Medewerker Bedrijfsbureau

ESA BV; Apeldoorn; Sur place; EUR 31 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

ESA BV zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau, die de volledige productketen coördineert en bewaakt, van planning tot transport. Je plant verkoop- en transferorders en hebt regelmatig contact met transporteurs over laadtijden en instructies. Daarnaast bewaak je voortgang en stuur je bij storingen tijdig aan.

Een salaris tussen €2.820 en €4.250 bruto per maand hoort bij een fulltime dienstverband. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan automatisering en

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Resultaatgericht en proactief.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring in logistieke of administratieve functie is een pré.

Responsabilités

• Coördineren en bewaken van de volledige productketen van order tot transport.
• Efficiënt plannen van verkoop- en transferorders in transporten.
• Onderhouden van contact met transporteurs over laadtijden en laadinstructies.
• Monitoren van de voortgang van gekoppelde orders en tijdig bijsturen waar nodig.
• Aanpassen en opvolgen van orders bij storingen, afkeur of fouten.
• Opstellen, controleren en verwerken van transport- en exportdocumentatie.
• Uitvoeren van controles en administratieve handelingen voor exportzendingen naar derde landen.
• Actief bijdragen aan projecten gericht op procesverbetering, digitalisering en automatisering.

Description du poste

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van de volledige productketen. Je werkzaamheden starten bij het plannen van verkoop- en transferorders in transporten. Hiervoor heb je regelmatig contact met transporteurs over laadtijden en laadinstructies.

Daarnaast houd je de voortgang van gekoppelde orders nauwlettend in de gaten. Bij storingen, afkeur of fouten zorg jij ervoor dat orders tijdig worden aangepast en opgevolgd.

Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en verwerken van transport- en exportdocumentatie. Voor zendingen naar derde landen voer je handmatige controles en administratieve handelingen uit via diverse online systemen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan projecten gericht op het verder automatiseren en optimaliseren van onze processen.

Wat doe je:

• Coördineren en bewaken van de volledige productketen van order tot transport;
• Efficiënt plannen van verkoop- en transferorders in transporten;
• Onderhouden van contact met transporteurs over laadtijden en laadinstructies;
• Monitoren van de voortgang van gekoppelde orders en tijdig bijsturen waar nodig;
• Aanpassen en opvolgen van orders bij storingen, afkeur of fouten;
• Opstellen, controleren en verwerken van transport- en exportdocumentatie;
• Uitvoeren van controles en administratieve handelingen voor exportzendingen naar derde landen;
• Actief bijdragen aan projecten gericht op procesverbetering, digitalisering en automatisering.
• Werktijden die liggen tussen 06:00 uur en 19:00 uur;
• Een salaris tussen € 2.820 en € 4.250 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een verantwoordelijke rol binnen een dynamische organisatie;
• Samenwerking met verschillende afdelingen binnen de organisatie;
• Een prettige en professionele werkomgeving;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat neem je mee:

• MBO werk- en denkniveau;
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
• Resultaatgericht en proactief;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring in een logistieke of administratieve functie is een pré.