Manager bedrijfsvoering a.i.

GC Haarlemmermeer; Hoofddorp; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Flexibele werktijden

Interim opdracht van 1 jaar

Job summary

Stichting Gezondheidscentra Haarlemmermeer zoekt een daadkrachtige manager bedrijfsvoering voor een interimopdracht van een jaar. Je stuurt de financiële bedrijfsvoering aan, geeft leiding aan de ICT- en facilitair afdelingen en bewaakt de administratie.

Daarnaast geef je advisering aan de bestuurder en MT, en verbeter je processen en risicobeheer. De rol vereist strategisch inzicht, sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, pragmatische instelling.

Qualifications

• HBO- of WO-opleiding in Finance, Bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de zorg.
• Actuele kennis van financiële wet- en regelgeving, bekostiging en governance.
• Ervaring met Profit/AFAS is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; helder kunnen uitleggen.
• Leiderschap, motiveren, verbinden en ontwikkelen van medewerkers.

Responsibilities

• Financiële bedrijfsvoering aansturen en faciliteren van processen.
• ICT-dienstverlening aansturen en continuïteit en beveiliging waarborgen.
• Facilitair beheer en onderhoud van huisvesting en leverancierscontracten.
• Administratie leiden en tijdige, correcte verwerking waarborgen.
• Leidinggeven en samenwerken aan kennisdeling en procesverbetering.
• Procesoptimalisatie signaleren en maatregelen initiëren.
• Adviseren van bestuurder en MT over financiële en bedrijfsmatige vraagstukken.
• Risico- en contractmanagement bewaken binnen de bedrijfsvoering.

Skills

Leiderschap

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Proactieve instelling

Strategisch inzicht

Teamleiding

Education

HBO/WO Finance of Bedrijfseconomie

Tools

Profit/AFAS

Job description

Stichting Gezondheidscentra Haarlemmermeer is een organisatie met circa 150 (zorg)professionals, werkzaam in drie gezondheidscentra en de Huisartsenspoedpost Haarlemmermeer. Wij bieden geïntegreerde eerstelijnszorg, waaronder huisartsenzorg, fysiotherapie en farmaceutische zorg.

Als manager bedrijfsvoering vorm je samen met de bestuurder en de andere MT-leden een hecht en professioneel team. Je bent verantwoordelijk voor een solide financieel beheer en een goed functionerende planning- en controlcyclus. Daarnaast geef je leiding aan de ondersteunende bedrijfsvoering, waaronder ICT, facilitair en de administratie. Je zorgt ervoor dat deze disciplines efficiënt, professioneel en toekomstgericht functioneren en optimaal bijdragen aan de organisatiedoelstellingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Financiële bedrijfsvoering: aansturen en faciliteren van de controller en bewaken van een goede uitvoering van de financiële processen. Je bespreekt de financiële resultaten met de controller en vertaalt relevante ontwikkelingen naar aandachtspunten en adviezen voor de bestuurder en het managementteam.
• ICT: aansturen en coördineren van ICT-dienstverlening, bewaken van de continuïteit en kwaliteit van systemen en applicaties en toezien op informatiebeveiliging en digitalisering.
• Facilitair beheer: zorgen voor goed functionerende huisvesting, werkplekken, faciliteiten en leverancierscontracten en coördineren van onderhoud en facilitaire dienstverlening.
• Administratie: aansturen en bewaken van de financiële en overige administratieve processen, waarbij je zorgt voor een tijdige, correcte en efficiënte verwerking en vastlegging.
• Leidinggeven en samenwerken: aansturen, coachen en faciliteren van medewerkers bevorderen van samenwerking, kennisdeling en procesverbetering.
• Procesoptimalisatie: signaleren van knelpunten en verbeterkansen en initiëren van maatregelen om processen, systemen en dienstverlening te optimaliseren.
• Advisering en beleid: adviseren van de bestuurder en het managementteam over financiële en bedrijfsmatige vraagstukken.
• Risico- en contractmanagement: bewaken van relevante risico’s, contractafspraken, wet- en regelgeving en interne procedures binnen de bedrijfsvoering.

Het betreft een interim functie voor in eerste instantie de duur van een jaar.

De sfeer, collegialiteit en laagdrempeligheid maken mijn werk na 20 jaar nog iedere dag leuk

Wat bieden wij?

Een impactvolle interim opdracht binnen een maatschappelijk betrokken en vooruitstrevende organisatie

Ruimte voor eigen initiatief, innovatie en ontwikkeling

Een collegiale en prettige werksfeer

Flexibel in te delen werktijden en mogelijkheid tot hybride werken

Een professionele, informele werksfeer met betrokken collega’s

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een daadkrachtige, verbindende en strategisch sterke manager die overzicht weet te houden en tegelijkertijd oog heeft voor detail.

Jij brengt mee:

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de gezondheidszorg (huisartsenzorg is een pré)
• Actuele kennis van financiële wet- en regelgeving, bekostiging en governance
• Ervaring met/kennis van Profit/AFAS is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; je kunt complexe informatie helder uitleggen
• Een proactieve, pragmatische en oplossingsgerichte instelling
• Leiderschap: je weet mensen te motiveren, verbinden en ontwikkelen

Thera de Haan, bestuurder (06 24526300), of

Pamela Wassenberg, adviseur HR & Organisatie (06 15858713)

Het inwinnen van referenties en/of de aanvraag van een VOG maakt deel uit van de procedure.

Manager bedrijfsvoering a.i. voor de duur van 1 jaar