Coördinerend senior bode

Werkenbijdeoverheid; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

OV-kaart

Reiskostenvergoeding

Vakantiedagen 144 uur

Keuzebudget 16,5%

Job summary

Rechtbank Amsterdam zoekt een coördinerend senior bode die samen met twee collega’s de bodedienst leidt en zorgt voor een vlotte zittingsbehandeling. Je coördineert roosters, bent eerste aanspreekpunt en bewaakt houding, gedrag en tijdigheid tijdens zittingen.

Je begeleidt procesdeelnemers, ontvangt gasten en schakelt met diverse interne en externe betrokkenen. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband biedt zelfstandigheid en volop ontwikkelingskansen binnen de Rijksoverheid.

Qualifications

• Minimaal MBO 3 werk- en denkniveau.
• Ervaring met het aansturen van collega’s en coördineren is een pre.
• Ervaring met Microsoft Office-programma’s, zoals Excel en Word.
• Een lerende houding en gericht op samenwerking.

Responsibilities

• Coördineer dagelijkse werkzaamheden op de werkvloer.
• Beheer roosters en eerste aanspreekpunt zijn.
• Ontvangst van procesdeelnemers en begeleiden van zittingen.
• Fungeer als vraagbaak voor collega’s en klanten.
• Schakel met interne en externe betrokkenen.
• Portefeuillehouder van bijvoorbeeld de portefeuilles planning en megazittingen.
• Sparringpartner voor teamleider over werkprocessen.

Skills

Aansturen van collega’s

Coördineren van werkzaamheden

Klantgerichte communicatie

Microsoft Office (Excel en Word)

Education

MBO 3 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office (Excel, Word)

Job description

In deze functie maak je deel uit van de bodedienst, waarin je, tezamen met twee andere coördinerend senior bodes een coördinerende rol vervult. Samen met je collega bodes ben je verantwoordelijk voor de eerste opvang van procesdeelnemers, zoals leden van de rechterlijke macht, advocaten, tolken, verdachten en andere partijen. Je zorgt ervoor dat de zittingzalen gereed zijn, dat zaken op de juiste manier worden uitgeroepen en dat de juiste personen op tijd aanwezig zijn voor een zitting. Daarnaast voer je onder meer ad hoc taken uit, zoals het oproepen van een tolk, ben je tijdens de zitting het aanspreekpunt voor de rechterlijke macht en verzorg je diverse ondersteunende werkzaamheden.

Als coördinerend senior bode:

• coördineer je de dagelijkse werkzaamheden op de werkvloer. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met de roosters van de bodes, bent eerste aanspreekpunt, spreekt collega’s aan op houding en gedrag en zorgt dat de dag soepel verloopt;
• Geef je in de uitvoering van de werkzaamheden, zowel in houding, als in gedrag, het juiste voorbeeld;
• neem je actief deel aan de werkzaamheden van bodes, zoals het ontvangen van procesdeelnemers, begeleiden van (mega-)zittingen en het uitvoeren van receptiewerkzaamheden;
• fungeer je als vraagbaak voor directe collega’s en klanten;
• schakel je met diverse interne en externe betrokkenen.
• ben je portefeuillehouder van bijvoorbeeld de portefeuilles planning, megazittingen of inwerkprogramma’s.
• ben je een sparringpartner voor de teamleider op het gebied van het optimaliseren van werkprocessen en de samenwerking binnen het team en buiten het team met diverse afdelingen.

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

1 jaar

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2934 en € 3660 bruto op basis van 36 uur (schaal 6).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Je bent sterk in het organiseren van je werk en houd overzicht, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Je kunt snel schakelen, signaleert knelpunten en neemt passende actie. Je werkt zorgvuldig, communiceert duidelijk en bent positief kritisch. Je denkt proactief mee over hoe dingen efficiënter of beter kunnen en zoekt actief naar oplossingen. Daarnaast draag je bij aan het creëren van draagvlak bij veranderingen. Je kunt goed omgaan met verandering en levert op een constructieve manier een waardevolle bijdrage aan de doelstellingen van de organisatie. Je bent communicatief sterk en organisatiesensitief.

Verder heb je:

• Minimaal MBO 3 werk- en denkniveau.
• Ervaring met het aansturen van collega’s en coördineren van werkzaamheden is een pre.
• Ervaring met het werken in Microsoft Office-programma’s, zoals Excel en Word.
• Een lerende houding en ben gericht op samenwerking.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Amsterdam

Werken bij de rechtbank Amsterdam betekent werken in een unieke, dynamische en grootstedelijke omgeving met veel afwisseling en interessante zaken midden in de actualiteit. Samen met rechters, gerechtsjuristen, medewerkers op de administratie, gerechtsbodes, parketpolitie en stafmedewerkers werden in 2024 ongeveer 114.000 zaken afgedaan.

Team bodedienst

Binnen ons team werken we met zo’n 30 collega’s in een fijne en betrokken sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we vormen echt één team. De lijnen zijn kort, de communicatie is open en jouw ideeën krijgen hier de ruimte. We sparren regelmatig met elkaar, denken mee en helpen elkaar verder. Die saamhorigheid maakt werken bij de Rechtspraak extra waardevol.

Er gebeurt veel rondom een zitting, en als coördinerend senior bode kun je daarin veel betekenen voor je directe collega’s, onder andere door coaching en aansturing. Voor rechtzoekenden en bezoekers doe je dat door hen te informeren en gerust te stellen. Daarnaast zorg je ervoor dat zittingen soepel en tijdig verlopen. Je werkzaamheden zijn divers en je werkt samen met verschillende disciplines. Werken in ons enthousiaste en hechte team maakt het werk extra leuk. We sluiten de week voor wie dat wil regelmatig gezellig samen af. Ben jij degene die ons team komt versterken?

Coördinerend senior bodes Pieter en Marco.

Bijzonderheden

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren

Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 15 november 2026.

2. Voorselectie

Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.

3. Kennismakingsgesprek

We maken graag kennis met je op 26 november 2026.

4. Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

5. Screening/VOG

We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Meer informatie over het sollicitatieproces?

Bel or mail Jonna Braam, P&O adviseur, [e-mail] , 06-25488636.

Meer informatie over de functie?

Bel of mail naar Philip Bresser, teamleider bodedienst, op 06-25067580.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Rechtbank Amsterdam nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.