Medewerker Bedrijfsbureau

Hattrick; Arnhem; On-site; EUR 35,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Salaris €3.146–€4.137/maand

32–40 uur per week

Veel zelfstandigheid

Opleiding en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Hattrick in Arnhem zoekt een gedreven medewerker die de Technisch Service Manager ondersteunt. Je bereidt werkzaamheden voor, plant en regelt materialen, verwerkt uren en projectinformatie, stelt offertes op en onderhoudt contact met opdrachtgevers zoals woningcorporaties.

Daarnaast ondersteun je monteurs bij vragen, beheer je contracten en denk je mee over procesverbeteringen. De functie biedt zelfstandigheid in een betrokken team, ruimte voor opleiding en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Gevraagde competenties: werkvoorbereiding, planning en administratieve processen binnen een technische omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden intern en richting opdrachtgevers.
• Nauwkeurige en analytische werkwijze.

Responsibilities

• Het voorbereiden en plannen van werkzaamheden, inclusief het compleet maken van werkbonnen en het regelen van materialen.
• Het verwerken van urenregistratie, werkbonnen en projectinformatie.
• Het opstellen en opvolgen van offertes.
• Het ondersteunen en informeren van klanten en het onderhouden van regelmatig contact met opdrachtgevers, zoals woningcorporaties.
• Het ondersteunen van monteurs en collega’s bij praktische vragen over lopende werkzaamheden.
• Het beheren van contracten.
• Het meedenken over het verbeteren van processen en werkafspraken.

Skills

Werkvoorbereiding

Planning

Administratieve processen

Communicatie

Technisch inzicht

Analytisch denken

Team samenwerking

Education

MBO-4 / HBO werk- en denkniveau

Job description

Geen storing te ingewikkeld, geen uitdaging te groot. Als specialist bij Van der Velden weet je precies wat je te doen staat om het rioolstelsel van Nederland in topvorm te houden. Of je nou bij ons op kantoor zit of onderweg bent: jij lost het op.

The job:

In deze rol ondersteun je de Technisch Service Manager en ben je verantwoordelijk voor een goede voorbereiding, uitvoering en afronding van werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden en plannen van werkzaamheden, inclusief het compleet maken van werkbonnen en het regelen van materialen;
• Het verwerken van administratieve taken zoals urenregistratie, werkbonnen en projectinformatie;
• Het opstellen en opvolgen van offertes;
• Het ondersteunen en informeren van klanten en het onderhouden van regelmatig contact met opdrachtgevers, zoals woningcorporaties;
• Het ondersteunen van monteurs en collega’s bij praktische vragen over lopende werkzaamheden;
• Het beheren van contracten;
• Het meedenken over het verbeteren van processen en werkafspraken.

Kortom: jij brengt structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische technische werkomgeving.

What you get in return:

Onze klant in Arnhem biedt jou een zelfstandige en afwisselende functie binnen een betrokken team, met:

• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Een salaris tussen €3.146,- en €4.137,- per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een uitdagende functie tussen de 32-40 uur per week;
• Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid;
• Ruimte voor opleiding en doorgroeimogelijkheden.

What it takes:

Je werkt gestructureerd, houdt van overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en stakeholders. Je denkt in oplossingen, communiceert duidelijk en voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau of over hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met werkvoorbereiding, planning en/of administratieve processen, bij voorkeur binnen een technische omgeving;
• Het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;
• Een nauwkeurige en analytische manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel intern als richting opdrachtgevers;
• Technisch inzicht en affiniteit met technische processen zijn een pré;
• Je woont in (de omgeving van) Arnhem.

Enthousiast?

Ben jij de organisator die ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is? Dan maken wij graag kennis met je!

Hattrick is een gelijke kansen werkgever en moedigt sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten aan, ongeacht hun achtergrond. We streven naar diversiteit en verwelkomen sollicitaties van iedereen die aan de vereisten van de functie voldoet.