Medewerker Back Office

Securitas; Breukelen; Hybrid; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Aantrekkelijk benefitsprogramma

28 vakantiedagen bij een fulltime-dien

Volop ontwikkelingsmogelijkheden

Informele werksfeer

Job summary

Securitas zoekt een Back Office Officer om contract-, klant- en facturatiegegevens nauwkeurig te verwerken vanuit het Shared Service Center Finance en het volledige Order-to-Cash-proces te ondersteunen.

Je werkt nauw samen met Customer Care, Credit Control, Treasury en Sales en hebt een belangrijke rol in contractwijzigingen, facturatie en het beantwoorden van klantvragen. Hybride werken en uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden zijn mogelijk.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• 2–3 jaar ervaring met administratieve processen.
• Nauwkeurig werken en oog voor kwaliteit.
• Klantgericht en oplossingsgericht denken.
• Overzicht houden en knelpunten tijdig signaleren.
• Communicatief vaardig en schakelt met diverse stakeholders.
• Teamplayer en samenwerkingsgericht.
• Ervaring met ERP-systemen; ervaring met facturatieprocessen is een pré.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van contractgegevens en contractmutaties.
• Bewaken van de juistheid en volledigheid van klant- en contractgegevens.
• Zorgdragen voor periodieke contractfacturatie.
• Verwerken van handmatige facturen en creditnota's.
• Registreren en afhandelen van factuurvragen en eenvoudige factuurklachten.
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders en klanten.
• Uploaden van facturen naar klantportalen zoals Ariba en Tungsten.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.

Skills

Administratieve processen

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

ERP-systemen

Facturatieprocessen

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Ariba

Tungsten

Job description

Securitas is een internationale veiligheidsorganisatie met ruim 5.000 collega’s in Nederland en actief in 44 landen.

Onze missie is helder:we help make your world a safer place.We combineren vakmanschap, technologie en data om veiligheid bij onze opdrachtgevers te waarborgen. Bij Securitas draag je elke dag samen met jouw collega’s niet alleen bij aan een veilige wereld vandaag, maar ook aan de beveiligingsoplossingen van de toekomst.

Functieomschrijving

Als Back Office Officer ben je samen met het Back Office team verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van contract-, klant- en facturatiegegevens. Vanuit het Shared Service Center Finance ondersteun je het volledige Order-to-Cash proces en zorg je ervoor dat onze administratie altijd actueel en op orde is.

Je werkt nauw samen met collega's van Customer Care, Credit Control, Treasury en Sales. Daarbij heb je een belangrijke rol in het verwerken van contractwijzigingen, het verzorgen van facturatie en het beantwoorden van klantvragen over contracten en facturen.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en uitdagend en bestaan onder andere uit:

• Het verwerken en beheren van contractgegevens en contractmutaties.
• Het bewaken van de juistheid en volledigheid van klant- en contractgegevens.
• Het verzorgen van periodieke contractfacturatie.
• Het verwerken van handmatige facturen en creditnota's.
• Het registreren en afhandelen van factuurvragen en eenvoudige factuurklachten.
• Het onderhouden van contacten met interne stakeholders en klanten.
• Het uploaden van facturen naar klantportalen zoals Ariba en Tungsten.
• Het signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.

In deze veelzijdige rol ben jij de spin in het web tussen contractbeheer, klantadministratie en facturatie en zorg je ervoor dat processen zorgvuldig, efficiënt en tijdig worden uitgevoerd.

Samenwerken staat centraal in deze rol. Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met collega's en andere afdelingen om processen zo efficiënt en effectief mogelijk te laten verlopen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je beschikt over een MBO-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring met administratieve processen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.
• Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
• Je behoudt overzicht en anticipeert tijdig op knelpunten.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
• Je werkt graag samen aan het behalen van gezamenlijke doelstellingen.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen; ervaring met facturatieprocessen is een pré.

Aanvullende informatie

• Salaris tussen €3.011,22 -€ 4.301,75(o.b.v. ervaring en opleiding) per 4 weken op fulltime basis
• Een werkweek van 32 tot 40 uur
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een aantrekkelijk benefitsprogramma.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie.
• Een informele werksfeer binnen een ambitieus Shared Service Center.

Door op de bovenstaande link of een link van een derde partij in deze vacaturetekst te klikken, verlaat u deze site en gaat u naar een website van een derde partij waarop de voorwaarden en het privacybeleid van die derde partij van toepassing zijn.