Backoffice Coördinator Huisvesting & Facilitair

Travers; Zwolle; On-site; EUR 29,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden Travers Academ

Job summary

Travers zoekt een Medewerker Backoffice die als eerste aanspreekpunt fungeert voor vragen en storingen binnen de afdeling Huisvesting, Facilitair & Inkoop (HFI). Je registreert issues, schakelt waar nodig de juiste specialist in en bewaakt veiligheid en naleving.

Je werkt op kantoor in Zwolle, ondersteunt de gastvrouw en huiselijk medewerker waar nodig, en denkt mee over procesverbeteringen terwijl je zorgt voor een overzichtelijke planning en administratie.

Qualifications

• Beschikking over mbo-niveau en relevante facilitair ervaring.
• Ervaring met Topdesk of vergelijkbaar Vastgoed Informatie Systeem.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van backoffice vragen en eerste meldingen.
• Ondersteunen leveranciers en planning van werkzaamheden.
• Onderhouden overzicht en coördineren tussen locaties en collega’s.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau, Facilitair Management

Tools

Topdesk

Job description

Travers zoekt een Medewerker Backoffice die als eerste aanspreekpunt fungeert voor vragen en storingen binnen de afdeling Huisvesting, Facilitair & Inkoop (HFI). Je registreert issues, schakelt waar nodig de juiste specialist in en bewaakt veiligheid en naleving.

Je werkt op kantoor in Zwolle, ondersteunt de gastvrouw en huiselijk medewerker waar nodig, en denkt mee over procesverbeteringen terwijl je zorgt voor een overzichtelijke planning en administratie.