Medewerker Backoffice Stellingen

STILL; Hendrik-Ido-Ambacht; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

STILL zoekt een Backoffice Support Stellingen in combinatie met After Sales. Je draagt zorg voor een soepel verloop van klantorders, van offerte tot facturatie, en werkt nauw samen met accountmanagers, klanten en leveranciers.

Je verwerkt orders in SAP, coördineert montage en levering, verzorgt facturatie en houdt alle partijen actief op de hoogte. Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pre, en je hebt een commerciële en administratieve instelling.

Qualifications

• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau.

Responsibilities

• Stel offertes op en verzorgt orderbevestigingen na goedkeuring door de klant.
•  

Skills

Commerciële vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Ordermanagement

Klantgerichtheid

Analytisch

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-niveau

Tools

SAP

Job description

Ben jij sterk in commercieel-administratieve processen en houd je graag overzicht van offerte tot facturatie? Als Backoffice Support Stellingen in combinatie met After Sales zorg jij dat klantorders soepel verlopen en draag je direct bij aan klanttevredenheid en een correcte orderafhandeling.

Wat Wij Bieden

Je krijgt een veelzijdige functie op het snijvlak van commercie, administratie, techniek en service. Je werkt nauw samen met accountmanagers, klanten, leveranciers en keuringspartners en hebt veel ruimte om zelfstandig te coördineren, prioriteiten te stellen en het volledige orderproces van begin tot eind te bewaken.

Taken En Kwalificaties

• Je stelt offertes op, bespreekt aanpassingen met de klant en verzorgt na opdracht de orderbevestiging.
• Je verwerkt orders in SAP en bestelt materialen bij leveranciers of de fabriek.
• Je coördineert montage, levering en de inzet van benodigd rollend materieel.
• Je stemt planning en voorwaarden af met betrokken partijen en houdt de klant actief op de hoogte.
• Je verzorgt de facturatie, verwerkt de montage op basis van nacalculatie en sluit orders financieel correct af.
• Je vraagt waar nodig de eindrapportage op bij de keuringspartner en deelt deze met de klant.
• Je ondersteunt accountmanagers met informatie over klanten, producten en lopende offerte- en ordertrajecten.
• Je beantwoordt klantvragen telefonisch, lost problemen zorgvuldig op en onderhoudt contact met leveranciers.
• Je beschikt over mbo-werk- en -denkniveau en hebt kennis van commerciële en administratieve werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift; kennis van het Duits is een pre.
• Je hebt affiniteit met commercie en techniek en kunt goed werken met gangbare kantoorapplicaties.
• Je bent analytisch, accuraat, flexibel, stressbestendig, commercieel ingesteld en communicatief sterk.