Vacature: Medewerker projectadministratie

Grootgroener B.V.

Netherlands

Remote

EUR 36,000 - 48,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

CAO hoveniersbedrijf salaris

De Groene Verbinding lidmaatschap

Qualifications

Ervaring met administratie binnen een projectenorganisatie.
Verbinding leggen tussen uitvoering en administratie op kantoor.
Zelfstandig kunnen werken en gestructureerd handelen.
Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Overzicht bewaren en gestructureerd werken.
Analytisch vermogen bij projectadministraties.
MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
Afgeronde administratieve opleiding op MBO-niveau.
Affiniteit met groen- of agrarische sector.
Uitstekende kennis van Microsoft Office, met name Excel.
Ervaring met ERP-systeem Metacom is een pré.
In het bezit van rijbewijs B.

Responsibilities

Aanmaken van projecten, deelprojecten en regieprojecten.
Actief signaleren, bewaken en registreren van regie- en meerwerk.
Opstellen termijnstaten, opdrachtbonnen en rapportages.
Contact met klanten over termijnstaten, opdrachtbonnen, rapportages en algemene administratieve afhandeling van het project.
Controle van kostenoverzichten en termijnen van leveranciers en onderaannemers en het vervolgens opstellen van inkooporders.
Controle van geboekte uren van medewerkers en materieel op de projecten.
Nacalculaties opstellen en bewaken van projectresultaten.
Administratieve ondersteuning van projectleiders, werkvoorbereiders en KAM-medewerkers.

Skills

Administratieve vaardigheden

Zelfstandig kunnen werken

Communicatie

Analytisch vermogen

Structuur

Excel

Groene/agrarische affiniteit

Rijbewijs B

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Administratieve opleiding op MBO-niveau

Tools

Excel

Metacom ERP

Job description

Medewerker projectadministratie gezocht!

Over GrootGroener

Bij GrootGroener zijn we de ultieme partner als het gaat om het ontwerpen, realiseren en beheren van groene projecten binnen onze bedrijfstakken Openbare ruimte, Sportvelden en Tuinen & Terreinen. Met ons gedreven team van ongeveer 50 medewerkers ontzorgen we provincies, gemeenten, waterschappen, terreinbeherende organisaties, bedrijven en instellingen binnen groenprojecten. Kwaliteit, communicatie en het ontzorgen van onze opdrachtgevers staan bij ons hoog in het vaandel.

Jouw groene missie

Als medewerker projectadministratie maak je deel uit van ons betrokken bedrijfsbureau-team. Je beheert de (financiële) administratie van onze mooie projecten en bent hét administratieve aanspreekpunt voor opdrachtgevers, leveranciers en onderaannemers. Of het nu gaat om termijnstaten, opdrachtbonnen of inkooporders, jij houdt overzicht en zorgt voor een strakke afhandeling!

We hebben echt wat te bieden

Een dynamische werkomgeving met passie voor groen.
Laat jouw administratieve skills belonen met een aantrekkelijk salaris, gebaseerd op de CAO voor het hoveniersbedrijf.
Krijg de sleutel tot succes in handen met een laptop en mobiele telefoon.
Sluit je aan bij onze hechte personeelsvereniging “De Groene Verbinding”, waar gezelligheid en ontspanning hand in hand gaan.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Aanmaken van projecten, deelprojecten en regieprojecten
Actief signaleren, bewaken en registreren van regie- en meerwerk
Opstellen termijnstaten, opdrachtbonnen en rapportages
Contact met klanten over termijnstaten, opdrachtbonnen, rapportages en algemene administratieve afhandeling van het project
Controle van kostenoverzichten en termijnen van leveranciers en onderaannemers en het vervolgens opstellen van inkooporders
Controle van geboekte uren van medewerkers en materieel op de projectenOpstellen nacalculaties en bewaken van projectresultaten
Administratieve ondersteuning van projectleiders, werkvoorbereiders en KAM-medewerkers

Gevraagde vaardigheden