Medewerker Bedrijfsbureau en Administratie LOA Aldor

LOA Automotive; Weert; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

LOA Aldor zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau en Administratie (MBB) die als schakel tussen klanten, leveranciers en productie zorgt voor een vlekkeloze afhandeling. Je verwerkt orders, bewaakt levertijden en onderhoudt administratieve processen in een technische omgeving.

Je werkt in een hecht team, hebt een MBO-diploma richting administratie/logistiek/commercie en beschikt over ERP-ervaring (AFAS is een pré). Verder ben je nauwkeurig, communicatief sterk en houd je overzicht, zelfs bij drukte.

Qualifications

• Minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur richting administratie, logistiek of commercie.
• Ervaring met ERP-systemen (AFAS is een pré).
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
• Zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail.
• Positieve instelling en plezier in samenwerken.

Responsibilities

• Beoordelen van binnenkomende klantorders op volledigheid en juistheid.
• Verwerken van orders in het ERP-systeem tot productieorders.
• Controleren en aanvullen van productieorders en technische productdossiers.
• Verwerken en controleren van prijsstellingen in het ERP-systeem.
• Administratief verwerken van afgeboekte orders.
• Voorraad- en goederenbeheer.
• Controleren van ontvangen goederen aan de hand van orders.
• Registreren van ontvangst in het ERP-systeem en ondernemen van acties bij afwijkingen.
• Planning en klantcommunicatie.
• Bewaken van doorlooptijden en levertermijnen.
• Overleggen met klanten en productie om tijdige levering te garanderen.
• Aannemen van telefoontjes, ontvangen van gasten en algemene ondersteuning van het bedrijfsbureau

Skills

Klantcommunicatie

Logistiek kennis

ERP-ervaring

Zelfstandigheid

Education

MBO-administratie/logistiek/commercie

Tools

AFAS ERP

Job description

Medewerker Bedrijfsbureau en Administratie LOA Aldor

Als Medewerker Bedrijfsbureau en Administratie (MBB) bij LOA Aldor ben jij de verbindende schakel tussen klanten, leveranciers en collega’s. Met jouw positieve en resultaatgerichte instelling zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt: van een goede afstemming en correcte administratie tot het bewaken van afspraken en processen. Je werkt in een technische omgeving waar kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerken centraal staan en waar geen dag hetzelfde is.

• Schakel tussen klanten, productie en logistiek


• Zelfstandig werken en écht overzicht houden


• Werken in een hecht team binnen een groeiende organisatie

Heb je interesse in deze leuke functie bij LOA Aldor?

Op het bedrijfsbureau ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je zorgt dat alles soepel verloopt — van het verwerken van orders tot het bewaken van levertijden. Ook ondersteun je bij administratieve taken en spring je bij waar nodig. Je schakelt makkelijk tussen klanten, productie en logistiek en houdt altijd overzicht.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beoordelen van binnenkomende klantorders op volledigheid en juistheid;


• Verwerken van orders in het ERP-systeem tot productieorders;


• Controleren en aanvullen van productieorders en technische productdossiers;


• Verwerken en controleren van prijsstellingen in het ERP-systeem;


• Administratief verwerken van afgeboekte orders;


• Voorraad- en goederenbeheer;


• Controleren van ontvangen goederen aan de hand van orders;


• Registreren van ontvangst in het ERP-systeem en ondernemen van acties bij afwijkingen;


• Planning en klantcommunicatie;


• Bewaken van doorlooptijden en levertermijnen;


• Overleggen met klanten en productie om tijdige levering te garanderen;


• Aannemen van telefoontjes, ontvangen van gasten en algemene ondersteuning van het bedrijfsbureau

Wie ben jij?

Je bent iemand die houdt van overzicht, structuur en contact met mensen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en blijft vriendelijk, ook als het druk is. Je bent de verbindende schakel tussen klant en productie – een echte spin in het web.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur richting administratie, logistiek of commercie;


• Ervaring met ERP-systemen (kennis van AFAS is een pré);


• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;


• Zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail;


• Een positieve instelling en plezier in samenwerken.

Wat bieden wij jou?

Bij LOA Aldor werk je in een groeiend en stabiel bedrijf waar vakmanschap en betrokkenheid hand in hand gaan. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen.

Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een hecht team;


• Een goed salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden;


• Een prettige, informele werksfeer met korte lijnen;


• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;


• Een veilige en nette werkomgeving waar kwaliteit vooropstaat.

Enthousiast geworden?

“We zoeken iemand die overzicht houdt, makkelijk schakelt en ervoor zorgt dat klanten én collega’s op ons kunnen rekenen.”

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.