Manager clusters Projecten en Civiele Werken | MogelijkMaker

Gemeente Heusden; Vlijmen; Hybrid; EUR 85,000 - 103,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Vitale thuiswerkplek

Laptop

Telefoon

Pensioen ABP

Individueel Keuzebudget

Job summary

Gemeente Heusden zoekt een MogelijkMaker die samen met team Heusden dromen omzet in acties. Je houdt klantgericht dialoog, bevordert samenwerking en neemt verantwoordelijkheid.

Je stuurt projecten aan en draagt zorg voor kwaliteit, planning en budget binnen het cluster Projecten en Civiele Werken, met een focus op maatschappelijke waarde en inwonersbetrokkenheid. Je werkt in een platte organisatie met korte lijnen naar bestuur en college, en maakt deel uit van het managementteam.

Job description

Ben jij de MogelijkMaker waar wij naar op zoek zijn en samen met team Heusden aan de slag gaat met dromen met een deadline?

MogelijkMaker

Als trotse en enthousiaste MogelijkMaker lever je HeuseService: je stelt de klant centraal, gaat de dialoog aan, werkt samen, spreekt aan en neemt verantwoordelijkheid. Klanten en collega’s voelen zich door jou gehoord en geholpen. In plaats van drempels, zie jij mogelijkheden. Op deze manier geef je handen en voeten aan onze slogan en merkbelofte: Dromen. Doen. Heusden. Wij zijn ervan overtuigd dat gezamenlijke creativiteit en betrokkenheid geweldige kansen biedt. Vanuit die gedachte geven wij veel ruimte aan initiatieven van medewerkers, burgers, ondernemers en instellingen. Samen met hen zetten we plannen om in actie en maken we dromen waar, waarbij we ons committeren aan het initiatief in de samenleving.

Wie zijn wij?

Wij zijn Samen Team Heusden! Een warme en informele organisatie met betrokken collega’s die oprechte interesse in elkaar tonen en die haar best doet om je thuis te laten voelen. Als het mogelijk is, ontmoeten wij elkaar vaak. Zo organiseren wij een jaarlijkse BBQ, eindejaarsfeest, een uitje met je cluster en leuke activiteiten met de personeelsvereniging. Ook kun je samen met collega’s sporten in het kader van vitaliteit. Een organisatie waar je volop mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen. Denk aan zowel interne als externe cursussen en trainingen en ook aan doorstroom. We leren ook van elkaar, dit doen we door actuele onderwerpen te belichten in onze Heusdense School.

De organisatie kent een platte structuur. De gemeentesecretaris, adjunct directeur, concerncontroller en de 11 managers vormen samen met ongeveer 385 MogelijkMakers samen team Heusden. Een flexibele organisatie met korte lijnen naar het bestuur, die snel in kan spelen op de realisatie van bestuurlijke doelen (coalitieprogramma) en initiatieven uit de samenleving. De sfeer in de organisatie is te kenmerken als open, informeel, constructief en actief. Er wordt een beroep gedaan op ieders positieve energie, eigen verantwoordelijkheid en vakmanschap. Er is veel ruimte en vertrouwen voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Drie kernwaarden spelen een hoofdrol: klantgerichtheid; dialoog en samenwerking; en aanspreken en verantwoordelijkheid nemen.

Het cluster Projecten bestaat uit projectleiders en projectsecretarissen, in totaal 12 medewerkers die zich focussen op onderscheidende, overzichtelijke, maar ook complexe, cluster overstijgende projecten. Zoals de ontwikkeling woningbouwprojecten (o.a. Geerpark, De Grassen, Munnikenkamp, Vlijmen-West, Oosters), de realisatie van een high-tech medische campus in combinatie met hoogwaardige woningbouw (Landgoed Steenenburg), infrastructurele projecten (o.a. Gebiedsontwikkeling Oostelijke Langstraat, Kennedybrug, Spoorlaan), duurzaamheidsprojecten (o.a. zonnepark Bakkersdam), maatschappelijk vastgoed en de nieuwbouw van het gemeentehuis.

De afgelopen periode is het projectmatig werken “Droom. Met een Deadline” geëvalueerd en geactualiseerd. Het cluster Projecten staat samen met het cluster Kwaliteitscontrol aan de lat om deze werkwijze verder in de organisatie te introduceren en borgen. Daarnaast is het integraal plannen in de steigers gezet. Samen met de andere clusters in de organisatie worden stappen gezet van overzicht, naar meer inzicht, naar het aanbrengen van focus in een nieuwe bestuursperiode. Tot slot kenmerkt het cluster zich de afgelopen periode met meer instroom van nieuwe medewerkers, dan zittende medewerkers. Een mooi moment om aandacht te schenken aan de verdere doorontwikkeling van het cluster.

Het cluster Civiele Werken, bestaande uit 11 medewerkers die zich richten op civiele projecten; van operationele werkzaamheden tot complexe projecten in advies, projectleiding en regievoering; zowel in eigen beheer uitgevoerde als uitbestede projecten. De bestuurlijke opgaven vanuit de beleidsplannen in de openbare ruimte zijn ambitieus, Heusden timmert letterlijk en figuurlijk aan de weg. Je staat aan de lat om de voortgang en resultaten op de projecten, terwijl je vanuit een visie werkt naar een duurzame bezetting en inzetbaarheid en een goede balans tussen wat we zelf oppakken en uitbesteden. Je durft daarin vernieuwend te zijn, maar wel met aandacht voor “behoud van het goede” en de Heusdense manier van werken.

Samengevat geef je als manager leiding aan de clusters Projecten en Civieltechnische Werken en vervul je de rol van ambtelijk opdrachtgever voor een aantal projecten. Je aandacht gaat uit naar de medewerkers, met de menselijke maat en oog voor verschillende belangen. Je borgt het projectmatig werken en het verder professionaliseren van de samenwerking tussen lijn, project en bestuur. Je maakt deel uit van het managementteam en legt verantwoording af aan de adjunct-directeur. Je opereert in een politiek-bestuurlijke context met korte lijnen naar college en gemeenteraad. Je beschikt over passend mandaat om besluiten te nemen binnen vastgestelde kaders.

Van onze managers in Heusden verwachten wij dat hij of zij de uitdaging aangaat om het verschil te maken en Heusden op de kaart te houden als vernieuwende, ontwikkelingsgerichte organisatie én:.

• Een proactieve, zichtbare, verbindende, resultaatgerichte rol vervullen in de clusters, in het managementteam en in de breedte van de organisatie. Actief de dialoog en samenwerking zoeken, luisteren naar initiatieven die ontstaan, verbanden leggen, bruggen slaan en opgaven gezamenlijk- tot resultaat leiden.
• Stimuleren van een actieve, participerende rol van medewerkers in de clusters, in de organisatie én in de samenleving richting inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners, vanuit de rol van procesbegeleider en facilitator. Dit betekent inspireren, motiveren en innovatief meedenken met diverse initiatieven.
• Je bent ambassadeur van projectmatig werken in de organisatie. Je stimuleert het proces van verdere professionalisering en zorgt voor goede inbedding ervan in de breedte van de organisatie. Facetten die je aandacht hebben in dit proces: integraal werken, heldere projectafbakening en ambtelijke opdrachtgeversrol. Je coacht teams van professionals om hen optimaal in hun kracht te zetten.
• In je rol als ambtelijk opdrachtgever ben je medeverantwoordelijk voor het formuleren van heldere opdrachten, het bewaken van scope, tijd, kwaliteit en budget, en het bestuurlijk sensibel sturen op projecten. Je opereert daarbij in nauwe afstemming met bestuur, directie en portefeuillehouders.
• De clusters vormen een divers geheel van beleid, uitvoering en dienstverlening. Aangevuld met de rol van ambtelijk opdrachtgeverschap voor projecten maakt dat in de rol van manager wordt verwacht dat je dynamisch schakelt en goed zicht hebt op de project- en lijnorganisatie, en het op strategisch, tactisch en operationeel niveau goed weet te organiseren.
• Je hebt een goed overzicht op alles wat speelt en bent inhoudelijk en budgetmatig in control op projecten, beheer-, uitvoerings- en ontwikkelplannen; je weet snel door te dringen tot de kern en bent sensitief op de politiek bestuurlijke belangen ervan.
• Je treedt op als sparringpartner voor bestuur en directie. In het ambtelijk/bestuurlijk speelveld weet je de diverse rollen en belangen goed te doorzien, te respecteren en af te bakenen.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal € 7.837,00 bruto per maand (salarisschaal 13) bij een 36-urige werkweek;
• 28 vakantiedagen op jaarbasis, op basis van een volledige werkweek;
• een vast contract, nadat je een jaar goed hebt gefunctioneerd;
• goede voorzieningen om (thuis) te werken, waaronder een thuiswerkvergoeding en een financiële bijdrage voor jouw vitale thuiswerkplek;
• een laptop en een telefoon;
• een goede pensioenopbouw bij het ABP;
• een Individueel Keuzebudget (17,05% van je salaris)

Deze baan past bij jou als je

• Academisch werk- en denkniveau hebt en affiniteit hebt met het werkveld;
• Bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit - (willen) weten wat er speelt; een antenne voor communicatie en op de hoogte van wat er leeft in het werkveld en de (bestuurlijke) omgeving.
• Verbindend vermogen - gaat op alle niveaus uit van partnership en gelijkwaardigheid.
• Leiderschap - staat achter en stimuleert het vakmanschap van medewerkers en stuurt vanuit de merkbelofte en kernwaarden op strategische hoofdlijnen. Je handelt daarbij vanuit de 4V’s: vakmanschap, vertrouwen, verbinding en verantwoordelijkheid.
• Mensgericht – met oog voor resultaat en zakelijk en daadkrachtig wanneer nodig. Je bent alert op de balans tussen motiveren, stimuleren, ruimte geven en kritisch noot.
• Vakmanschap - Je hebt affiniteit met het domein van de fysieke leef omgeving/ openbare ruimte: je spreekt de ‘taal’ van het werkveld, denk procesmatig en ziet de samenhang tussen de diverse clusters.
• Je bent doordrongen van de waardevolle bijdrage die je iedere dag weer kan leveren als MogelijkMaker, dicht op de huid van de samenleving.