Allround Bedrijfsbureau & Administratie — Verbindende Schakel

LOA Automotive; Weert; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

LOA Aldor zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau en Administratie (MBB) die als schakel tussen klanten, leveranciers en productie zorgt voor een vlekkeloze afhandeling. Je verwerkt orders, bewaakt levertijden en onderhoudt administratieve processen in een technische omgeving.

Je werkt in een hecht team, hebt een MBO-diploma richting administratie/logistiek/commercie en beschikt over ERP-ervaring (AFAS is een pré). Verder ben je nauwkeurig, communicatief sterk en houd je overzicht, zelfs bij drukte.

Qualifications

• Minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur richting administratie, logistiek of commercie.
• Ervaring met ERP-systemen (AFAS is een pré).
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
• Zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail.
• Positieve instelling en plezier in samenwerken.

Responsibilities

• Beoordelen van binnenkomende klantorders op volledigheid en juistheid.
• Verwerken van orders in het ERP-systeem tot productieorders.
• Controleren en aanvullen van productieorders en technische productdossiers.
• Verwerken en controleren van prijsstellingen in het ERP-systeem.
• Administratief verwerken van afgeboekte orders.
• Voorraad- en goederenbeheer.
• Controleren van ontvangen goederen aan de hand van orders.
• Registreren van ontvangst in het ERP-systeem en ondernemen van acties bij afwijkingen.
• Planning en klantcommunicatie.
• Bewaken van doorlooptijden en levertermijnen.
• Overleggen met klanten en productie om tijdige levering te garanderen.
• Aannemen van telefoontjes, ontvangen van gasten en algemene ondersteuning van het bedrijfsbureau

Skills

Klantcommunicatie

Logistiek kennis

ERP-ervaring

Zelfstandigheid

Education

MBO-administratie/logistiek/commercie

Tools

AFAS ERP

Job description

LOA Aldor zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau en Administratie (MBB) die als schakel tussen klanten, leveranciers en productie zorgt voor een vlekkeloze afhandeling. Je verwerkt orders, bewaakt levertijden en onderhoudt administratieve processen in een technische omgeving.

Je werkt in een hecht team, hebt een MBO-diploma richting administratie/logistiek/commercie en beschikt over ERP-ervaring (AFAS is een pré). Verder ben je nauwkeurig, communicatief sterk en houd je overzicht, zelfs bij drukte.