MBO 4 HR Administratie: - Recruitment Support

Werken voor Nederland; Nederland; On-site; EUR 13,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Unieke werkplek op vliegbasis

Begeleiding door ervaren team

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een enthousiaste stagiair(e) HR Administratie om het recruitmentteam te ondersteunen op vliegbasis Gilze-Rijen. Je bent de rechterhand van de recruitmentondersteuner en levert administratieve ondersteuning bij werving en selectie.

Je volgt een mbo niveau 4 opleiding en werkt nauwkeurig, georganiseerd en communicatief. Er is begeleiding vanuit het team, met ruimte voor initiatief en een stagevergoeding volgens Defensie-richtlijnen.

Qualifications

• Je volgt een mbo niveau 4 opleiding in relevante HR/secretariële richting.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Je houdt van aanpakken en bent niet bang om de telefoon op te pakken.

Responsibilities

• Het versturen van uitnodigingen voor infodagen, meeloopdagen en VIP-dagen.
• Het opstellen van rapportages, kandidatenlijsten en bezoekersoverzichten.
• Contact houden met kandidaten om profielen compleet te maken en keuringen in te plannen.
• Aanmelden van sollicitanten bij de wacht en het regelen van praktische zaken zoals lunchpakketten.
• Ondersteuning bij evenementen zoals scholenbezoeken, infodagen en wervingsacties.
• Het beheren van de gezamenlijke recruitmentmailbox.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Teamspeler

Organisatievermogen

Education

MBO niveau 4 opleiding

Job description

MBO 4 HR Administratie: - Recruitment Support

Vacature kenmerken

• Standplaats: Gilze-Rijen
• Uren per week: -40
• Vakgebied: Administratief / secretarieel; Personeel en organisatie
• Reageren voor:02-01-2026

Volg jij een admistratieve opleiding en wil je een stageplek tussen de helikopters op de vliegbasis Gilze-Rijen? Binnen team recruitment zijn wij op zoek naar een proactieve stagiaire die ons gaat ondersteunen in het werven van nieuw personeel. Ben jij georganiseerd en een echte teamspeler? Dan is deze stage jouw opstap naar een vliegende carrièrestart! Wat ga je doen?

Als stagiair(e) ben je de rechterhand van onze recruitmentondersteuner en samen vormen jullie het administratieve hart van het recruitmentteam. Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Je werkzaamheden:

• Het versturen van uitnodigingen voor infodagen, meeloopdagen en VIP-dagen;
• Het opstellen van rapportages, kandidatenlijsten en bezoekersoverzichten;
• Contact houden met kandidaten om profielen compleet te maken en keuringen (psychologisch en medisch) in te plannen;
• Aanmelden van sollicitanten bij de wacht en het regelen van praktische zaken zoals lunchpakketten;
• Ondersteuning bij evenementen zoals scholenbezoeken, infodagen en wervingsacties;
• Het beheren van de gezamenlijke recruitmentmailbox.

Wat bieden we jou?

• Een unieke werkplek op een operationele vliegbasis;
• Begeleiding door een ervaren en betrokken team;
• Een kijkje achter de schermen bij militair recruitment;
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
• Een stagevergoeding volgens Defensie-richtlijnen.

Wie ben jij?

• Je volgt een mbo niveau 4 opleiding in de richting van Legal, Insurance & HR Services Specialist, Office & Management Support Specialist, Administratief Medewerker, Secretaresse, Consulent Commerciële Arbeidsbemiddeling of een vergelijkbare richting.
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communicatief vaardig;
• Je houdt van aanpakken en bent niet bang om de telefoon op te pakken;
• Je vindt het leuk om betrokken te zijn bij evenementen en in nauw contact te staan met mensen.

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Koninklijke Luchtmacht, ofwel CLSK (Commandant Luchtstrijdkrachten)

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.

Voor meer informatie over deze vacature: