Medewerker Backoffice Huisvesting, Facilitair & Inkoop

Travers; Zwolle; On-site; EUR 29,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden Travers Academ

Job summary

Travers zoekt een Medewerker Backoffice die als eerste aanspreekpunt fungeert voor vragen en storingen binnen de afdeling Huisvesting, Facilitair & Inkoop (HFI). Je registreert issues, schakelt waar nodig de juiste specialist in en bewaakt veiligheid en naleving.

Je werkt op kantoor in Zwolle, ondersteunt de gastvrouw en huiselijk medewerker waar nodig, en denkt mee over procesverbeteringen terwijl je zorgt voor een overzichtelijke planning en administratie.

Qualifications

• Beschikking over mbo-niveau en relevante facilitair ervaring.
• Ervaring met Topdesk of vergelijkbaar Vastgoed Informatie Systeem.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van backoffice vragen en eerste meldingen.
• Ondersteunen leveranciers en planning van werkzaamheden.
• Onderhouden overzicht en coördineren tussen locaties en collega’s.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau, Facilitair Management

Tools

Topdesk

Job description

Veilige en goed onderhouden locaties voor collega's, bewoners, bezoekers en kinderen: dat is in een notendop waar de afdeling Huisvesting, Facilitair & Inkoop zich voor inzet. En dat kan zij alleen met een betrokken Medewerker Backoffice die alles tot in de puntjes regelt. Ben jij degene die we zoeken?

Jouw rol als Medewerker Backoffice

Als Medewerker Backoffice ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en eerstelijnsstoringen binnen de afdeling Huisvesting, Facilitair & Inkoop (HFI). Je bent de verbindende schakel tussen collega's, locaties, leveranciers en externe partijen. Je zoekt uiteenlopende vraagstukken uit, pakt waar mogelijk zelf meldingen op of schakelt tijdig de juiste specialist in. Hierbij hou je rekening met aandachtspunten zoals veiligheid, bereikbaarheid en wettelijke verantwoordelijkheden. Ook denk je actief mee over procesverbeteringen en draag je bij aan de verdere professionalisering van de afdeling HFI. Verder ondersteun je de technische dienst bij het maken van afspraken met leveranciers en het bewaken van de planning en voortgang van werkzaamheden.

Jouw werkplek bevindt zich in het hoofdgebouw van Travers, waar je ook een oogje in het zeil houdt als het gaat om netheid en veiligheid. Waar nodig ondersteun je de gastvrouw en huishoudelijk medewerker en bied je collega's een helpende hand bij vragen.

Heb jij het in je?

Dankzij jouw organisatorische vaardigheden schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en behoud je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt graag samen met anderen, maar kunt ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen voor je eigen werkzaamheden. Je bent leergierig, nauwkeurig en administratief sterk en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

Daarnaast beschik je over:

• mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding richting Facilitair Management, en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• goede digitale vaardigheden en de bereidheid om te werken met of je verder te ontwikkelen in een Vastgoed Informatie Systeem, zoals Topdesk of een vergelijkbaar systeem;
• goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

We bieden jou een uitdagende functie binnen een maatschappelijke organisatie, die zich naast hard werken kenmerkt door een fijne, betrokken werksfeer en de nodige humor. Ook krijg je bij Travers:

• een jaarcontract met uitzicht op verlenging;
• salaris op basis van je ervaring binnen de CAO Sociaal Werk schaal 5, €2635 - €3988 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• een Individueel Keuze Budget van 18% van jouw jaarsalaris;
• veel ruimte voor persoonlijke groei, waarbij je onder andere gebruik kunt maken van trainingen en cursussen uit onze eigen Travers Academie;
• een passende thuiswerk- en reiskostenvergoeding.

Vind jij dit een mooie uitdaging en word je enthousiast over deze vacature? Wees er snel bij, want we zijn per direct op zoek naar een nieuwe collega. Zijn we beide enthousiast, dan drinken we graag een kop koffie met je!

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Floor ten Kate via telefoonnummer (06-24671323).