Medewerker Bedrijfsbureau

Van der Velden; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

PMT pensioen

Opleiding en doorgroeimogelijkheden

Jaarcontract 40 uur

Job summary

Van der Velden zoekt een betrokken en gestructureerde professional voor de rol van werkvoorbereider/administratief ondersteuner in Amsterdam. Je ondersteunt de Technisch Service Manager en zorgt voor een feilloze voorbereiding, planning en afhandeling van werkzaamheden.

Je bent HBO geschoold, hebt ervaring met werkvoorbereiding en planning in een technische omgeving en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met werkvoorbereiding, planning en/of administratieve processen in technische of logistieke omgevingen.
• Technisch inzicht en affiniteit met technische processen.
• Nauwkeurig en analytisch in werkwijze.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie, intern en met opdrachtgevers.
• Woonachtig in de omgeving van Amsterdam.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week.

Responsibilities

• Het voorbereiden en plannen van werkzaamheden; compleet maken van werkbonnen en regelen van materialen.
• Verwerken van administratieve taken zoals urenregistratie, werkbonnen en projectinformatie.
• Het opstellen en opvolgen van offertes.
• Klanten informeren en regelmatig contact onderhouden met opdrachtgevers zoals woningcorporaties.
• Ondersteunen van monteurs en collega's bij praktische vragen.
• Beheren van contracten.
• Meedenken over proces- en werkafspraken.

Skills

Werkvoorbereiding

Planning

Administratieve processen

Technisch inzicht

Communicatieve vaardigheden

Teamgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Onze vestiging in Amsterdam biedt jou een zelfstandige en afwisselende functie binnen een betrokken team, met:

• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Een salaris tussen €3.146,- en €4.137,- per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een jaarcontract voor 40 uur per week;
• Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid;
• Een goed pensioen via PMT;
• Ruimte voor opleiding en doorgroeimogelijkheden.

In deze rol ondersteun je de Technisch Service Manager en ben je verantwoordelijk voor een goede voorbereiding, uitvoering en afronding van werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden en plannen van werkzaamheden, inclusief het compleet maken van werkbonnen en het regelen van materialen;
• Het verwerken van administratieve taken zoals urenregistratie, werkbonnen en projectinformatie;
• Het opstellen en opvolgen van offertes;
• Het ondersteunen en informeren van klanten en het onderhouden van regelmatig contact met opdrachtgevers, zoals woningcorporaties;
• Het ondersteunen van monteurs en collega’s bij praktische vragen over lopende werkzaamheden;
• Het beheren van contracten;
• Het meedenken over het verbeteren van processen en werkafspraken.

Kortom: jij brengt structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische technische werkomgeving.

Wat verwachten we van jou?

Je werkt gestructureerd, houdt van overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en stakeholders. Je denkt in oplossingen, communiceert duidelijk en voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met werkvoorbereiding, planning en/of administratieve processen, bij voorkeur binnen een technische of logistieke omgeving;
• Technisch inzicht en affiniteit met technische processen;
• Een nauwkeurige en analytische manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel intern als richting opdrachtgevers;
• Je woont in (de omgeving van) Amsterdam;
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.

Past dit bij jou? Stuur je CV en een motivatie waarom jij de uitgelezen persoon bent voor deze job. We zijn benieuwd naar jouw verhaal! Grijp deze kans en wordt onderdeel van een team dat écht iets betekent voor de wereld. We kijken uit naar je reactie!