Administratief medewerker

Olympia; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisschaal 07: €2.925–€3.974

Toeslagen en pensioenregeling

Humane en inclusieve werkomgeving

Job summary

Olympia Service Center in Hoofddorp is op zoek naar een Administratief Medewerker Werkvertrouwen. Je werkt in een hybride omgeving en ondersteunt de afdeling met administratieve taken en rapportages die van cruciaal belang zijn voor kandidaten met een kwetsbare arbeidsmarktpositie.

Je hebt mbo4 werk- en denkniveau en bent accuraat, proactief en oplossingsgericht. Ervaring met MS Office en communicatie met vestigingen is gewenst; je draagt bij aan de digitale transformatie van administratieve

Qualifications

• Je beschikt over mbo4 werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden en accurate uitvoering.
• Je denkt oplossingsgericht en kunt proactief handelen.
• Goede kennis van het MS-Officepakket.

Responsibilities

• Het administratief ondersteunen van de afdeling Werkvertrouwen, inclusief administratie rondom Social Return/SROI en subsidies.
• Het aanvragen van tewerkstellingsvergunningen.
• De algemene mailbox dagelijks beheren en e-mails tijdig verwerken.
• Het verwerken van aanvragen, vouchers en facturatie in samenwerking met het fonds Doorzaam.
• Booster-robot dagelijks opstarten en controleren op bijzonderheden.
• Contact met vestigingen om personeelsdossiers compleet en up-to-date te houden voor PSO-certificering.
• Verzamelen, controleren en verwerken van diverse doelgroepverklaringen en machtigingen van flexkrachten.
• Analyses en weekrapportages maken over PSO-doelgroepen, plaatsingsduur, ziekte, verzuim, schulden, scholing en doorgroei.

Skills

Accuraat werken

Proactieve instelling

Probleemoplossend denken

MS Office

Education

MBO4 werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

De afdeling Werkvertrouwen bemiddelt en begeleidt kandidaten met een kwetsbare arbeidsmarktpositie. Dit doen wij door actief samen te werken met onze opdrachtgevers, gemeenten en UWV.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor:

• Het administratief ondersteunen van de afdeling. Hier hoort ook administratie rondom Social Return/SROI en subsidies.
• Het aanvragen van tewerkstellingsvergunningen.
• De algemene mailbox dagelijks doornemen en de binnengekomen e-mails tijdig verwerken.
• Het verwerken van aanvragen, vouchers en facturatie in samenwerking met het fonds Doorzaam.
• Dagelijks onze robot ‘Booster’ opstarten en controleren of er bijzonderheden zijn waar je actie op moet ondernemen.
• Contact met vestigingen om personeelsdossiers compleet en up-to-date te maken. Ten behoeve van de PSO certificering.
• Het verzamelen, controleren en verwerken van diverse doelgroep verklaringen en machtigingen van flexkrachten.
• Analyses en weekrapportages maken van o.a. de doelgroepen Prestatieladder Sociaal Ondernemen (PSO) met betrekking tot o.a. de plaatsingsduur, ziekte, verzuim, schulden, scholing en doorgroei.

Een deel van de administratieve werkzaamheden (denk hierbij aan o.a. geautomatiseerde printscreens en machtigingen) wordt momenteel door een robot (genaamd “Booster”) verwerkt. Wij zijn ons administratieve proces actief aan het digitaliseren. Het is mooi meegenomen als je jouw ICT-skills zo af en toe kunt inzetten én als je handig bent met Excel.

Waar ga je werken?

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde.

Jouw standplaats is het Olympia Service Center (hoofdkantoor van Olympia) in Hoofddorp en vanaf februari/maart 2027 verhuizen we naar Amsterdam-Zuidoost. In de rol van Administratief Medewerker Werkvertrouwen maak je deel uit van de afdeling Olympia Werkvertrouwen, een groeiende afdeling die momenteel bestaat uit vijf gedreven collega’s. Je werkt in deze rol nauw samen met jouw directe collega (in een vergelijkbare rol of die van consultant) en legt verantwoording af aan de manager van de afdeling Phylicia. Samen met jouw collega’s van de afdeling Werkvertrouwen zorg je voor een fundamentele basis op het gebied van het sociale domein en subsidies. Als afdeling maken jullie écht impact zowel voor de organisatie als voor de kandidaten met een kwetsbare arbeidsmarktpositie. Bij ons werk je in een hybride werkomgeving, waarbij we minimaal drie dagen per week op kantoor werken. We geloven in de kracht van persoonlijke interactie en samenwerking.

Het allerbelangrijkste vinden wij dat jouw persoonlijke waarden overeenkomen met onze kernwaarden; dat betekent dat jij van betekenis wilt zijn voor al onze collega’s en daardoor indirect richting onze klanten, kandidaten en de maatschappij.

Je hebt een streepje voor als:

• Je beschikt over mbo4 werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden en écht accuraat kunt werken.
• Je denkt graag in oplossingen, proactief en resultaatgericht bent en snel kunt schakelen.
• Je beschikt over goede kennis van het MS-Officepakket.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur.
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.

En verder bieden we je:

• Een dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het best bij je past.
• Salaris in schaal 07 tussen € 2.925 - € 3.974, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een mooie bonus aan het einde van het jaar.
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32.5 verlofdagen bij een 40-urige werkweek.
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige pensioenregeling en korting op de zorgverzekering.
• Een Olympia Werkbudget van € 105 netto per maand (€ 5 netto per gewerkte dag) bij een 40-urige werkweek.
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.
• Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is.
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling.