Management assisent, staf DHC

Werken voor Nederland; Nederland; On-site; EUR 4,500 - 5,600; Part time

Benefits offered by this job

Marktconforme stagevergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een student management assistent om de afdeling Personeel- & Bedrijfsvoering te ondersteunen op vliegbasis Gilze-Rijen.

De stage biedt professionele begeleiding, een marktconforme stagevergoeding en de mogelijkheid om deels thuis te werken. Start in februari 2025 voor minimaal vijf maanden. Standplaats Gilze-Rijen, met afwisseling tussen kantoor en terreinwerk.

Qualifications

• MBO-4 opleiding management assistent of vergelijkbaar.
• Kennis van agendabeheer en notuleren is vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding.
• Bereid om op locatie te werken en incidenteel thuis te werken.
• Voldoende computer- en laptops beschikbaarheid voor thuisschakeling.

Responsibilities

• Bijhouden van e-mail en agendabeheer voor de afdeling.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van korte verslagen.
• Bestellen van kantoorartikelen en beheren voorraad.
• Bezoekers opvangen en ontvangen bij de werkplek.
• Ondersteunen bij diverse operationele taken binnen P&B.

Skills

Notuleren

Agendabeheer

Mailbeheer

Kantoorartikelen bestellen

Gastontvangst

Education

MBO-4 managementassistent / vergelijkbaar

Tools

Outlook

Microsoft 365

Job description

• Vakgebied: Administratief / secretarieel; Personeel en organisatie
• Reageren voor:04-02-2024

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling waar je werkzaam zult zijn tijdens de stageperiode betreft Personeel- & Bedrijfsvoering (P&BV) onderdeel van de Staf, op vliegbasis Gilze-Rijen. Dit onderdeel is verantwoordelijk voor alle uitvoerende personeelszaken op de vliegbasis. De afdeling is onderverdeeld in vier teams: Team operatien, Team ondersteunend, Team Bedrijfsvoering en Bureau Operationele Personeelszaken. Per team staat er 1 senior aan het hoofd en deze seniors worden op hun beurt aangestuurd door het hoofd van de afdeling (H-P&BV DHC).

Functieomschrijving

De leidinggevende van A1 is op zoek naar een student management assistent die de afdeling kan ondersteunen bij verschillende soorten werkzaamheden. Denk hierbij aan het bijhouden van de mail, agendabeheer, notuleren, het bestellen van kantoorartikelen, opvangen van bezoek en nog een aantal andere werkzaamheden. Er is een mogelijkheid om op locatie te werken al kan er van je gevraagd worden of je een dag in de week vanuit huis kunt werken.

Wie zoeken wij?

• Een stagiair die de mbo-4 opleiding management assistent volgt of een soortgelijke richting;
• Een stagiair die voor minimaal vijf maanden een stage zoekt met een startmoment in februari 2025;
• Een gezellig en stressbestendig persoon die niet bang is om contact te leggen met collega’s buiten de afdeling;
• Een stagiair die het niet erg vind om de handen uit de mouwen te steken en proactief is;
• Je beschikt over een computer of laptop om eventueel thuis te werken.

Wat bieden wij?

• Een meewerk/afstudeerstage op een unieke stagelocatie;
• Professionele begeleiding vanuit het werkveld;
• Een marktconforme stagevergoeding;
• Standplaats Vliegbasis Gilze-Rijen.

Bijzonderheden

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.

Koninklijke Luchtmacht, ofwel CLSK (Commandant Luchtstrijdkrachten)

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.

Voor meer informatie over deze vacature: