Back Office Specialist | Contract & Facturatie

Securitas; Breukelen; Hybrid; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Aantrekkelijk benefitsprogramma

28 vakantiedagen bij een fulltime-dien

Volop ontwikkelingsmogelijkheden

Informele werksfeer

Job summary

Securitas zoekt een Back Office Officer om contract-, klant- en facturatiegegevens nauwkeurig te verwerken vanuit het Shared Service Center Finance en het volledige Order-to-Cash-proces te ondersteunen.

Je werkt nauw samen met Customer Care, Credit Control, Treasury en Sales en hebt een belangrijke rol in contractwijzigingen, facturatie en het beantwoorden van klantvragen. Hybride werken en uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden zijn mogelijk.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• 2–3 jaar ervaring met administratieve processen.
• Nauwkeurig werken en oog voor kwaliteit.
• Klantgericht en oplossingsgericht denken.
• Overzicht houden en knelpunten tijdig signaleren.
• Communicatief vaardig en schakelt met diverse stakeholders.
• Teamplayer en samenwerkingsgericht.
• Ervaring met ERP-systemen; ervaring met facturatieprocessen is een pré.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van contractgegevens en contractmutaties.
• Bewaken van de juistheid en volledigheid van klant- en contractgegevens.
• Zorgdragen voor periodieke contractfacturatie.
• Verwerken van handmatige facturen en creditnota's.
• Registreren en afhandelen van factuurvragen en eenvoudige factuurklachten.
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders en klanten.
• Uploaden van facturen naar klantportalen zoals Ariba en Tungsten.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.

Skills

Administratieve processen

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

ERP-systemen

Facturatieprocessen

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Ariba

Tungsten

Job description

Securitas zoekt een Back Office Officer om contract-, klant- en facturatiegegevens nauwkeurig te verwerken vanuit het Shared Service Center Finance en het volledige Order-to-Cash-proces te ondersteunen.

Je werkt nauw samen met Customer Care, Credit Control, Treasury en Sales en hebt een belangrijke rol in contractwijzigingen, facturatie en het beantwoorden van klantvragen. Hybride werken en uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden zijn mogelijk.