Manager Programmering & Partners bij Openbare Bibliotheek Amsterdam

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 66,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis bibliotheekpas

Goede pensioenregeling

Opleidingsbudget

Trainmore fitnessvergoeding

Job summary

Openbare Bibliotheek Amsterdam zoekt een strategische leider om de programmering van 31 vestigingen te sturen en te verbinden met partners en subsidies. Je geeft richting aan teams en bewaakt de samenwerking met partners, met een focus op impact en maatschappelijke opgaven in Amsterdam.

Je werkt aan een duidelijke visie op community library en vertaalt deze naar jaarplannen, budgetten en prestatie-indicatoren. Een inspirerende leider met verbindende vaardigheden is gewenst.

Qualifications

• Academisch niveau en ruime ervaring in een integrale leidinggevende en strategische rol.
• Aantoonbare ervaring met transitie van organisaties.
• Affiniteit met bibliotheek als community library en programmering in cultureel-maatschappelijke organisaties.

Responsibilities

• Leiding geven aan vijf teams via teamleiders en doelen afspreken.
• Coachen van teamleiders en medewerkers naar community library.
• Beheren van lange termijn agenda en kaders voor maatschappelijke opgaven en buurtsamenwerking.
• Verantwoordelijk voor strategische samenwerking met grootstedelijke partners en interne borging van partnerschappen.
• Budgetvoorbereiding en zorg voor effectieve inzet van middelen.
• Ondersteuning van programmaraad en verantwoording naar partners.

Skills

Leiderschap

Strategisch denken

Visie op programmering

Stakeholder management

Communicatie

Education

Academisch werk- en denkniveau

Job description

De OBA is de bibliotheek van en voor alle Amsterdammers. We zetten ons in voor gelijke kansen en een inclusieve stad. Onze vestigingen zijn laagdrempelige en inspirerende plekken waar mensen zich ontwikkelen, elkaar ontmoeten en kennis delen. OBA Oosterdok is onze grootste locatie, met (junior)theater, forum, de grootste collectie en veel studieplekken – een vestiging met een uniek profiel.

Als community library organiseert de OBA tal van activiteiten, zoals taalcafés, digitale cursussen, voorleesuren, klassenprogramma’s, exposities, dialogen, burgerwetenschap, co‑creatie met jongeren, literaire programma’s en meer. Dat doen we samen met bewoners en partners – van buurtinitiatieven tot stadsbrede coalities, van korte acties tot langdurige samenwerkingen.

Als Manager P&P ben je verantwoordelijk voor de programmering van 31 OBA‑vestigingen in Amsterdam, Diemen en Ouder-Amstel, voor alle leeftijden. In deze rol draag je direct bij aan de transitie naar een community library en de positionering van de OBA als community library.

Je faciliteert, coacht en verbindt de teamleiders van de teams die onze programmering verzorgen: OBA Helpt, Leef & Leer Door en Voor de Buurt, Leesbevordering Jeugd en Oosterdok. In totaal gaat het om ongeveer 55 medewerkers. Je zorgt dat de programmering aansluit bij Koers 2030 en bij de kaders van de verschillende subsidie afspraken.

Je werkt vanuit een duidelijke visie op programmering op het snijvlak van educatie, cultuur en sociaal domein. Je geeft onze visie op de OBA als community library vorm en vertaalt deze met de teamleiders naar jaarplannen die de inhoudelijke teams helpen te focussen. Je geeft richting en vorm aan de doorontwikkeling van de programmering, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je hebt een mensgerichte leiderschapsstijl en stimuleert een cultuur waarin samenwerken en impact centraal staan.

Je geeft richting aan strategische samenwerking met grootstedelijke partners en neemt verantwoordelijkheid voor de interne borging van de partnerschappen. Denk aan partners als de Hogeschool van Amsterdam, Salto/AT5, de Omval, Imagine IC en Bel Campo. Je ontwikkelt samen met de partner een visie op de strategische samenwerking en zorgt intern voor een effectieve uitvoering van de samenwerking.

Je rapporteert aan de sectormanager Dienstverlening. Samen sturen jullie het MT‑vestigingen en Oosterdok aan. Je vertegenwoordigt de programmering en onze visie op de community library in het MT OBA. In dat MT werk je samen met de programmamanager OBA Next, de programmamanager OBA op School en de managers van Marketing & Communicatie, HR, Finance, Stafbureau en Ondersteunende diensten.

• Je geeft leiding aan vijf teams (via teamleiders), bepaalt met de teamleiders doelen en resultaten en stuurt met hen op het behalen daarvan.
• Je coacht teamleiders, teams en medewerkers in de doorontwikkeling naar community library, geeft ruimte en eigenaarschap, verbetert processen en stimuleert samenwerking.
• Je stuurt op de (lange termijn) agenda, zet de kaders neer en bewaakt de balans tussen maatschappelijke opgaven van de OBA en wat er leeft in de buurt.
• Je draagt strategisch bij aan beleidsontwikkeling en vertaalt concernbeleid naar de activiteitenteams.
• Je bereidt het budget voor de afdelingen voor en zorgt dat het budget op de juiste wijze ingezet wordt.
• Je zorgt er, onder andere met een programmaraad, voor dat we met onze programmering en activiteiten precies die impact maken die we willen maken in de stad.
• Je hebt verschillende rollen: je treedt op als intern opdrachtgever of product owner, bent eindverantwoordelijk voor projectplannen en subsidieaanvragen en verzorgt inhoudelijke verantwoording naar partners.
• Je onderhoudt en vergroot het partnernetwerk van de OBA in de stad. Je zorgt voor een heldere interne rolverdeling en duidelijke communicatielijnen op het gebied van partner management.
• Je signaleert kansen om de impact van de OBA te vergroten via samenwerking en financiering en zorgt voor de juiste opvolging daarvan.

Wie ben jij?

Je bent een strategische en verbindende leider met een duidelijke visie op de nieuwe maatschappelijke rol van de bibliotheek. Je beweegt je gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en weet richting te geven aan een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je hebt gevoel voor wat er speelt in de stad, bij partners en in de buurten, en weet dat te vertalen naar programmering die betekenisvol is voor Amsterdammers.

Je combineert inhoudelijke nieuwsgierigheid met organisatorisch leiderschap. Je weet teams te inspireren, ruimte te geven en tegelijkertijd scherp te sturen op resultaten en impact. Daarbij breng je structuur, overzicht en focus in een omgeving met veel initiatieven, partners en kansen.

Je bent een stevige gesprekspartner voor het MT en de directie, partners en collega’s. Je bouwt duurzame relaties, geeft vertrouwen, brengt mensen bij elkaar en weet verschillende belangen te verbinden aan een gezamenlijke ambitie: een bibliotheek die midden in de stad staat en samen met de stad programmering maakt.

Verder herken je je in de volgende competenties:

• Analytisch vermogen: Je doorgrondt complexe vraagstukken snel, overziet belangen en samenhangen, en komt met doordachte keuzes en oplossingsrichtingen met oog voor de lange termijn.
• Visie: Je ontwikkelt en verwoordt een scherpe toekomstvisie op programmering en partnerschap, en weet maatschappelijke en culturele trends overtuigend te vertalen naar richting en impact voor de organisatie.
• Communiceren: Je weet complexe ideeën en plannen te vertalen naar een helder en inspirerend verhaal dat mensen raakt, verbindt en in beweging brengt.
• Resultaatgerichtheid: Je vertaalt strategie naar concrete doelen, bewaakt voortgang en impact, en stuurt bij waar nodig om samen met teams en partners resultaten te behalen.
• Plannen en organiseren: Je brengt structuur en richting in complexe trajecten, stelt heldere prioriteiten en zorgt dat mensen, middelen en plannen effectief samenkomen om doelen te realiseren.
• Samenwerken: Je bouwt duurzame samenwerkingsrelaties binnen en buiten de organisatie en weet uiteenlopende belangen te verbinden tot sterke partnerschappen met gezamenlijke impact.

Wat breng je mee?

• Je hebt academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring in een integrale leidinggevende en strategische rol.
• Je bent aantoonbaar succesvol in het leidinggeven aan een organisatie in transitie.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met de bibliotheek als community library en met programmering in een cultureel‑maatschappelijke organisatie.
• Je hebt een inhoudelijke visie op de cultureel‑maatschappelijke bijdrage van de OBA in Amsterdam.
• Je kent Amsterdam goed.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een enthousiast en bevlogen team.
• Goede ontwikkelingsmogelijkheden en een persoonlijk opleidingsbudget.
• Een jaarcontract met zicht op verlenging.
• Een salaris volgens de cao openbare bibliotheken, schaal 12 (minimaal 5.934 en maximaal € 7.165 bruto per maand bij een 36-urige werkweek), aangevuld met een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 5%.
• Een goede pensioenregeling, waarbij je slechts 25% van de pensioenbijdrage betaalt. Daardoor heb je een relatief hoog netto salaris.
• Onbeperkt sporten bij Trainmore voor €17,50 per maand.
• Een gratis bibliotheekpas met toegang tot boeken, films en activiteiten.
• Volg deze link voor een overzicht van de arbeidsvoorwaarden.

Uiterlijk woensdag 1 april 2026.