Orderprocessor

Luba Uitzendbureau; Rijen; On-site; EUR 33,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

Reiskostenvergoeding

Persoonlijk ontwikkelbudget

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Luba Uitzendbureau zoekt een orderprocessor voor Breda. Je verwerkt inkoop- en ordergegevens en bewaakt de internationale goederenstroom vanuit Europa en Azië, met focus op leveringen en administratieve nauwkeurigheid.

Je werkt voornamelijk schriftelijk en per e-mail, met trainingen en een persoonlijk ontwikkelbudget. De arbeidstijden zijn 40 uur per week, met ruimte voor 32 of 36 uur; vrijdag is een vaste werkdag en een harde eis. Een structurele aanstelling behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en 2 tot 5 jaar werkervaring in operationele inkoop of orderverwerking.
• Ervaring met ERP-systemen en administratieve processen.
• Goede kennis van Microsoft 365/Office en schriftelijke communicatie.

Responsibilities

• Verwerken en plaatsen van inkoop- en ordergegevens in de systemen.
• Bewaken levertijden en opvolgen uitleveringen.
• Contact met interne afdelingen en leveranciers per e-mail.
• Signalen van afwijkingen tijdig oppakken en oplossen.

Skills

Orderverwerking

ERP-ervaring

MS Office

Nederlands & Engels

Education

MBO-diploma

Job description

Ga aan de slag als orderprocessor in Breda. Profiteer van flexibele werktijden en ontwikkel jezelf binnen een groeiende organisatie.

Over de vacature

Als orderprocessor ben jij een belangrijke schakel binnen het orderprocessingteam. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en plaatsen van inkoop- en ordergegevens in de systemen en houdt de internationale goederenstroom vanuit Europa en Azië nauwlettend in de gaten. Je bewaakt levertijden, volgt uitleveringen op en zorgt ervoor dat orders zorgvuldig worden gecontroleerd en verwerkt. De functie is voornamelijk administratief en systeemgericht. Je hebt veel contact met interne afdelingen en collega’s en onderhoudt contact met leveranciers uitsluitend per e-mail. Telefonisch klant- of leverancierscontact maakt geen onderdeel uit van deze functie. Het is daarom belangrijk dat je energie krijgt van administratief werk, nauwkeurig met systemen werkt en plezier haalt uit voornamelijk schriftelijke communicatie.

De functie biedt volop ruimte voor ontwikkeling: met toegang tot trainingen en een persoonlijk ontwikkelbudget krijg je de mogelijkheid om je kennis en vaardigheden verder uit te breiden. Je werkt bij voorkeur 40 uur per week; 32 of 36 uur is bespreekbaar. Je start tussen 07:30 en 09:00 uur en werkt vervolgens circa 8,5 uur per dag. Vrijdag is een vaste werkdag en daarmee een harde voorwaarde voor deze functie. Het gaat om een structurele functie met uitzicht op een vast dienstverband.

Je start je werkdag met het controleren van openstaande orders en het verwerken en bijwerken van ordergegevens in de systemen. Je stemt de actuele status af met inkoop, sales en andere interne afdelingen. Gedurende de dag houd je het overzicht over de lopende orders en transporten en zorg je ervoor dat alle administratieve gegevens correct en volledig zijn verwerkt. Je signaleert afwijkingen tijdig en onderneemt actie om deze op te lossen. Daarnaast beantwoord je inkoopgerelateerde vragen vanuit de organisatie en onderhoud je per e-mail contact met leveranciers. Je werkt nauw samen met de inkopers en andere collega’s en draagt bij aan een soepel en efficiënt verloop van het orderproces.

De drukste momenten van de week zijn donderdag en vrijdag. Aan het einde van de week voeren accountmanagers regelmatig nog weekorders in, waardoor er op deze dagen extra werk ontstaat. Juist daarom is het belangrijk dat je op vrijdag beschikbaar bent. Kun jij goed omgaan met piekmomenten, werk je nauwkeurig en ben je handig met systemen? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Ben jij klaar om jouw carrière als orderprocessor verder uit te bouwen binnen een dynamische en internationale werkomgeving? Solliciteer direct en maak het verschil in deze veelzijdige administratieve functie!

Wat wij vragen

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en 2 tot 5 jaar werkervaring in operationele inkoop, orderverwerking of vergelijkbare administratieve werkzaamheden
• Ervaring met administratieve en/of inkoopprocessen en bij voorkeur met ERP-systemen
• Je bent handig met systemen, hebt goede kennis van Microsoft 365/Office en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; je bent bereid voornamelijk administratief en per e-mail te werken
• Je bent gestructureerd, accuraat, servicegericht en proactief; beschikbaarheid op vrijdag is een harde eis

Wat wij bieden

• Salaris van € 16 tot € 17 per uur
• 26 vakantiedagen bij fulltime dienstverband (40 uur)
• 8% vakantietoeslag en reiskostenvergoeding
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 1.000 per jaar
• Flexibele werktijden en mogelijkheden tot thuiswerken

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever levert meubilair in het binnen- en buitenland. Je komt te werken in een enthousiast en informeel team.