MANAGER BACKOFFICE & LOGISTIEK (4 dgn per week)

Pay2day B.V.; Bodegraven; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Ontwikkelingskansen en opleiding

Job summary

Pay2day B.V. zoekt een Manager Backoffice & Logistiek voor 4 dagen per week in Bodegraven. Je leidt de Backoffice, Logistiek en Sterilisatie, stuurt teams aan en vertaalt strategische doelen naar operationele processen.

Je bewaakt planningen, declaraties en KPI-rapportages en verbetert processen waar nodig. De rol vraagt een didactische, coachende leider met ervaring in zorg of dienstverlenende organisaties en aantoonbare change-management skills.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende operationele functie.
• Ervaring met procesoptimalisatie en verandermanagement.
• Sterke analytische vaardigheden en affiniteit met data, KPI's en rapportages.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Een coachende, verbindende en resultaatgerichte leiderschapsstijl.
• Ervaring binnen de zorg, mondzorg of een dienstverlenende organisatie is een pré.

Responsibilities

• Leidinggeven aan de afdelingen Backoffice, Logistiek en Sterilisatie.
• Coachen, motiveren en ontwikkelen van medewerkers.
• Bewaken en verbeteren van operationele processen en dienstverlening.
• Verantwoordelijk zijn voor planning, administratie, declaraties en logistieke processen.
• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen.
• Monitoren van prestaties en opstellen van managementrapportages.
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen de organisatie.
• Actief bijdragen aan verander- en verbetertrajecten.
• Fungeren als sparringpartner voor directie en interne stakeholders.
• Waar nodig operationeel meewerken om teams optimaal te ondersteunen

Skills

Analytisch sterk

Communicatief vaardig

Coachende leiderschapsstijl

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

KPI’s & rapportages

Job description

• € 3.000 tot € 4.000,- bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring.

Terug naar overzicht

MANAGER BACKOFFICE & LOGISTIEK (4 dgn per week)

• Bodegraven
• 32 uur
• € 3.000 tot € 4.000,- bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring.
• Categorie: Financieel

Bouw mee aan een organisatie die écht impact maakt!

Voor onze relatie, een snelgroeiende en maatschappelijk betrokken organisatie binnen de mobiele mondzorg, zijn wij op zoek naar een Manager Backoffice & Logistiek. Een veelzijdige managementfunctie voor een ervaren leider die energie krijgt van het aansturen van teams, het optimaliseren van processen en het realiseren van resultaten.

Onze relatie levert specialistische mondzorg aan kwetsbare doelgroepen door heel Nederland. Achter deze belangrijke dienstverlening staat een professionele organisatie waarin kwaliteit, betrokkenheid en continu verbeteren centraal staan. Om de verdere groei en professionalisering te ondersteunen, zoeken wij een daadkrachtige manager die de ondersteunende organisatie naar een volgend niveau brengt.

Als Manager Backoffice & Logistiek vervul je een sleutelrol binnen de organisatie. Je geeft leiding aan de teams Backoffice, Logistiek en Sterilisatie en bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle ondersteunende processen. Je zorgt ervoor dat medewerkers optimaal kunnen presteren, brengt structuur aan waar nodig en ziet kansen om processen efficiënter en effectiever in te richten. Daarbij ben je niet alleen een manager op afstand, maar ook zichtbaar aanwezig op de werkvloer. Je begrijpt wat er speelt binnen het team en ondersteunt waar nodig. Door jouw leiderschap kunnen behandelaren en regiobeheerders zich volledig richten op het leveren van hoogwaardige mondzorg aan cliënten door heel Nederland. Daarnaast fungeer je als belangrijke sparringpartner van de Algemeen Directeur en lever je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de organisatie.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven aan de afdelingen Backoffice, Logistiek en Sterilisatie
• Coachen, motiveren en ontwikkelen van medewerkers
• Bewaken en verbeteren van operationele processen en dienstverlening
• Verantwoordelijk zijn voor planning, administratie, declaraties en logistieke processen
• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen
• Monitoren van prestaties en opstellen van managementrapportages
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen de organisatie
• Actief bijdragen aan verander- en verbetertrajecten
• Fungeren als sparringpartner voor directie en interne stakeholders
• Waar nodig operationeel meewerken om teams optimaal te ondersteunen

Wie zoeken wij?

Voor deze positie zoeken wij een mensgerichte en ondernemende leidinggevende die gemakkelijk schakelt tussen operationele aansturing en strategisch meedenken.

Je bent analytisch sterk, houdt overzicht en weet mensen op een positieve manier mee te nemen in veranderingen. Daarnaast ben je besluitvaardig, communicatief vaardig en voel je je thuis binnen een organisatie waar kwaliteit en maatschappelijke betrokkenheid hand in hand gaan.

Verder Beschik Je Over

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende operationele functie
• Ervaring met procesoptimalisatie en verandermanagement
• Sterke analytische vaardigheden en affiniteit met data, KPI's en rapportages
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Een coachende, verbindende en resultaatgerichte leiderschapsstijl
• Ervaring binnen de zorg, mondzorg of een dienstverlenende organisatie is een pré.

Wat biedt onze relatie?

• Een salaris van € 3.000,- tot € 4.000,- bruto per maand o.b.v 40 uur
• Een sleutelpositie binnen een groeiende organisatie met maatschappelijke betekenis
• Directe samenwerking met de Algemeen Directeur
• Veel ruimte voor eigen initiatief en invloed op de verdere ontwikkeling van teams en processen
• Een professionele organisatie met korte lijnen en een informele cultuur
• Een functie voor 4 dagen per week
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.