Manager Servicecentrum Medewerker

Asito 65; Netherlands; Remote; EUR 67,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 6.038–7.546 brutto maandelijks

13e maand

Auto van de zaak

Winstdelingsregeling

Laptop & telefoon

Thuiswerkplek budget

27 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

Vrijheid en ruimte voor eigen ideeën

Pensioenregeling 2/3

Korting op zorgverzekering

Job summary

Asito zoekt een daadkrachtige Manager Servicecentrum Medewerker die het centrum verder vormgeeft en leidt. Je bent verantwoordelijk voor circa 35 medewerkers die indiensttreding, urenverwerking en loongerelateerde vragen ondersteunen.

Je signaleert trends en zet die om in structurele verbeteringen in systemen en werkwijzen, in nauwe samenwerking met HR, IT en Finance. Een brede rol met veel invloed en verantwoordelijkheid.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5–7 jaar leidinggevende werkervaring.
• Kennis van managementmethoden, risicomanagement en ervaring met leidinggeven.
• Ervaring met verandermanagement, continu verbeteren en afdelingsoverschrijdende procesverbetering inclusief stakeholdermanagement.
• Kennis van het voeren van financiële administraties en daarbij horende wet- en regelgeving.
• Diepgaande kennis van bedrijfsprocessen en impact op administraties.

Responsibilities

• Inrichting en regie: ontwerpt en optimaliseert processen binnen het Servicecentrum in nauwe aansluiting op de operatie.
• Operationele excellentie: zorgt voor efficiënte afhandeling van transactionele HR-taken en gerelateerde vragen.
• Procesmanagement: vertaalt vernieuwingen naar concrete werkinstructies en processen.
• Leiderschap: bouwt mee aan een team dat klaar is voor de toekomst met aandacht voor ontwikkeling.
• Rapportage: geeft de directie periodiek inzicht in performance en realisatie van doelen.

Skills

Leidinggevende ervaring

Verandermanagement

Risicomanagement

Stakeholdermanagement

Financiële administratie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Bij Asito staan onze mensen centraal. Om hen en onze uitzendkrachten de beste ondersteuning te bieden, lanceren wij het Servicecentrum Medewerker. Een cruciaal knooppunt waar een groot deel van de administratieve taken voor onze medewerkers wordt uitgevoerd en waar onze collega’s terecht kunnen voor hun HR vragen.

Het Servicecentrum Medewerker werkt vanuit 4 standplaatsen: Almelo, Zwolle, Utrecht en Eindhoven. Als manager ben je daarom regelmatig op deze locaties aanwezig. Je vindt het belangrijk om zichtbaar te zijn voor de verschillende teams, verbinding te houden en goed te weten wat er op de locaties speelt. Je richt je op medewerkers van het hoofdkantoor, de operatie, schoonmakers en uitzendkrachten. Wij zoeken een daadkrachtige Manager Servicecentrum Medewerker, die dit centrum vormgeeft en leidt.

In deze rol ben je de regisseur van de interne keten. Je geeft (indirect) leiding aan circa 35 medewerkers. Deze 35 medewerkers ondersteunen het hele proces van indiensttreding, urenverwerking en loongerelateerde vragen tot uitdiensttreding van een medewerker.

Het doel? Een vlekkeloze administratieve reis voor elke medewerker en uitzendkracht. Je zorgt dat vragen direct en integraal worden opgelost binnen het Servicecentrum. Je signaleert trends in de vragenstroom en zet deze om naar structurele verbeteringen in de systemen en werkwijzen, in nauwe samenwerking met o.a. HR, IT en Finance.

Wat ga je doen

• Inrichting & Regie: Je ontwerpt en optimaliseert de processen binnen het Servicecentrum in nauwe aansluiting op de operatie.
• Operationele Excellentie: Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van transactionele HR taken en daaraan gerelateerde vragen vanuit de organisatie waarbij kwaliteit de standaard is.
• Procesmanagement: Je vertaalt vernieuwingen in wet- en regelgeving of systemen naar concrete werkinstructies en processen.
• Leiderschap: Je bouwt mee aan een team dat kwalitatief en kwantitatief klaar is voor de toekomst, met veel aandacht voor ontwikkeling en betrokkenheid. Je creëert een winning culture.
• Rapportage: Je geeft de directie periodiek inzicht in de performance, bijzonderheden en de realisatie van de gestelde doelen.

Wat krijg je van ons

• Een bruto maandsalaris tussen de €6.038 - €7.546 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van o.a. je ervaring
• Een 13e maand,die je maandelijks in delen bovenop je salariskrijgtuitbetaald
• Een contract voor 36-40 uur per week, met uitzicht op een vast contract
• Een auto van de zaak, die je ook privé mag rijden
• Een winstdelingsregeling;
• Een laptop, telefoon en budget om je thuiswerkplek in te richten;
• 27 vakantiedagen &8% vakantietoeslag o.b.v. 40 uur per week
• Veel vrijheid en ruimte voor eigen ideeën en inbreng;
• Goede pensioenregeling, waarbij Asito 2/3 deel betaalt
• Kortingen op je zorgverzekering

#Asito

Wat vragen we van jou

• HBOwerk- en denkniveau;
• Minimaal 5 tot 7 jaar leidinggevende werkervaring
• Kennisvan managementmethoden, risicomanagement en ervaring met leidinggeven;
• Ervaringmet verandermanagement, continu verbeteren enafdeling overstijgendeprocesverbetering inclusief stakeholdermanagement;
• Kennisvan het voeren van (financiële) administraties en daarbij horende wetgeving, regels en uitgangspunten;
• Diepgaandekennis van en inzicht in de bedrijfsprocessen en impact op bijbehorende administraties

Wie is Asito

Bij Asito werken we elke dag aan een betere leefomgeving. Waar we zijn, wordt het schoon. Mensen voelen zich daardoor prettig, veilig, thuis en welkom. Van bewoners en bezoekers tot medewerkers, klanten, reizigers en patiënten: ieders beleving van de omgeving heeft onze aandacht. We zijn trots op de sterke waarden van ons familiebedrijf. Met meer dan 10.000 medewerkers, met ruim 100 verschillende nationaliteiten, ligt de basis bij onze mensen. We omarmen ongelijkheid. Niet in behandeling, salaris of ons personeelsbeleid. Maar juist in verschillende karakters, achtergronden, opleidingen en inzichten. We omarmen het feit dat niemand hetzelfde is en iedereen ertoe doet. De verschillen tussen onze mensen maken ons juist beter en zorgen voor plezier. Samen zijn we Asito. Samen en schoon.