Medewerker Business Support

Grijsgroen; Noorddijk; On-site; EUR 28,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Werkgelukbudget (€1000) per jaar

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Zorgverzekering korting

Job summary

Grijsgroen zoekt een Medewerker Business Support die administratief en operationeel ondersteuning biedt. Je fungeert als aanspreekpunt voor collegas en leveranciers, bewaakt processen en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering.

De rol omvat facturatie, projectadministratie en facilitaire HR-werkzaamheden, in een informele, collegiale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 diploma vereist.
• Enige jaren ervaring in een administratieve functie.
• Bij voorkeur ervaring met debiteuren, facturatie en/of projectadministratie.
• Klantgericht en servicegericht, aanspreekpunt voor collega's.
• Nauwkeurig en zelfstandig, overzicht bewaren.

Responsibilities

• Het verzorgen van de facturatie van projecten richting klanten.
• Het bijhouden van de projectadministratie, inclusief urencontrole en contact met collega's en uitzendbureaus.
• Ondersteunen van operationele en facilitaire taken, zoals schadeafhandeling en kantoorartikelen bestellen.
• Uitvoeren van administratieve HR-werkzaamheden ter ondersteuning van operationeel leidinggevenden.
• Beantwoorden van vragen van collega's en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve en praktische zaken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Organisatietalent

Education

MBO-4 niveau

Job description

Ben jij sterk in administratie, houd je van afwisseling en krijg je energie van het regelen en organiseren van verschillende zaken? Voor onze groene partner zoeken we een Medewerker Business Support die graag zorgt dat de administratie op orde is én een vertrouwd aanspreekpunt is voor collegas. Je komt terecht in een informele en gezellige organisatie waar samenwerken, humor en aandacht voor elkaar belangrijk zijn.

Wat je kunt verwachten

Als Medewerker Business Support ondersteun je collegas op administratief, operationeel en facilitair gebied. Je bent betrokken bij verschillende processen en hebt daardoor een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met collegas, leveranciers en andere betrokkenen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verzorgen van de facturatie van projecten richting klanten
• Het bijhouden van de projectadministratie, waaronder het controleren van uren en hierover contact onderhouden met collegas en uitzendbureaus
• Het bieden van operationele en facilitaire ondersteuning, bijvoorbeeld bij schadeafhandeling en het bestellen van kantoorartikelen
• Het uitvoeren van administratieve HR-werkzaamheden ter ondersteuning van de operationeel leidinggevenden
• Het beantwoorden van vragen van collegas en fungeren als eerste aanspreekpunt voor verschillende administratieve en praktische zaken.

Wat we je bieden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.513 en € 3.674 per maand op basis van 40 uur
• €1000,- budget die je kan gebruiken om jouw werkgeluk te vergroten (op basis van een deta-vast)
• 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Premiekorting op een aanvullende zorgverzekering en een vergoeding voor fysiotherapie
• Regelmatig georganiseerde bijeenkomsten over ontwikkelingen en resultaten binnen de organisatie, gecombineerd met informele activiteiten
• Een informele onboarding voor nieuwe collegas in de regio
• De mogelijkheid om bij te dragen aan maatschappelijke projecten.

Over onze partner

Onze groene partner is een vooruitstrevende speler in de groenbranche. Innovatief en duurzaam manier werken zit in hun genen. Ze werken aan unieke groenprojecten in de zakelijke markt; denk aan openbaar groen, bedrijfsterreinen, landgoederen, woningbouwcorporaties, kinderdagverblijven en complete nieuwbouwprojecten. Ze omarmen de zeventien duurzame ontwikkelingsdoelen voor 2030 en laten zien dat het anders kan. Mede door het creëren van meerwaarde voor mens en milieu door samen te werken met gemeenten, bedrijven, instellingen en verenigingen.Het resultaat? Een groene omgeving waarin het beter leven is. Nu en in de toekomst.

Wat we van je vragen

• Beschik je over een afgeronde mbo-4 opleiding
• Heb je enkele jaren ervaring in een administratieve functie
• Heb je bij voorkeur ervaring met debiteuren, facturatie en/of projectadministratie
• Werk je graag met en voor mensen
• Ben je servicegericht en vind je het leuk om een aanspreekpunt te zijn voor collegas
• Werk je nauwkeurig en zelfstandig en weet je goed het overzicht te bewaren