Back Office & Order-to-Cash Specialist (Hybride)

Securitas; Breukelen; Hybrid; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

28 vakantiedagen bij fulltime

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Benefitsprogramma

Ontwikkelingsmogelijkheden

Informele werksfeer

Job summary

Securitas zoekt een Back Office Officer die samen met het Back Office-team contract-, klant- en facturatiegegevens verwerkt en ondersteunt vanuit het Shared Service Center Finance. Je werkt nauw samen met Customer Care, Credit Control, Treasury en Sales en behandelt contractwijzigingen en facturatie.

Je bewaakt data, verzorgt facturatie en beantwoordt klantvragen over contracten en facturen. Thuis- en op kantoorwerk is mogelijk; er zijn volop mogelijkheden voor ontwikkeling binnen een

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• 2–3 jaar ervaring met administratieve processen.
• Nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.
• Klantgericht en oplossingsgericht.
• Beheerst overzicht en anticipeert op knelpunten.
• Goede communicatieve vaardigheden en schakelt met diverse stakeholders.
• Ervaring met ERP-systemen; ervaring met facturatieprocessen is een pré.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van contractgegevens en contractmutaties.
• Bewaken van de juistheid en volledigheid van klant- en contractgegevens.
• Zorgen voor periodieke contractfacturatie.
• Verwerken van handmatige facturen en creditnota's.
• Registreren en afhandelen van factuurvragen en eenvoudige factuurklachten.
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders en klanten.
• Uploaden van facturen naar klantportalen zoals Ariba en Tungsten.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Spin in het web tussen contractbeheer, klantadministratie en facturatie, en zorg dragen voor tijdige uitvoering.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Stakeholders schakelen

Teamspeler

Solution minded

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Job description

Securitas zoekt een Back Office Officer die samen met het Back Office-team contract-, klant- en facturatiegegevens verwerkt en ondersteunt vanuit het Shared Service Center Finance. Je werkt nauw samen met Customer Care, Credit Control, Treasury en Sales en behandelt contractwijzigingen en facturatie.

Je bewaakt data, verzorgt facturatie en beantwoordt klantvragen over contracten en facturen. Thuis- en op kantoorwerk is mogelijk; er zijn volop mogelijkheden voor ontwikkeling binnen een