Logistiek Administratief Medewerker

TOP The Onion Group; 's-Gravenpolder; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

TOP The Onion Group zoekt een administratieve logistieke professional die orders en exportdocumentatie coördineert en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van verkoopprocessen.

Je werkt nauw samen met klanten, vervoerders en interne afdelingen in een internationale omgeving en beheert planning, documentatie en administratieve procedures met precisie en zelfstandigheid.

Qualifications

• Minimaal MBO+ niveau; bij voorkeur HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of logistieke functie.
• Digitaal vaardig en snel systemen eigen maken.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Structuur en nauwkeurigheid in werk.
• Verantwoordelijkheid nemen en oplossingsgericht denken.
• Zeer goede communicatie en klantgerichtheid.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Responsibilities

• Opstellen en administratief verwerken van verkoopraamcontracten.
• Verwerken, coördineren en inplannen van verkooporders.
• Onderhouden van contact met internationale klanten, vervoerders, overheidsinstanties en collega's.
• Zorgdragen van exportdocumentatie, waaronder douane- en oorsprongsdocumenten.
• Opvragen van transporttarieven en selecteren van de juiste vervoerder.
• Signaleren en oplossen van knelpunten en afwijkingen.
• Zorgdragen voor een correcte en actuele administratie.

Skills

Nauwkeurig

Zelfstandigheid

Snel schakelen

Communicatief sterk

Klantgericht

Education

MBO+ of hoger

Job description

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen de klanten, vervoerders en interne afdelingen. Jij zorgt ervoor dat orders, transporten en bijbehorende administratie soepel verlopen.

Jouw Werkzaamheden

• opstellen en administratief verwerken van verkoopraamcontracten;
• verwerken, coördineren en inplannen van verkooporders;
• onderhouden van contact met internationale klanten, vervoerders, overheidsinstanties en collega's;
• verzorgen van exportdocumentatie, waaronder douane- en oorsprongsdocumenten;
• opvragen van transporttarieven en selecteren van de juiste vervoerder;
• signaleren en oplossen van knelpunten en afwijkingen;
• zorgdragen voor een correcte en actuele administratie.

We Verwachten Van Jou

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en krijgt energie van een dynamische werkomgeving. Je houdt gemakkelijk meerdere zaken tegelijk in de gaten en weet snel te schakelen wanneer de planning verandert.

Daarnaast

• heb je minimaal MBO+ niveau, bij voorkeur HBO werk- en denkniveau;
• heb je ervaring in een administratieve of logistieke functie;
• ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed;
• werk je gestructureerd en accuraat;
• neem je verantwoordelijkheid en denk je in oplossingen;
• ben je communicatief sterk en klantgericht;
• kun je zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.

Ervaring in de logistiek, export of aftersales is een pre, maar de juiste instelling vinden ze minstens zo belangrijk.

Wat Bieden Wij

Een afwisselende functie binnen een internationaal, groeiend en ondernemend bedrijf. Je werkt samen met enthousiaste collega's in een informele werkomgeving met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Ze bieden een aantrekkelijk salaris dat perfect aansluit bij jouw kennis en ervaring, aangevuld met een sterk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Maak deel uit van een organisatie waar ze het goede voorbeeld geven, integer handelen en met oprechte aandacht en respect met elkaar samenwerken. Ze communiceren open en duidelijk en geven jou het vertrouwen en de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en eigenaarschap te tonen.