Senior Planner Air Campus

Werken voor Nederland; Hoogerheide; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvervoer vergoed

Ouderschapsverlof

Job summary

Ministère van Defensie zoekt een Backofficemedewerker voor de Air Campus. Je werkt aan planning, organisatie en ondersteuning van opleidingen in samenwerking met interne en externe partners, inclusief contractbeheer en rapportage.

Je hebt een MBO-4-opleiding, ervaring met SAP en MS-Office, en kunt zelfstandig werken. Salaris is maandelijks en vastgelegd binnen 38-urige werkweek; IKB en overige arbeidsvoorwaarden zijn inbegrepen.

Qualifications

• MBO-4 opleiding afgerond, bij voorkeur bedrijfskundig richting.
• Kennis van ERP-systemen zoals SAP en kantoorautomatisering.
• Ervaring met bedrijfskundige en planningsprocessen, bij voorkeur in onderhoud of logistiek.

Responsibilities

• Ondersteunen van opleidingen en cursussen door planning en organisatie.
• Afstemming met partnerorganisaties over roosters en onderwijsleermiddelen.
• Regelen van locatie en huisvesting, voorbereid en uitvoeren van introductiedagen en evaluaties.

Skills

Communicatie

Nederlandse taal

Engels (wenselijk)

Besluitvaardig

Klantgericht

Education

MBO 4-opleiding (bedrijfskunde)

Tools

SAP

MS Office

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Administratief / secretarieel; Onderwijs / opleiding; Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Binnen de Backoffice Air Campus worden werkzaamheden verricht gericht op de planning, organisatie en ondersteuning van opleidingen en cursussen in samenwerking met interne en externe partners.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit afstemming met partnerorganisaties over roosters en onderwijsleermiddelen, het regelen van locaties en huisvesting voor leerlingen, het voorbereiden en uitvoeren van introductiedagen en evaluaties, het bewaken van studievoortgang en resultaten, contractbeheer en budgetbewaking, certificering van opleidingen en SAP-werkzaamheden waaronder facturering.
Daarnaast wordt zorggedragen voor de randvoorwaarden voor (externe) leerlingen, waaronder de inrichting van de OI&T-omgeving, stagecapaciteit bij commands en waar nodig het organiseren van transport. De Backoffice onderhoudt hierbij intensief contact met onder andere planning, leerling beheer, HR, recruitment, partners, onderwijskundigen, stagecoördinatoren en financiële afdelingen.

Dit neem je mee naar de Koninklijke Luchtmacht
Het grootste goed dat je meeneemt, is motivatie en enthousiasme. Het is ook belangrijk dat je de juiste papieren, ervaring en kennis hebt wanneer je bij ons aan de slag gaat. Dit is wat we van jou vragen:

• Je beschikt over een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige richting;
• Je beschikt over kennis van ERP-systemen zoals SAP, kantoorautomatisering (bijvoorbeeld MS Office) en rapporteren is gewenst;
• Je hebt ervaring met bedrijfskundige en planningsprocessen, bij voorkeur in een onderhouds- of logistieke omgeving, evenals ervaring met geautomatiseerde planningssystemen en het opstellen van adviezen, rapporten en verslagen;
• Je werkt zelfstandig, bent flexibel en kan goed communiceren. Daarnaast ben je besluitvaardigheid, resultaatgerichtheid en klantgerichtheid;
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal is wenselijk.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 3 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons;
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• De eerste selectie wordt in week 7 gehouden en de sollicitatie gesprekken worden in week 9 gehouden op onze locatie te Woensdrecht.
• Deze vacature sluit op 2-02-2026

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Voor meer informatie over deze vacature:

Marloes Broere - Ubink
[e-mail]
06-10696877

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marloes Broere - Ubink
[e-mail]
06-10696877