Medewerker bodeplanning, unit Bodedienst

Werkenbijdeoverheid; Rotterdam; In loco; EUR 33.000 - 41.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Pensioen ABP

OV-kaart voor woon-werkverkeer

Reiskostenvergoeding

144 vakantie-uren + 64 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

Descrizione del lavoro

Rechtbank Rotterdam zoekt een medewerker bodeplanning die dagelijks roosters maakt en bewaakt voor bodes en zittingszalen, met aandacht voor verlof en beschikbaarheid. Je publiceert wijzigingen tijdig en informeert het team zodat zittingen soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met de coördinator bodedienst en het unithoofd bodedienst in een dynamische, servicegerichte omgeving. Met een mbo-opleiding en aantoonbare planningservaring ben je organisatorisch sterk, behoud je overzicht en houd je

Competenze

• Mbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met plannen, administratieve processen, planningsmethodieken en relevante applicaties.
• Vermogen om werkprocessen en dienstverlening af te stemmen met de coördinator bodedienst.
• Positieve instelling; besten uit jezelf en collega’s halen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Mansioni

• Je stelt dagroosters op en beheert deze, rekening houdend met verlof en beschikbaarheid.
• Je behandelt wijzigingsverzoeken, past roosters aan en publiceert deze tijdig.
• Je controleert planningsgegevens voor zittingszalen en bespreekt knelpunten met roosteraars/coördinator.
• Je stelt rollijsten beschikbaar voor bodes en seniorbodes en bespreekt bijzonderheden.
• Overleg met coördinator bodedienst of unithoofd bodedienst bij vragen buiten jouw functie.

Conoscenze

Plannen

Administratieve processen

Overzicht behouden

Formazione

MBO werk- en denkniveau

Descrizione del lavoro

Als medewerker bodeplanning ben jij verantwoordelijk voor het maken en bewaken van de dagelijkse en lange termijn roosters van onze (gerechts)bodes. Je plant bodes en zalen efficiënt in, schakelt snel bij onverwachte wijzigingen en zorgt dat er altijd voldoende bezetting is. Daarnaast informeer je de bodes dagelijks zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren Je bent flexibel, stressbestendig en houdt het overzicht in een dynamische werkomgeving.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je stelt dagroosters op en beheert deze, rekening houdend met verlof en beschikbaarheid. Je communiceert het rooster duidelijk met de bodes en senior bodes.
• Je behandelt wijzigingsverzoeken, past roosters aan en zorgt dat deze tijdig worden gepubliceerd.
• Je controleert de gegevens in het planningssysteem voor de zittingszalen en bespreekt knelpunten met de roosteraars of coördinator bodedienst.
• Je stelt de rollijsten beschikbaar voor de bodes en seniorbodes en neemt de bijzonderheden met hen door.
• Bij vraagstukken die buiten jouw functie vallen overleg je met de coördinator bodedienst of het unithoofd bodedienst.

In deze functie is het belangrijk dat je niet afwijkt van de geldende procedures.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.943,42 en € 3.660,24 (schaal 6) o.b.v. 36 uur.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen of meedoen met bedrijfsfitness.

Wanneer je deze functie voor 36 uur in wil vullen heb je de keuze uit twee opties. Je kan 40 uur per week werken waarbij je 4 compensatie uren opbouwt wat je extra verlof van 200 uur per jaar oplevert. Of je kan 4 om 5 dagen werken, waarbij je om de week vrij bent op een dag die het rooster toelaat.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

In jouw rol als medewerker bodeplanning ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Je hebt overzicht, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen, ook als er onverwachte wijzigingen optreden. Met jouw flexibele en oplossingsgerichte houding zorg je ervoor dat bodes en zalen altijd goed gepland zijn, zodat zittingen zonder haperingen kunnen doorgaan. Je haalt energie uit het organiseren en schakelen binnen een dynamische omgeving. Werken in een omgeving waarin je samenwerkt met verschillende collega’s en schakelt tussen Rotterdam en Dordrecht geeft je bovendien een prettige afwisseling.

Verder heb je:

• Mbo werk- en denkniveau, en aantoonbare ervaring met plannen, administratieve processen, planningsmethodieken en relevante applicaties.
• Het vermogen om werkprocessen en dienstverlening goed af te stemmen met de coördinator bodedienst.
• Een positieve instelling waarmee je het beste uit jezelf en je collega’s haalt.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diezelfde diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Meer over ons beleid lees je op onze website .

Hier kom je te werken

Rechtbank Rotterdam is één van de grootste rechtbanken van Nederland. In Rotterdam en Dordrecht behandelen we jaarlijks 185.000 zaken.

Van haven tot wijk zoeken we naar wat rechtvaardig is voor mensen, organisaties en de maatschappij. We luisteren, we kijken, we wegen en beslissen. Met onze beslissingen geven we duidelijkheid en richting in levens van mensen.

Omdat we zien dat kwetsbare mensen vaker in de knel komen in onze snel veranderende samenleving kijken we ook verder dan de uitspraak. In projecten zoals wijkrechtspraak, de schuldenfunctionaris en procesafspraken zoeken we de verbinding met professionele relaties zodat we mensen een ander pad kunnen bieden. We zoeken voortdurend naar nieuwe manieren om mensen beter te kunnen helpen.

Bij rechtbank Rotterdam houden we van aanpakken in een informele, collegiale sfeer. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk: gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek.

Met onze uitspraken, 1200 betrokken medewerkers en communicatie bouwen we elke dag aan vertrouwen in een rechtvaardige samenleving. Past dit ook bij jou? Je bent welkom!

Team: Unit Bodedienst

De unit bode en beveiliging bestaat uit 27 collega’s en maakt deel uit van het team facilitair. Naast de bodes is het planbureau onderdeel van het team. Het planbureau maakt de roosters voor de bodes.

Bijzonderheden

Reageren kan tot en met 29 november a.s. Let op: bij meer dan voldoende reacties zullen we de vacature sluiten op 22 november.

Selectiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 14 december.

Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatie(brief). We willen je adviseren om het enkel als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen hierin.

Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd.

Dit is géén oproep voor acquisitie.