Medewerker Business Support

Actief Werkt; Alkmaar; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Actief Werkt zoekt een Medewerker Business Support die als schakel dient binnen de organisatie. Je ondersteunt collega’s op administratief, organisatorisch en praktisch gebied en zorgt voor soepele processen.

De rol omvat facturatie, projectadministratie en urenregistraties, met afstemming met interne en externe partijen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je ook facilitaire taken, kantoorbenodigdheden en HR-werkzaamheden oppakt en toezicht houdt op operationele processen.

Qualifications

• Ervaring met facturatie richting klanten.
• Ervaring met projectadministraties.
• Ervaring met urenregistraties controleren.
• Ondersteuning HR-werkzaamheden en operationele processen.

Responsibilities

• Ondersteunen van administratieve, organisatorische en praktische taken.
• Verzorgen van facturatie richting klanten.
• Onderhouden van projectadministraties.
• Controleren van urenregistraties.
• Contact onderhouden met collega's en externe partijen over administratieve zaken.
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden en kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen bij schadeafhandeling en operationele processen.
• Uitvoeren van administratieve HR-werkzaamheden.
• Ondersteunen van operationeel leidinggevenden.
• Fungeeren als aanspreekpunt voor collega's.

Skills

Administratief talent

Organisatorisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Education

Kantoorsoftware

Tools

Kantoorsoftware

Job description

In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt collega's op administratief, organisatorisch en praktisch gebied en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je bent niet alleen bezig met cijfers en administratie, maar ook met het ondersteunen van collega's en het regelen van uiteenlopende zaken binnen de organisatie. De functie is gebaseerd op een vergelijkbare Business Support-rol binnen een groenbedrijf

Als Medewerker Business Support houd je je bezig met uiteenlopende werkzaamheden, waaronder:

• Verzuren van facturatie richting klanten
• Onderhouden van projectadministraties
• Controleren van urenregistraties
• Contact onderhouden met collega's en externe partijen over administratieve zaken
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden
• Bestellen van kantoorbenodigdheden
• Ondersteunen bij schadeafhandeling en operationele processen
• Uitvoeren van administratieve HR-werkzaamheden
• Ondersteunen van operationeel leidinggevenden
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's

De ene ochtend ben je bezig met projectadministratie, terwijl je 's middags een collega helpt met een facilitaire vraag of een administratief proces optimaliseert.