Manager Bedrijfsvoering

Rijnmond Dokters; Rotterdam; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Scholingsbudget

Korte lijnen en directe communicatie

Job summary

Rijnmond Dokters zoekt een ervaren manager bedrijfsbureau om de operationele bedrijfsvoering te versterken en richting te geven aan een team van 23 professionals. Je rapporteert aan de directie en speelt een sleutelrol bij strategische vraagstukken en prioriteitsstelling in een dynamische huisartsenzorgomgeving.

Je hebt minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring, bent coachend, communicatief sterk en weet capaciteit en kwaliteit effectief af te stemmen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende.
• Strategische keuzes vertalen naar concrete dienstverlening en resultaten.
• Ervaring met budgetverantwoordelijkheid en financiële sturing.

Responsibilities

• Zorg voor soepele bedrijfsvoering en creëer voorwaarden waarin teams goed kunnen opereren.
• Leiding aan 23 professionals (17 fte) in diverse teams.
• Rapporteer aan directie en fungeer als sparringpartner bij organisatiebrede vraagstukken.
• Stuur op kwaliteit, resultaten en budget en bewaak de voortgang.
• Bevorder professionele ontwikkeling en een cultuur van vertrouwen en open feedback.

Skills

Leidinggeven

Strategisch denken

Budgetverantwoordelijkheid

Communicatieve vaardigheden

Coachend leiderschap

Job description

32-38 uur per week

Bouw verder aan de organisatie achter de huisartsenzorg

Rijnmond Dokters maakt het voor huisartsen mogelijk om innovatieve en goede huisartsenzorg te realiseren voor alle inwoners van de regio Rijnmond. Ons bedrijfsbureau speelt daarin een belangrijke rol. Samen zorgen we ervoor dat collega's en huisartsen kunnen rekenen op deskundige ondersteuning. Denk aan de uitvoer van toekomstgerichte projecten, goede communicatie richting de achterban en het organiseren van een breed pallet aan scholingen.

Rijnmond Dokters groeit. Daarmee groeit ook de opgave van ons bedrijfsbureau. De basis staat stevig. Nu bouwen we verder aan een bedrijfsbureau dat klaar is voor de uitdagingen van morgen. Daarom zoeken we een manager die met vertrouwen richting geeft, die professionals de ruimte geeft om hun vak uit te oefenen en samen met het team verder bouwt aan een sterk bedrijfsbureau.

Jouw rol in de organisatie

De functie is veelzijdig, maar de kern is helder: jij zorgt voor een soepele bedrijfsvoering en creëert de voorwaarden waarin teams hun werk goed kunnen doen.

Je geeft leiding aan 23 professionals (17 fte) van de teams Communicatie, HR, Informatiebeveiliging, Projectbureau, Scholing en Secretariaat. Dit zijn teams met veel kennis en zelfstandigheid. Dat vraagt om een manager die overzicht creëert, mensen motiveert en helder communiceert.

Als lid van het managementteam rapporteer je aan de directie. Je bent een strategisch sparringpartner bij organisatie brede vraagstukken. Je weegt belangen af, stelt prioriteiten en zorgt dat de ondersteuning vanuit het bedrijfsbureau aansluit bij de grootste opgaven van de organisatie. Daarbij stuur je op kwaliteit, resultaten en budget.

Jouw opgave

Je bouwt verder aan een bedrijfsbureau dat meegroeit met de ambities van Rijnmond Dokters. Dat betekent dat je:

• zorgt dat het bedrijfsbureau een stevige partner is voor directie, managementteam en de organisatie. Je brengt focus aan in de vraag naar ondersteuning, maakt heldere keuzes en zorgt voor een goede balans tussen de vraag vanuit de organisatie en de beschikbare capaciteit van het bedrijfsbureau;


• zorgt dat de verschillende teams vanuit één gezamenlijke koers werken en elkaar goed weten te vinden;


• zorgt voor een heldere vertaalslag tussen directie, managementteam en de teams, zodat besluiten en signalen over en weer goed worden gedeeld;


• richting geeft aan de verdere ontwikkeling van de teams en van de individuele professionals;


• je deur altijd open hebt staan; je bent zichtbaar en benaderbaar voor medewerkers en als sparringpartner draag je bij aan hun professionele ontwikkeling;


• een werkomgeving creëert waarin vertrouwen, eigenaarschap, transparante communicatie en een open feedbackcultuur vanzelfsprekend zijn;


• kansen ziet om processen en de dienstverlening verder te verbeteren.

Jouw profiel

Strategisch en resultaatgericht

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende.


• Je vertaalt strategische keuzes naar concrete dienstverlening en resultaten.


• Je bent in staat verschillende belangen af te wegen en prioriteiten te stellen.


• Je hebt aantoonbare ervaring met budgetverantwoordelijkheid.


• Je geeft richting, creëert overzicht en stelt teams in staat zelfstandig te opereren.

Coachend en verbindend leiderschap

• Je schakelt tussen coachend, faciliterend en besluitvaardig leiderschap.


• Je brengt mensen met elkaar in contact, stimuleert samenwerking tussen teams en zorgt ervoor dat medewerkers zich onderdeel voelen van één organisatie.


• Je vertrouwt op de deskundigheid van professionals, geeft ruimte voor eigenaarschap en weet wanneer je ondersteunt, uitdaagt of richting geeft.


• Je hebt oog voor de mens achter de medewerker. Je bent empathisch, toegankelijk en geïnteresseerd in wat mensen nodig hebben.

Organisatiesensitief en communicatief sterk

• Je communiceert open en transparant en maakt moeilijke onderwerpen bespreekbaar.


• Je bent pragmatisch en weet wanneer je zelf moet inspringen en wanneer je juist ruimte geeft aan de expertise van anderen.


• Je beweegt gemakkelijk tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie en weet verwachtingen goed te managen.

Wat we jou bieden

Je werkt in een warme werkomgeving met betrokken collega’s en korte lijnen. Rijnmond Dokters heeft stevige ambities en geeft jou de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Daarbij vinden we het belangrijk dat ook jij je blijft ontwikkelen. Daarom kun je gebruikmaken van het beschikbare scholingsbudget en krijg je ruimte om je kennis en vaardigheden verder uit te bouwen.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Huisartsenzorg. De functie is ingedeeld in functiegroep 12.

Rijnmond Dokters: de coöperatieve vereniging die huisartsen in de regio Rijnmond ondersteunt

Rijnmond Dokters is een jonge, ambitieuze organisatie die een bijdrage wil leveren aan toekomstbestendige huisartsenzorg. Dit doen we door huisartsen te ondersteunen én te werken aan de zorg van vandaag. De lijnen zijn kort en de ondersteuning zo praktisch mogelijk. We zetten in op vernieuwing van chronische zorg, digitale zorg, goede praktijkondersteuning en wijkgericht werken. We werken samen met andere partijen en zijn een sterk aanspreekpunt in de regio. Hierbij is de betrokkenheid en het draagvlak van onze leden cruciaal.

De sluitingsdatum van deze vacature is in principe vastgesteld op 31 augustus a.s., maar bij veel reacties zal de vacature eerder afgesloten worden.

Gesprekken zullen vanaf 4 september a.s. plaatsvinden.