Bestuursondersteuner

VBCI; Gouda; On-site; EUR 42,000 - 53,000; Part time

Job summary

VBCI in Gouda zoekt een Bestuursondersteuner voor het gemeentesecretaris & college B&W. De aanstelling loopt van 01-11-2026 tot 30-04-2027 met verlengingsoptie, op een werkweek van 36 uur.

Je maakt deel uit van het Bestuurs- en Directiesecretariaat en biedt professionele ondersteuning aan bestuur en directie. taken omvatten agenda-beheer, notuleren, digitale systemen zoals zaaksysteem, Teams en iBabs, en zorg voor vertrouwelijke correspondentie.

Qualifications

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Ervaring in bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving is vereist.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en planning van de gemeentesecretaris en college.
• Secretariële ondersteuning van directievergadering; notuleren en voortgang volgen.
• Werken met digitale systemen zoals het zaaksysteem, Microsoft Teams en iBabs.
• Ondersteuning en back-up voor collega's in het Bestuurs- en Directiesecretariaat.
• Verwerken van correspondentie en beheren van documenten en dossiers vertrouwelijk.

Skills

Digitaal vaardig

Organisatie talent

Education

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Teams

ibabs

Zaaksysteem

Job description

Voor de gemeente Gouda zoeken we een Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W.

Startdatum: 01-11-2026
Einddatum: 30-04-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 36

Je komt terecht in het Bestuurs- en Directiesecretariaat, een team van acht ervaren collega's. Samen zorgen jullie voor een professionele en soepele ondersteuning van het college van B&W, de gemeentesecretaris en de directie.

Samenwerken, kennis delen en elkaar versterken staan centraal. We zoeken een betrokken en loyale collega die graag de handen uit de mouwen steekt en samen met het team zorgt voor een uitstekende dienstverlening.

Functiebeschrijving

Jouw werk lijkt op het leggen van een complexe planningspuzzel. Je vindt ruimte waar anderen die niet zien, houdt overzicht in een volle agenda en denkt altijd een stap vooruit. Dankzij jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en proactieve houding kunnen bestuurders en directie optimaal functioneren.

Geen dag is hetzelfde. Je bent een belangrijke schakel tussen bestuur, directie en organisatie en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• - Complex agendabeheer
  Je beheert de agenda van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt en in samenhang worden gepland.
• - Ondersteuning van de directievergadering
  Je verzorgt de secretariële ondersteuning van de directievergadering, notuleert en bewaagt de voortgang van acties en afspraken.
• - Werken met digitale systemen
  Je werkt met digitale systemen zoals het zaaksysteem, Microsoft Teams en iBabs.
• - Ondersteuning en achtervang
  Je ondersteunt collega's binnen het Bestuurs- en Directiesecretariaat en draagt samen bij aan een optimale dienstverlening.
• - Correspondentie
  Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie en beheert documenten en dossiers zorgvuldig en vertrouwelijk.

Functie-eisen

Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding en minimaal drie jaar relevante werkervaring. Ervaring binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een eis Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.750,- en € 4.750,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.