Adviseur Informatie en Archief

Waterschap Hunze en Aa's; Netherlands; Remote; EUR 67,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 21% jaarsalaris

Pensioenopbouw ABP

Woon-werk vergoeding

Thuiswerken en flexibele uren

Opleidingen en trainingen

Job summary

Waterschap Hunze en Aa's zoekt een Adviseur Informatie en Archief die de rol van archivaris combineert met Woo-contactpersoon. Je bewaakt informatie gedurende de hele levenscyclus en vertaalt Archiefwet, Woo en AVG naar praktische werkafspraken.

Je ontwikkelt kaders, adviseert over informatiebeheer en digitale archivering, en leidt processen rondom MS365, DMS en zaaksystemen. Daarnaast geef je leiding aan vijf collega's, vervult waar nodig een projectleidersrol en draagt bij aan

Qualifications

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Diploma Archivistiek A of B of een HBO-diploma met relevante vakken.
• Bereid om de benodigde opleiding te volgen indien diploma nog ontbreekt.
• Ervaring met overheidsinformatiemanagement en archiefwetgeving.

Responsibilities

• Ontwikkelt kaders en werkwijzen voor informatie- en archiefbeheer.
• Adviseert management en proceseigenaren over informatiebeheer en wet- en regelgeving.
• Vult de rol van archivaris en bewaakt kwaliteit en toegankelijkheid van informatie.
• Woo-contactpersoon en coördineert Woo-verzoeken en publicatieprocessen.
• Vertaal Archiefwet, Woo en AVG naar praktische werkafspraken.
• Adviseert over MS365, DMS en zaaksystemen; classificatie en metadata.
• Neemt deel aan digitaliseringsprojecten en vervult mogelijk een projectleidersrol.

Skills

Informatiebeheer

Archiefbeheer

Archiefwet

Woo

AVG

DMS

Metadata

Projectleiding

Education

Archivistiek A

Archivistiek B

Overig HBO-diploma met archivistiek/informatiebeheer

Tools

MS365

DMS

Zaaksystemen

Metadata management

Job description

Bij waterschap Hunze enAa’swerken we aan schoon, veilig en voldoende water. Dat doen we met vakmanschap, betrokkenheid en steeds meer digitale informatie.

Goede informatiehuishouding is onmisbaar voor het waterschap Hunze en Aa’s. Besluiten moeten terug te vinden zijn, dossiers moeten compleet zijn en digitale informatie moet ook op langere termijn betrouwbaar beschikbaar blijven. Jij helpt om dat goed te regelen: niet alleen op papier, maar vooral in de dagelijkse praktijk

Wij zoeken een Adviseur Informatie en Archief die daarbij ook de rol van archivaris combineert met die vanWoo-contactpersoon. Je bent bekend op het gebied van informatiebeheer en archivering én je zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan de verplichtingen uit deArchiefwet en deWet open overheid (Woo). Verder geef je functioneel richting aan vijf collega’s informatie en archief.

Als Adviseur Informatie en Archief zorg je ervoor dat informatie gedurende de gehele levenscyclus goed wordt beheerd: van het moment waarop informatie ontstaat tot archivering, vernietiging of overbrenging naar de archiefbewaarplaats.

• Je bent voorwaardenscheppend en ontwikkelt kaders, zoals beleid, richtlijnen en werkwijzen voor informatie- en archiefbeheer;
• Jeadviseert management, proceseigenaren en collega’s over informatiebeheer,(digitale)archivering en wet- en regelgeving;
• Jevervult de rol van archivaris en bewaakt de kwaliteit, overbrenging enduurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding;
• JebentWoo-contactpersoon en coördineertWoo-verzoeken, adviseert over actieve openbaarmaking en verbetert publicatieprocessen;
• Jevertaalt de Archiefwet,Woo, AVG en andere relevante wetgeving naar praktische werkafspraken;
• Jeadviseert over MS365, DMS- en zaaksystemen,classificatie,metadata, dossiervormingen archiving-by-design;
• Jeneemt deel aanorganisatie brededigitaliseringsprojecten en vervult waar nodig een projectleidersrol;

Wat breng je mee

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau en:
• je beschikt over een diploma Archivistiek A of Archivistiek B; of
• je beschikt over een ander afgerond hbo diploma dat in voldoende mate betrekking heeft op de voor de functie benodigde kennis en kunde. In dat geval bevat de gevolgde opleiding ten minste twee met goed gevolg afgeronde onderwijseenheden van ieder minimaal 5 studiepunten op het gebied van archivistiek, collectiebeheer, informatiebeheer of digitaal informatiebeheer, informatie- of data-architectuur, informatie- of datamanagement, informatierecht en/of toezicht op informatiebeheer; of
• je beschikt nog niet over een diploma dat aan deze eisen voldoet, maar bent bereid om de daarvoor benodigde opleiding te volgen en de vereiste diploma-eisen te behalen.

Daarnaast heb je ervaring met informatie- en archiefbeheer binnen een overheidsorganisatie en ben je bekend met de Archiefwet,Woo, AVG en digitale informatiehuishouding.

Je herkent je in onderstaande competenties

• Je doorgrondt complexe vraagstukken snel en weet wet- en regelgeving te vertalen naar praktische oplossingen.
• Je weet collega’s, management en proceseigenaren op een overtuigende en begrijpelijke manier te adviseren.
• Je brengt verschillende disciplines bij elkaar en creëert draagvlak voor verbeteringen in de informatiehuishouding.
• Je wacht niet af, maar signaleert kansen en verbeterpunten en zet deze om in concrete acties.

Wat bieden wij?

• Fulltime dienstverband (36 uur). De functie is voorlopig voor één jaar met zicht op een vast dienstverband.
• Salaris van maximaal € 6.583,-per maand inclusief 10% regeling, waarmee je één schaal hoger uitkomt dan je functieschaal 10.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 21% van jouw jaarsalaris. Dit kun je bijvoorbeeld in extra salaris laten uitbetalen.
• PensioenopbouwbijPensioenfondsABP.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een vergoeding voor woon-werk, thuiswerken en flexibiliteit in werkuren.
• Opleidingen en trainingen waarmee je jezelf kunt ontwikkelen.

Meer informatie

Als je meer wilt weten over de inhoud van deze mooie functie, dan kun je bellen met Richard Smilda, Teamhoofd Data en Informatie, telefoon 0598 – 69 3860 of mail [e-mail]

Breng structuur in informatie. Maak digitale archivering toekomstbestendig. En help ons waterschap klaar te zijn voor de informatiehuishouding van morgen.

Solliciteren kan tot enmet18 oktober 2026.

De sollicitatiegesprekken zijn op26 oktober 2026. Mogelijk volgt een tweede ronde. Het overleggen van een VerklaringOmtrentGedrag (VOG) kan een onderdeel van de procedure zijn.