Stagevacature HR Admin: - Recruitment Support Stagiair(e)

Werken voor Nederland; Nederland; On-site; EUR 3,900 - 6,100; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding volgens Defensie-richt

Begeleiding door ervaren team

Werkplek op vliegbasis

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een proactieve stagiaire die ons recruitmentteam op de vliegbasis Gilze-Rijen ondersteunt. Je werkt aan administratieve taken, rapportages en contact met kandidaten en teams, met begeleiding door een ervaren team.

Je volgt een mbo niveau 4 opleiding, bent nauwkeurig en communicatief, en je bent bereid om op locatie te werken. Er geldt een stagevergoeding volgens Defensie-richtlijnen en een officiële stageovereenkomst en VOG zijn vereist.

Qualifications

• MBO niveau 4 richting van de opleiding vereist.
• Vaardigheden in administratie en coördinatie aangevuld met organisatorisch talent.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie is gewenst.

Responsibilities

• Versturen van uitnodigingen voor infodagen en meeloopdagen.
• Opstellen van rapportages, kandidatenlijsten en bezoekersoverzichten.
• Contact houden met kandidaten en plannen van keuringen.
• Sollicitanten aanmelden bij de wacht en regelen van praktische zaken zoals lunchpakketten.
• Ondersteuning bij evenementen zoals scholenbezoeken en wervingsacties.
• Beheren van de gezamenlijke recruitmentmailbox.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Proactieve houding

Telefonische vaardigheden

Education

MBO niveau 4 opleiding (Administratief/HR/Secretarieel)

Job description

Vacature kenmerken

• Standplaats: Gilze-Rijen
• Uren per week: -40
• Vakgebied: Administratief / secretarieel; Personeel en organisatie
• Reageren voor:30-05-2025

Volg jij een admistratieve opleiding en wil je een stageplek tussen de helikopters op de vliegbasis Gilze-Rijen? Binnen team recruitment zijn wij op zoek naar een proactieve stagiaire die ons gaat ondersteunen in het werven van nieuw personeel. Ben jij georganiseerd en een echte teamspeler? Dan is deze stage jouw opstap naar een vliegende carrièrestart!

Wat ga je doen?

Als stagiair(e) ben je de rechterhand van onze recruitmentondersteuner en samen vormen jullie het administratieve hart van het recruitmentteam. Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Je werkzaamheden:

• Het versturen van uitnodigingen voor infodagen, meeloopdagen en VIP-dagen;
• Het opstellen van rapportages, kandidatenlijsten en bezoekersoverzichten;
• Contact houden met kandidaten om profielen compleet te maken en keuringen (psychologisch en medisch) in te plannen;
• Aanmelden van sollicitanten bij de wacht en het regelen van praktische zaken zoals lunchpakketten;
• Ondersteuning bij evenementen zoals scholenbezoeken, infodagen en wervingsacties;
• Het beheren van de gezamenlijke recruitmentmailbox.

Wat bieden we jou?

• Een unieke werkplek op een operationele vliegbasis;
• Begeleiding door een ervaren en betrokken team;
• Een kijkje achter de schermen bij militair recruitment;
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
• Een stagevergoeding volgens Defensie-richtlijnen.

Wie ben jij?

• Je volgt een mbo niveau 4 opleiding in de richting van Legal, Insurance & HR Services Specialist, Office & Management Support Specialist, Administratief Medewerker, Secretaresse, Consulent Commerciële Arbeidsbemiddeling of een vergelijkbare richting.
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communicatief vaardig;
• Je houdt van aanpakken en bent niet bang om de telefoon op te pakken;
• Je vindt het leuk om betrokken te zijn bij evenementen en in nauw contact te staan met mensen.

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Koninklijke Luchtmacht, ofwel CLSK (Commandant Luchtstrijdkrachten)

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.

Voor meer informatie over deze vacature: