Medewerker Archiefbeheer

Driessen; Amstelveen; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pension opbouw bij StiPP vanaf dag 1

Leerplatform met gratis e-learnings

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een archiefverwerker voor de Sociale Verzekeringsbank in Amstelveen. Je verwerkt archieven uit periodes 1980 tot 2020, sorteert dozen en registreert inventarisaties.

Onder begeleiding van een projectleider werk je samen in een team, registreer data in Excel en SharePoint, en bepaal bewaartermijnen voor overdracht aan het Nationaal Archief.

De opdracht start eind september en loopt 3 maanden bij een 36-urige werkweek, met een marktconforme beloning en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• SOD 1 of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met fysieke archiefbewerking.
• Ervaring met Excel en SharePoint List.
• Fysiek in staat om archiefdozen te tillen en in archiefruimtes te werken.
• Kan zelfstandig werken en hebt kritisch denkvermogen.

Responsibilities

• Sorteren en ordenen van fysieke archieven en archiefdozen.
• Registreren en bijwerken van bestaande inventarisaties.
• Onderzoeken welke bewaartermijnen gelden voor verschillende archiefblokken.
• Materieel bewerken van archieven die klaargemaakt worden voor overdracht.
• Uitzoeken van bestaande registraties en deze verder aanvullen.
• Vastleggen van administratieve gegevens in Excel en SharePoint.

Skills

Nauwkeurig

Kritisch denken

Zelfstandig werken

Discreet handelen

Education

SOD 1 of vergelijkbare opleiding

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

SharePoint List

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Een archief vol dozen, documenten en oude registraties. Aan jou de taak om daar structuur in te brengen. Als archiefverwerker werk je mee aan het wegwerken van een achterstand in het fysieke archief van de Sociale Verzekeringsbank (SVB) in Amstelveen.

Je onderzoekt en verwerkt archieven uit verschillende periodes, voornamelijk van 1980 tot 2020. Je werkt samen met een team en onder begeleiding van een projectleider. Daarbij zorg je dat informatie correct wordt geregistreerd, bewaartermijnen duidelijk zijn en archieven klaar zijn voor eventuele overdracht aan bijvoorbeeld het Nationaal Archief of een regionaal historisch centrum.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Sorteren en ordenen van fysieke archieven en archiefdozen.
• Registreren en bijwerken van bestaande inventarisaties.
• Onderzoeken welke bewaartermijnen gelden voor verschillende archiefblokken.
• Materieel bewerken van archieven die klaargemaakt worden voor overdracht.
• Uitzoeken van bestaande registraties en deze verder aanvullen.
• Vastleggen van administratieve gegevens in Excel en SharePoint.

Je start eind september en gaat 3 maanden, 36 uur per week, aan de slag. Een mooie tijdelijke opdracht waarin je jouw kennis van archiefbewerking direct kunt inzetten.

Functie-eisen

Jij houdt ervan om in informatie te duiken en daar structuur in aan te brengen. Je werkt nauwkeurig, kunt kritisch naar documenten en registraties kijken en weet wanneer iets verder uitgezocht moet worden. Omdat je met vertrouwelijke overheidsinformatie werkt, ga je zorgvuldig en discreet te werk.

Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een team. Je werkt onder aansturing van een projectleider en weet wanneer je een vraag moet voorleggen aan Team Informatiebeheer.

Daarnaast breng je mee:

• SOD 1 of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met fysieke archiefbewerking.
• Ervaring met Excel en SharePoint List.
• Je bent fysiek in staat om archiefdozen te tillen en in archiefruimtes te werken.
• Je kunt zelfstandig werken en hebt kritisch denkvermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Elke maand maximaal € 4513,00 brutosalaris obv fulltime (fulltime is bij de SVB 36 uur per week).
• Een reiskostenvergoeding van €0,17.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op.
• Ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.