medewerk(st)er vastgoedbeheer

Park concepts; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Park concepts zoekt een toegewijde medewerker vastgoedbeheer die objecten en locaties proactief beheert en bijdraagt aan kwaliteitsverbetering voor bewoners. Je werkt nauw samen met bestuur en opdrachtgevers, beheert digitale dossiers, afhandeling van meldingen, onderhoud en offertes, en verzorgt verslaglegging en begrotingen.

Je bent woonachtig in/of rondom Rotterdam, hebt HBO-niveau, en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en MS-Office-kennis.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau met enkele jaren werkervaring in vastgoed.
• Goede kennis van de Nederlandse taal en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Verantwoordelijk, zelfstandig, accuraat en klantgericht.

Responsibilities

• Ondersteunen bij beheer van toegewezen objecten en locaties.
• Beheerinformatie up-to-date in het digitaal dossier.
• Behandeling van onderhoudsmeldingen, schades en storingen en offertes.
• Contractmanagement en periodieke rapportages en verslagen.
• Communicatie met opdrachtgevers en gebruikers.
• Ondersteunen financiële administratie en begrotingen/jaarrekening.
• Notuleren van ALV en bestuursvergaderingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Verantwoordelijk

Zelfstandig werken

Klantgericht

Tools

MS Office

Vastgoedbeheersystemen

Job description

Vanwege uitbreiding van de portefeuille hebben wij plaats voor een enthousiaste collega. Ben jij die vastgoedprofessional die op zoek is naar een volgende stap en de uitdaging aandurft?

Park concepts is een vooruitstrevende, innovatieve, serviceorganisatie op het gebied van vastgoedbeheer, VvE-beheer en parkmanagement. Dat doen wij op een klantgerichte, betrokken en duurzame wijze, met een breed pallet van aanvullende diensten. Deze instelling verwachten wij ook van jou.

De functie

Als medewerk(st)er vastgoedbeheer ben je verantwoordelijk voor een brede ondersteuning bij het beheer van de toegewezen objecten en locaties en ondersteun je met de hiervoor benodigde taken. Je bent constant op zoek naar mogelijkheden van kwaliteitsverbetering van de objecten en locaties en de specifieke services voor de bewoners.

Takenpakket

• Je ondersteunt de vastgoedbeheerders met alle zaken die noodzakelijk zijn bij een proactief beheer,
• Je houdt de benodigde beheerinformatie in het digitaal dossier actueel,
• Je behandelt onderhoudsmeldingen, schades en storingen en vraagt hiervoor offertes op en adviseert de opdrachtgevers hierin en je draagt zorg voor een correct contractmanagment,
• Je draagt mede zorg voor periodieke rapportages en verslagen,
• Je zorgt voor een optimale communicatie met de opdrachtgevers en gebruikers,
• Je ondersteunt de financiële administratie bij de administraties van de objecten en locaties,
• Je draagt mede zorg voor het aanleveren van informatie voor de begrotingen en de jaarrekeningen en je zorgt voor de begroting en de afrekening van de servicekosten,
• Je bereidt in samenspel met de besturen de ALV en de bestuursvergaderingen voor en draagt zorg voor het notuleren hiervan,
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en adequate communicatie met het bestuur en naar de leden/bewoners,
• Je onderzoekt de mogelijkheden van kwalitatieve verbeteringen aan de objecten en het aanbieden van een breed servicepakket voor de bewoners,
• Het verrichten van communicatie/correspondentie over alle aspecten.

Dit neem jij mee

• HBO-werk- en denkniveau met enkele jaren werkervaring in een vastgoed-gerelateerde functie,
• Je hebt kennis van, en inzicht in, de ontwikkelingen in de branche,
• Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse taal,
• Je neemt verantwoordelijkheid en bent zelfstandig, accuraat, betrokken, representatief, integer, kritisch, service- en klantgericht en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden,
• Je hebt ervaring in het werken met vastgoedbeheersystemen en MS-Office,
• Je bent woonachtig in (de directe omgeving van) Rotterdam en in het bezit van rijbewijs B

Dit bieden wij

Een zelfstandige en gevarieerde functie. Het salaris wordt ingeschaald op basis van de kennis en ervaring die je meeneemt.