Logistiek Coördinator Medewerker binnendienst

Start People; Duiven; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een logistiek administratief medewerker die vanuit het kantoor in de regio Arnhem het overzicht houdt over orders, transport en leveringen.

Je verwerkt en controleert inkomende en uitgaande orders, bewaakt ERP-gegevens en stemt af met klanten, transporteurs en leveranciers.

Daarnaast stel en controleer je exportdocumenten, signaleer je afwijkingen, ondersteun je kwaliteitscontroles en denk je mee over efficiëntere werkwijzen.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in administratie, logistiek of klantenservice
• Ervaring met ERP-systemen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; basis Engels
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Beschikbaarheid voor 38–40 uur per week
• Bij voorkeur HBO werk- en denkniveau via opleiding en/of ervaring

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande orders
• Bijhouden en verwerken van logistieke gegevens in het ERP-systeem
• Afstemmen met klanten, transporteurs en leveranciers
• Beantwoorden van vragen over orders, leveringen en planning
• Opstellen en controleren van exportdocumenten
• Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen het logistieke proces
• Ondersteunen bij kwaliteitscontroles
• Meedenken over efficiënter en slimmer organiseren van werkzaamheden

Skills

Administratie

Logistiek

Klantenservice

Nederlands

Engels

Nauwkeurig werken

Beschikbaarheid 38-40 uur

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systeem

Job description

In de logistiek kan er veel tegelijk gebeuren. Orders komen binnen, transporten moeten worden afgestemd en klanten willen weten waar ze aan toe zijn. Jij zorgt ervoor dat de informatie klopt, afspraken worden nagekomen en afwijkingen snel worden opgepakt. Vanuit het kantoor in de regio Arnhem houd je het overzicht over verschillende onderdelen van het logistieke proces.

• verwerken en controleren van inkomende en uitgaande orders;
• bijhouden en verwerken van logistieke gegevens in het ERP-systeem;
• afstemmen met klanten, transporteurs en leveranciers;
• beantwoorden van vragen over orders, leveringen en planning;
• opstellen en controleren van exportdocumenten;
• signaleren en oplossen van afwijkingen binnen het logistieke proces;
• ondersteunen bij kwaliteitscontroles;
• meedenken over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden georganiseerd.

Je bent daarmee niet alleen met administratie bezig. Je hebt dagelijks contact met verschillende partijen en zorgt ervoor dat de informatie rondom orders, transport en leveringen goed blijft doorlopen. Je houdt gemakkelijk het overzicht, werkt nauwkeurig en komt in actie wanneer er iets geregeld moet worden. Je vindt het prettig om met verschillende mensen contact te hebben en kunt goed schakelen wanneer een planning verandert.

• minimaal 2 jaar werkervaring binnen administratie, logistiek, klantenservice of een vergelijkbare functie;
• ervaring met een ERP-systeem;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• basiskennis van het Engels;
• een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• beschikbaarheid voor 38 tot 40 uur per week;
• bij voorkeur hbo werk- en denkniveau, verkregen via opleiding en/of ervaring.