Teamleider archiefbeheer

Driessen; Winschoten; On-site; EUR 30,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 10 cao Rijk

Reiskostenvergoeding OV

Vakantiedagen + vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform en trainingen

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een teamleider archiefbeheer bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH). Je geeft leiding aan circa 20 medewerkers, plant dagelijks werk en bewaakt voortgang.

Je coacht medewerkers, stimuleert samenwerking en zorgt dat archiefdiensten voldoen aan normen en procedures. Starten kan snel; contract voor 6 maanden met kans op verlenging.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring.
• Goede communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Plan en organiseer dagelijks werk van circa 20 medewerkers.
• Coach medewerkers en help ze groeien in kwaliteit en zelfstandigheid.
• Bewaak voortgang en bespreek resultaten met afdelingshoofd.
• Zorg dat archiefdiensten voldoen aan geldende normen en procedures.
• Analyseer teamprestaties en doe concrete voorstellen voor verbetering.
• Stimuleer samenwerking binnen het team en met andere afdelingen.

Skills

Leidinggeven

Coaching

Plannen & organiseren

Teamleiding

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Archiefbeheer

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als teamleider archiefbeheer bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) combineer je leidinggeven met het verbeteren van de dagelijkse praktijk. Binnen de afdeling Meta Databeheer & management zorg jij dat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht en de begeleiding krijgen die ze nodig hebben. Je ontdekt waar processen slimmer kunnen en zet verbeteringen om in duidelijke acties. Zo werk je samen aan goede resultaten én een werkomgeving waarin mensen zich kunnen ontwikkelen.

Jouw werkzaamheden:

• Je plant en organiseert het dagelijkse werk van ongeveer 20 medewerkers.
• Je coacht medewerkers en helpt hen groeien in kwaliteit en zelfstandigheid.
• Je bewaakt de voortgang en bespreekt de resultaten met het afdelingshoofd.
• Je zorgt dat de archiefdiensten voldoen aan de geldende normen en procedures.
• Je analyseert teamprestaties en doet concrete voorstellen voor verbetering.
• Je stimuleert samenwerking binnen het team en met andere afdelingen om doelen te bereiken en veranderingen door te voeren.

Je werkt 36 uur per week en start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 6 maanden, met kans op verlenging.

Functie-eisen

Jij krijgt energie van mensen begeleiden en samen resultaten behalen. Je bent benaderbaar, luistert goed en geeft duidelijke richting. Medewerkers krijgen bij jou ruimte om te leren en verantwoordelijkheid te nemen. Tegelijk houd je zicht op de voortgang en voer je het goede gesprek als iets beter kan. Je werkt nauwkeurig en integer en maakt heldere keuzes.

Verder:

• Heb je minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Heb je minimaal 3 jaar ervaring als leidinggevende binnen een serviceorganisatie die diensten levert aan andere organisaties.
• Heb je ervaring met het coachen en begeleiden van medewerkers naar zelfstandigheid en kwaliteit.
• Communiceer je uitstekend in het Nederlands.
• Is kennis van en ervaring met archiefbeheer en archiefbewerkingsprocessen mooi meegenomen.
• Is ervaring met of interesse in de organisatie van RvIHH mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €30496,31 tot €5535,40 / schaal 10 cao Rijk
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het ov reist.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.