Medewerker Bestuursondersteuning

Zeeland; Hulst; Teletrabalho; EUR 41 000 - 49 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Individueel Keuzebudget

Resumo da oferta

Gemeente Hulst zoekt Medewerker Bestuursondersteuning voor 28-36 uur per week. Je verricht administratieve taken, beheert agenda's van het college en werkt in teamverband.

Taken omvatten plannen, organiseren en begeleiden van bijeenkomsten en recepties, prioriteren van correspondentie en fungeren als visitekaartje van de gemeente. Vereist mbo-niveau en Office-kennis, representatief en flexibel; bereidheid buiten kantoortijden.

Qualificações

• Ruime kennis van Office-pakketten vereist.
• Organisatie en representatieve taken vereist.
• Goede organisatorische vaardigheden en samenwerking.

Responsabilidades

• Beheren van agendabeheer van het college van burgemeester en wethouders.
• Plannen, organiseren en begeleiden van interne en externe bijeenkomsten en recepties.
• Voeren van correspondentie en optreden als visitekaartje van de gemeente.

Conhecimentos

Office-pakketten

Organiseren

Samenwerken

Representatieve taken

Flexibel

Formação académica

MBO-niveau (Directiesecretaresse/ management assistent niveau 4)

Ferramentas

Vergaderapps

Descrição da oferta de emprego

Bij de gemeente Hulst werk je in een organisatie met kernwaarden: oplossingsgericht, betrokkenheid en verantwoordelijkheid. Wij zijn een informele organisatie die zich inzet voor onze inwoners en bedrijven. Als medewerker krijg je volop ruimte en vertrouwen om je werk op jouw manier vorm te geven, binnen gestelde kaders. We geloven in het krijgen én nemen van verantwoordelijkheid. We stimuleren een werkomgeving waarin gezondheid, werkplezier, ontwikkeling en balans samenkomen. Collegialiteit, korte lijnen en een mensgerichte aanpak maken dat je je snel thuis voelt. Kom werken bij Hulst en bouw mee aan een organisatie die vooruitkijkt, samenwerkt en het verschil maakt voor onze inwoners, bedrijven én voor elkaar.

Binnen de afdeling Bestuur & Organisatie zijn wij voor het taakveld Bestuursondersteuning op zoek naar een:

Medewerker Bestuursondersteuning

voor 28 - 36 uur per week

Als medewerker Bestuursondersteuning verricht jij in teamverband verschillende ondersteunende werkzaamheden voor het bestuur van de gemeente Hulst. Je houdt je met name bezig met administratieve taken als het agendabeheer van het college van burgemeester en wethouders.

Andere taken zijn het plannen, organiseren en begeleiden van verschillende (interne en externe) reguliere bijeenkomsten en recepties van de gemeente. Jij zorgt ervoor dat deze bijeenkomsten vloeiend verlopen en bent het visitekaartje van de gemeente bij dergelijke activiteiten. Je maakt daarvoor ook de afspraken en je voert de correspondentie.

Ben jij onze kandidaat?

• Je hebt een gerichte opleiding op MBO-niveau (bijv. directie secretaresse/ management assistent niveau 4) en hebt enige ervaring met representatieve taken;
• Jij beschikt over ruime kennis van de Office-pakketten en bent bekend met vergaderapplicaties;
• Jij bent representatief, integer, flexibel, kan goed organiseren en samenwerken;
• Voor jou is het af en toe werken buiten de reguliere kantoortijden geen probleem;
• Het is een pré als je bekend bent met de gemeentelijke organisatie en/of het werken in een politiek-bestuurlijke organisatie.

Ons aanbod

Salaris en aanstelling zijn afhankelijk van opleiding en ervaring. Als je voldoet aan de gestelde functie-eisen kunnen wij je inschalen in functieschaal 7 volgens HR21 normfunctie Medewerker Administratief & Secretarieel II. Het salaris bedraagt maximaal € 4.065,00 per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (salarispeil 1 juli 2026). Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris. Dit budget is voornamelijk opgebouwd uit vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Contract voor onbepaalde tijd wordt aangegaan bij goed functioneren na afloop van het jaarcontract.