Manager control UBD

Utrecht University; Utrecht; Hybrid; EUR 75,000 - 92,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioenregeling

Flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Universiteit Utrecht bundelt control- en finance-activiteiten tot één afdeling binnen de Universitaire Bestuursdienst. Als manager control UBD geef je richting, breng je mensen, werkwijzen en expertise samen, en zorg je voor een professionele en prettige werksfeer.

Je leidt ca. 15,5 fte, verantwoordelijk voor HR-cyclus, teamontwikkeling en inrichting van werkprocessen, afstemming met directeur FCA en directies voor begrotingen en controle. Hybride werken mogelijk: 60% op locatie en 40% thuis.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met leidinggeven aan professionals.
• Ervaring met teamontwikkeling, verandering en procesverbetering.
• Affiniteit met financiën, control en bedrijfsvoering.
• Goede communicatie in Nederlands (C2) en Engels (B1).

Responsibilities

• Leidinggeven aan de controllers en ondersteunende collega’s.
• Medewerkers begeleiden bij het vormen van één afdeling.
• Zorgen voor duidelijke rollen, werkafspraken en een passende werkverdeling.
• Verbeteren van interne processen en samenwerking.
• Afstemmen met directeur FCA en directies binnen de UBD.
• Funeren als aanspreekpunt voor het team.

Skills

Leidinggeven aan professionals

Teamontwikkeling

Verandermanagement

Communicatie

Education

HBO+/WO werk- en denkniveau

Job description

Wil jij een team van controlprofessionals begeleiden in een belangrijke nieuwe fase? Bij de Universiteit Utrecht ontstaat één afdeling Control voor de gehele Universitaire Bestuursdienst (UBD). De huidige teams Control van de UBD en Finance & Control van Campus & Facilities komen samen.

Als manager control UBD geef je richting aan die ontwikkeling: je brengt mensen, werkwijzen en expertise bij elkaar, je geeft richting aan het team en de ontwikkeling ervan, en je zorgt voor een professionele, prettige en goed georganiseerde werksituatie en -sfeer.

• Een werkweek van 32 tot 40 uur
• Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 6.764,- tot maximaal € 8.199,- (schaal 13 van de cao Nederlandse Universiteiten), gebaseerd op een werkweek van 38 uur
• De mogelijkheid tot hybride werken, 60% op locatie en 40% thuis

Wat ga je doen?

De samenvoeging van de teams biedt kansen om kennis beter te benutten, werkwijzen te harmoniseren waar dat helpt en de continuïteit te versterken. Tegelijkertijd vraagt dit om een leidinggevende die oog heeft voor mensen, voor verschillen in werkwijze en voor de dagelijkse praktijk.

Je geeft leiding aan een afdeling van ongeveer 15,5 fte. Je bent verantwoordelijk voor de HR-cyclus, teamontwikkeling, werkverdeling en de verdere inrichting van de werkorganisatie. De directeur Financiën, Control & Administratie (FCA) is eindverantwoordelijk voor de regie en coördinatie van de totale UBD-begroting en de P&C-cyclus. Jij zorgt ervoor dat het team goed is toegerust om daaraan bij te dragen.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• leidinggeven aan de controllers en de ondersteunende collega’s;
• medewerkers begeleiden bij de vorming van één afdeling;
• zorgen voor duidelijke rollen, werkafspraken en een passende werkverdeling;
• verbeteren van interne processen en samenwerking;
• het vakmanschap en de onderlinge kennisuitwisseling binnen het team versterken;
• afstemmen met de directeur FCA, de directies binnen de UBD (waaronder met name de directie Campus & Facilities);
• fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor het team en als inhoudelijk gesprekspartner op hoofdlijnen.

Wat breng je mee?

Je brengt als leidinggevende rust en duidelijkheid, zonder de complexiteit van de omgeving te versimpelen. Je luistert goed, verbindt verschillende perspectieven en neemt besluiten wanneer dat nodig is. Je communiceert helder en zorgvuldig, ook wanneer belangen of opvattingen uiteenlopen. Je creëert een werkomgeving waarin collega’s zich gehoord voelen, elkaar weten te vinden en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen voor het resultaat.

Daarnaast heb je:

• hbo+ of wo werk- en denkniveau;
• ervaring met het leidinggeven aan professionals;
• aantoonbare ervaring met teamontwikkeling, verandering en procesverbetering;
• affiniteit met financiën, control en bedrijfsvoering. Je begrijpt de hoofdlijnen van het controldomein, stelt de juiste vragen en benut de expertise die in het team aanwezig is;
• ervaring met werken in een organisatie met verschillende bestuurlijke en inhoudelijke belangen;
• de vaardigheid om helder en zorgvuldig te communiceren;
• een uitstekende beheersing van het Nederlands (C2) en een werkbare beheersing van het Engels (B1).

Wat bieden wij?

• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden in onze cao bieden we aantrekkelijke extra’s, zoals ruimte voor persoonlijke en professionele groei en flexibele verlofregelingen en extra vakantiedagen. Via het UU-keuzemodel kun je je pakket afstemmen op jouw behoeften. Zo moedigen we je aan om te groeien in wat je doet, zowel in je werk als in je ontwikkeling.

Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Over ons

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Financiën, Control & Administratie (FCA) zorgt voor een gezonde financiële basis en ondersteunt de UU met planning & control, financiële advisering en betrouwbare managementinformatie. Binnen FCA ondersteunt de afdeling Control UBD de UBD en Campus & Facilities met planning & control, financiële advisering, begrotingen, prognoses, rapportages en risicobeheersing.