Medewerker financiële administratie

Gemeente Beverwijk; Noord-Holland; Hybrid; EUR 40,419 - 48,414; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget van 17,05%

Thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag

Flexibele werkuren

Toegang tot Beverwijk Academy

Job summary

Een gemeentelijke organisatie in Noord-Holland zoekt een Medewerker Financiële Administratie voor 32 uur per week. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende facturen en het opstellen van rapportages. Jouw nauwkeurigheid en verbeteringsvoorstellen zijn welkom. Een mbo-4 opleiding in bedrijfsadministratie is vereist, evenals ervaring met Key2Financiën. Het salaris maximaal 3.980 euro per maand, met flexibele werkuren en thuiswerken mogelijk.

Qualifications

• Minimaal afgeronde mbo-4 opleiding in bedrijfsadministratie.
• Ervaring met financiële administratie in een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Kennis van het Besluit begroting en verantwoording (BBv) is een plus.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende facturen en opstellen van uitgaande nota's.
• Controleren van tussenrekeningen en verwerken van facturen.
• Verbeteren van werkprocessen in de financiële administratie.

Skills

Nauwkeurig werken

Procesverbetering

Ervaring met Key2Financiën

Kennis van BTW/BCF-regelgeving

Goede Excel-vaardigheden

Hulpvaardigheid

Education

Afgeronde mbo-4 opleiding in bedrijfsadministratie

Tools

Key2Financiën

Excel

Job description

Ben jij iemand die blij wordt van kloppende cijfers, strakke processen en een administratie die staat als een huis? En zoek je een plek waar jouw nauwkeurigheid, frisse ideeën én drive om te verbeteren echt worden gewaardeerd? Dan is deze rol iets voor jou!

Je komt terecht in team Financiën, een betrokken en deskundig team van 17 collega’s. Samen adviseren we budgethouders, verzorgen we de P&C-cyclus en houden we de financiële administratie op hoog niveau. Ook inkoop & aanbesteding en belastingen maken deel uit van dit veelzijdige team.

Als medewerker financiële administratie hou je je voornamelijk bezig met het verwerken van inkomende facturen, het opstellen van uitgaande nota’s en het boeken van financiële gegevens in ons systeem. Je voert deze werkzaamheden grotendeels uit in opdracht van collega’s binnen de organisatie. Je signaleert ontbrekende informatie, schakelt daarover met betrokkenen en zorgt dat alles administratief klopt.

Je denkt actief mee over het verbeteren van onze werkprocessen en voert de verplichtingen in voor de verplichtingenadministratie. Daarnaast controleer je tussenrekeningen en codeer en verwerk je de facturen. Het opstellen van rapportages behoort niet tot je kerntaken, maar je weet wel je weg in bestaande overzichten en draait zelfstandig rapportages uit met behulp van Excel of Key2Financiën.

Dit neem je mee

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in bedrijfsadministratie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent behulpzaam naar collega’s, terwijl je ook uitstekend zelfstandig uit de voeten kunt.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Key2Financiën en kennis van BTW/BCF-regelgeving.
• Excel kent voor jou weinig geheimen.
• Je denkt graag mee over verbeteringen: je houdt van vernieuwen en vindt het leuk om processen te vereenvoudigen en efficiënter te maken.
• Kennis van het Besluit begroting en verantwoording (BBv) is een mooie pré.

Ervaring bij een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstelling heeft onze sterke voorkeur.

Dit bieden we jou

• Een functie voor 32 uur per week;
• Een salaris van maximaal € 3.980,- bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek;
• Bovenop je salaris 17,05% individueel keuzebudget (o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering), een telefoon, laptop en een ABP pensioen;
• De mogelijkheid je werkweek flexibel in te richten en (maximaal 50%) thuis te werken;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25,- per dag. Reis je met het openbaar vervoer naar kantoor, dan ontvang je deze kosten volledig vergoed. Ga je met de auto, dan ontvang je een kilometervergoeding;
• Toegang tot onze Beverwijk Academy waar je kunt leren en jezelf verder kunt ontwikkelen.

Herken jij jezelf in dit profiel en is je interesse gewekt? Reageer dan door jouw motivatiebrief en CV te sturen ter attentie van Roxanne Hiemstra, via de sollicitatiebutton.

Heb je vragen over deze vacature? Roxanne Hiemstra, teammanager Financiën, beantwoordt ze graag. Je kunt haar bellen via 0251-256256. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Eline Knevel, bereikbaar via [e-mail] of op 06 16 11 36 82.

NB. Deze vacature staat zowel open voor in- als externe kandidaten, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Verder heeft de vacature een sluitingsdatum van 19 december 2025. Goed om te weten dat bij een passend profiel wij al gesprekken vóór de sluitingsdatum. Reageer dus snel!

Medewerker Financiële Administratie (24-32 uur per week)