Manager Bedrijfsvoering

GGD Gelderland-Zuid; Nijmegen; On-site; EUR 70,000 - 96,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 14 (SGO)

Cao SGO

Verlofmogelijkheden 144 + 57,6 uur

IKB 17,05%

Reiskostenregeling

Pensioen ABP

Arbeidsovereenkomst 1 jaar met intenti

Job summary

GGD Gelderland-Zuid zoekt een ervaren Manager Bedrijfsvoering die integraal management en organisatieontwikkeling combineert. Je vormt de basis voor de ontwikkeling van een nieuwe integrale afdeling Bedrijfsvoering en werkt aan processen, systemen en samenwerking voor een toekomstige partner van het primair proces.

In de opbouwfase geef je richting aan de inrichting, borgt veranderingen en leidt ongeveer 50 fte medewerkers, inclusief overgenomen en nieuw personeel.

Qualifications

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau
• Ruime ervaring in een integrale managementfunctie
• Politiek-bestuurlijke en organisatie sensitiviteit
• Ervaring binnen een publieke of maatschappelijke context

Responsibilities

• Begeleiden van de opbouw en inrichting van de nieuwe afdeling Bedrijfsvoering.
• Leiding geven aan de transitie van taken vanuit de VRGZ naar de GGD en borging van processen, systemen en werkafspraken.
• Aansturen van twee teammanagers voor HRM/Financiën/Inkoop en Informatievoorziening/ICT/Facilitair.
• Leiding geven aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de bedrijfsvoering en samenwerken met het managementteam.

Job description

Dienstverband 36 uur per week: tijdelijk met uitzicht op verlenging of vast

Wat ga je doen?

Als Manager Bedrijfsvoering combineer je organisatieontwikkeling met integraal management. Je staat aan de basis van een belangrijke organisatieontwikkeling: de opbouw van een nieuwe integrale afdeling Bedrijfsvoering. De contouren van de afdeling zijn vastgesteld; jij zorgt er samen met de projectleider voor dat de organisatie, processen en samenwerking daadwerkelijk worden ingericht en de afdeling uitgroeit tot een stevige en toekomstbestendige partner voor het primaire proces van de GGD.

In de voorbereidings- en opbouwfase geef je richting aan de inrichting van de nieuwe afdeling. Je ontwikkelt een heldere visie op de bedrijfsvoering en vertaalt deze naar efficiënte, toekomstgerichte processen, systemen en dienstverlening. Je begeleidt de overgang van bedrijfsvoeringstaken die nu grotendeels door de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid worden uitgevoerd naar de GGD. Daarbij zorg je niet alleen voor een zorgvuldige overgang van medewerkers, maar ook voor het inrichten van processen, systemen, rollen en werkafspraken, zodat de nieuwe afdeling vanaf de start goed functioneert.

Je bent verantwoordelijk voor het aantrekken van twee teammanagers: één voor HRM, Financiën en Inkoop en één voor Informatievoorziening, ICT en Facilitair. Samen bouwen jullie aan een professionele afdeling van ongeveer 50 fte, bestaande uit medewerkers die overkomen vanuit de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid, medewerkers van de GGD en nieuwe collega’s.

Wanneer de afdeling is ingericht, blijf je integraal verantwoordelijk voor de afdeling en geef je leiding aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de bedrijfsvoering. Je borgt de ingezette veranderingen en zorgt ervoor dat de afdeling zich blijft ontwikkelen tot een toekomstbestendige en betrouwbare partner voor de organisatie. Met een coachende leiderschapsstijl stimuleer je eigenaarschap en samenwerking en creëer je een cultuur waarin medewerkers zich ontwikkelen en samen resultaten behalen.

Als lid van het managementteam draag je bij aan de strategische koers van de GGD. Je verbindt bedrijfsvoering aan de maatschappelijke opgaven van de organisatie, onderhoudt relevante interne en externe samenwerkingsrelaties en levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de GGD.

Tot slot neem je deel aan de crisispiketdienst van de GGD.

Wie zijn wij?

De afdeling Bedrijfsvoering is nieuw binnen de GGD. Op dit moment worden de meeste bedrijfsvoeringstaken uitgevoerd door de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ). Het Algemeen Bestuur van de GGD en het Algemeen Bestuur van de VRGZ hebben besloten deze taken te ontvlechten, met als doel uiterlijk per 1 januari 2028 een zelfstandig draaiende afdeling Bedrijfsvoering binnen de GGD te realiseren.

De systemen en processen worden overgenomen en ook een deel van de medewerkers treedt vanuit de VRGZ in dienst bij de GGD. Daarmee ontstaat een nieuwe afdeling waarin bestaande kennis en ervaring samenkomen met nieuwe collega’s en nieuwe mogelijkheden. Samen met de VRGZ zorgen we ervoor dat deze overgang zorgvuldig en soepel verloopt.

Wie zoeken wij?

Je bent een ervaren en verbindende manager met ruime ervaring in bedrijfsvoering en integraal management. Je hebt kennis van meerdere bedrijfsvoeringsterreinen, zoals HRM, financiën, informatievoorziening, ICT en facilitair. Je weet verschillende disciplines, belangen en perspectieven met elkaar te verbinden en bent een strategisch gesprekspartner die oog heeft voor de dagelijkse praktijk en de mensen binnen de organisatie.

Je bent een natuurlijke leider die vertrouwen geeft, mensen weet te inspireren en eigenaarschap stimuleert. Je bent duidelijk in je verwachtingen, neemt verantwoordelijkheid en durft besluiten te nemen. Daarbij heb je aandacht voor samenwerking, ontwikkeling en het creëren van verbinding binnen teams.

Je hebt ervaring met veranderprocessen en weet wat nodig is om een afdeling te ontwikkelen. Je kunt omgaan met een omgeving waarin belangen samenkomen en waarin niet alles vooraf is uitgewerkt. Je brengt rust, overzicht en structuur en weet draagvlak te creëren bij verschillende betrokkenen.

Daarnaast beschik je over:

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring in een integrale managementfunctie;
• Politiek-bestuurlijke en organisatie sensitiviteit;
• Ervaring binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in een publieke of maatschappelijke context.

Bij indiensttreding vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Wat bieden we jou?

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de ruimte om werk te doen dat ertoe doet. Je draagt iedere dag bij aan de gezondheid en veiligheid van inwoners in onze regio. Daar hoort dan ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket bij:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 6.310,- en maximaal € 8.580,- bij 36 uur volgens schaal 14 van de Salaristabel SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties).
• Een rechtspositie op basis van de cao SGO.
• Een goede verlofregeling van 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke uren (op basis van een fulltime aanstelling) zodat je ook buiten je werk tijd hebt voor wat belangrijk is. Er is ook een mogelijkheid om bovenwettelijke verlofuren te sparen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op jouw brutosalaris. Dit budget kun je inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase, wensen of doelen. Dit kan extra salaris zijn, extra verlofdagen of andere fiscaal aantrekkelijke doelen zoals het afbetalen van jouw studieschuld.
• Een reiskostenregeling die aansluit bij onze visie op een gezonde en duurzame leefstijl. Woon je binnen 10 km van ons kantoor in Nijmegen, dan ontvang je € 0,16 per kilometer wanneer je lopend, met de (elektrische) fiets of pedelec reist. Bij een woonafstand tussen de 10 en 25 km geldt een vergoeding van € 0,23 per kilometer. Reiskosten voor de kilometers boven de 25 km kunnen worden uitgeruild via het IKB. Reizen met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed op basis van het 2e klas tarief.
• Ook jouw pensioen is goed geregeld bij ons via ABP. Wij betalen 70%, van jou wordt 30% van het brutoloon ingehouden.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid te verlengen of om te zetten naar vast.

Meer informatie

Wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact op met:

Moniek Pieters (tot 15 augustus)

Directeur Publieke Gezondheid

Telefoonnummer: 06-52 52 44 04

of

Marscha van Leeuwen (vanaf 15 augustus)

Projectleider inrichting nieuwe bedrijfsvoeringsorganisatie

Telefoonnummer: 06-53 83 71 90