Teamleider Personeels- en Salarisadministratie

Asito 65; Netherlands; Remote; EUR 56,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Winstdelingsregeling

Laptop en telefoon

Budget thuiswerkplek

27 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag

Pensioenregeling (Asito betaalt 2/3)

Korting op zorgverzekering

Job summary

Asito zoekt een teamleider PSA die een sleutelrol speelt in salaris- en HR-administratieve processen voor medewerkers en diverse entiteiten. Je combineert vakinhoudelijke kaders met een coachende stijl, bewaakt wet- en regelgeving en tilt de afdeling naar een hoger niveau.

Je leidt circa 5 PSA-medewerkers, zorgt voor tijdige en correcte verwerking, en onderhoudt nauwe contacten met diverse entiteiten en de financiële administratie.

Qualifications

• Leidinggevende ervaring binnen P&O/ salarisadministratie.
• Kennis van salarisaudit, cao’s en complexe regelingen.
• Coachende leidinggevende stijl gericht op procesverbetering.

Responsibilities

• Stuur een team van circa 5 PSA-medewerkers aan en voer evaluatiegesprekken.
• Organiseer en optimaliseer personeels- en salarisadministratie volgens wet- en regelgeving.
• Signaleer knelpunten, stel verbeteringen voor en implementeer nieuwe werkprocessen.
• Onderhoud contacten met entiteiten, financiële administratie en Administratie Support.
• Breng wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en CAO-issues duidelijk in kaart.

Skills

Leidinggevende ervaring

Klantgericht handelen

Education

HBO-opleiding in HR/Fin

Job description

Als Teamleider PSA ben je de spil in het salaris- en HR-administratieve proces voor de medewerkers van Asito én diverse onderdelen van de ADG-organisatie. Onze organisatie kenmerkt zich door een grote diversiteit aan functies, CAO’s, interne bedrijfsregelingen en specifieke afspraken voor verschillende entiteiten en categorieën medewerkers. Dat maakt het werk uitdagend, dynamisch en inhoudelijk complex.

In deze rol combineer je heldere vakinhoudelijke kaders met een coachende stijl van leidinggeven. Je zorgt er niet alleen voor dat het operationele proces (van de verwerking tot en met de afdracht van belastingen en sociale premies) maandelijks tijdig en correct verloopt, maar je tilt de afdeling ook naar een hoger niveau. Je bent de verbindende factor richting andere bedrijfsonderdelen, bewaakt de kaders en wetgeving, en fungeert als de drijvende kracht achter continue procesverbetering.

Wat ga je doen

Als Teamleider PSA balanceer je tussen mensgerichte aansturing, strategisch-tactische inrichting van processen en inhoudelijke advisering:

• Je stelt duidelijke kaders, begeleidt, enthousiasmeert en coacht een team van circa 5 ervaren PSA-medewerkers. Je voert begeleidings-, coachings- en functioneringsgesprekken en stimuleert je teamleden om vanuit hun eigen kwaliteiten en inzet maximaal bij te dragen.
• Je richt de personeels- en salarisadministratie optimaal in, volledig in lijn met geldende wet- en regelgeving, algemeen Asito-beleid en specifieke bedrijfsregelingen van diverse entiteiten.
• Je signaleert knelpunten en structurele issues, initiëert verbeter voorstellen en begeleidt de implementatie van geoptimaliseerde werkprocessen, systemen en werkwijzen in de dagelijkse praktijk.
• Je onderhoudt nauwe contacten met de diverse entiteiten, de financiële administratie en de afdeling Administratie Support (leverancier van de personele mutaties). Je bent het gezicht en aanspreekpunt van de afdeling.
• Je brengt de impact van wijzigingen in (secundaire) arbeidsvoorwaarden, CAO en wetgeving helder in kaart ter onderbouwing van besluitvorming. Daarnaast lever je specifieke bijdragen bij complexe HR-vraagstukken (zoals proforma berekeningen, transitievergoedingen en beslagleggingen).

Wat krijg je van ons

• Een bruto maandsalaris tussen de €5.000 - €6.000 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van o.a. je ervaring
• Een 13e maand,die je maandelijks in delen bovenop je salariskrijgtuitbetaald
• Een contract voor 32-40 uur per week, met uitzicht op een vast contract;
• Een winstdelingsregeling;
• Een laptop, telefoon en budget om je thuiswerkplek in te richten;
• 27 vakantiedagen &8% vakantietoeslag o.b.v. 40 uur per week
• Veel vrijheid en ruimte voor eigen ideeën en inbreng;
• Goede pensioenregeling, waarbij Asito 2/3 deel betaalt
• Kortingen op je zorgverzekering

Wat vragen we van jou

Je bent een stevige gesprekspartner die koersvast is op de inhoud, maar benaderbaar en mensgericht in de omgang. Je brengt structuur, denkt in oplossingen en weet een team met enthousiasme in beweging te krijgen.

• Afgeronde relevante HBO-opleiding (bijv. PDL, VPS, of HBO Finance/HRM).
• Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een personeels- en salarisadministratie.
• Grondige kennis van salarisadministratie, wet- en regelgeving, pensioenen, sociale verzekeringen en complexe CAO-structuren.
• Ervaring met het analyseren, optimaliseren en efficiënt inrichten van administratieve en digitale processen.
• Coachend, verbindend, resultaatgericht en communicatief sterk op alle organisatieniveaus.

#Asito

Wie is Asito

Bij Asito werken we elke dag aan een betere leefomgeving. Waar we zijn, wordt het schoon. Mensen voelen zich daardoor prettig, veilig, thuis en welkom. Van bewoners en bezoekers tot medewerkers, klanten, reizigers en patiënten: ieders beleving van de omgeving heeft onze aandacht. We zijn trots op de sterke waarden van ons familiebedrijf. Met meer dan 10.000 medewerkers, met ruim 100 verschillende nationaliteiten, ligt de basis bij onze mensen. We omarmen ongelijkheid. Niet in behandeling, salaris of ons personeelsbeleid. Maar juist in verschillende karakters, achtergronden, opleidingen en inzichten. We omarmen het feit dat niemand hetzelfde is en iedereen ertoe doet. De verschillen tussen onze mensen maken ons juist beter en zorgen voor plezier. Samen zijn we Asito. Samen en schoon.