Manager Bedrijfsbureau - Labmicta/LabPON

Zorg Management Groep; Hengelo; On-site; EUR 47,000 - 69,000; Part time

Benefits offered by this job

Dienstverband 28 uur per week

Arbeidsvoorwaarden CAO Ziekenhuizen

FWG 60 schaal (4.246–6.220 EUR bruto/m

8,33% eindejaarsuitkering

8,33% vakantietoeslag

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk-

Job summary

Labmicta en LabPON zoeken een ervaren Manager Bedrijfsbureau die integraal leiding geeft aan een breed ondersteunend team van circa 50 medewerkers. Je stuurt Gebouwbeheer, Inkoop & Magazijn, Financiële administratie, HR en Receptie aan, en geeft richting aan planning, control, en verandertrajecten.

Je rapporteert aan de directie, bewaakt processen en dienstverlening, en zoekt continu naar slimmer, toekomstbestendiger opties.

Qualifications

• Een HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur Bedrijfskunde, Facilitair management of een vergelijkbare richting.
• Minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur in de zorgsector.
• Ervaring met integraal management en organisatieontwikkeling.
• Ervaring met budgetverantwoordelijkheid en financiële sturing.
• Sterke communicatieve vaardigheden en coachende leiderschapsstijl.

Responsibilities

• Ontwikkel en implementeer je beleid binnen het Bedrijfsbureau.
• Ben je verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus, budgetten en financiële sturing van de ondersteunende diensten.
• Initieer en begeleid je verbeter- en verandertrajecten, zowel binnen het Bedrijfsbureau als organisatiebreed.
• Optimaliseer je dienstverlening en processen op het gebied van digitalisering en samenwerking.
• Bewaak je de naleving van wet- en regelgeving, kwaliteitsnormen en relevante certificeringen.
• Werk je nauw samen met collega’s, management en externe partners om de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Communicatie

Verbindend leiderschap

Analytisch denken

Education

HBO/WO-opleiding in Bedrijfskunde of Facilitair management

Job description

Wil jij als ervaren manager het verschil maken op het snijvlak van mensen, processen en organisatie? Bij Labmicta en LabPON geef je richting aan een veelzijdig bedrijfsbureau en krijg je de ruimte om te ontwikkelen, te vernieuwen en samen te bouwen aan sterke ondersteuning van hoogwaardige diagnostiek en zorg.

De organisaties

Labmicta en LabPON zijn twee zelfstandige organisaties die ieder vanuit hun eigen expertise specialistische diagnostiek bieden, met één gezamenlijk doel: bijdragen aan de best mogelijke zorg voor de patiënt. Beide organisaties werken nauw samen met ziekenhuizen, huisartsen en andere zorgpartners en combineren hoogwaardige expertise met continue ontwikkeling en innovatie.

Bij Labmicta zetten circa 180 professionals zich dagelijks in voor het voorkomen, snel diagnosticeren, gericht behandelen en indammen van infecties. In het medisch microbiologisch laboratorium wordt lichaamsmateriaal onderzocht op onder andere virussen, bacteriën, schimmels en parasieten. LabPON richt zich op pathologie en ondersteunt zorgprofessionals bij het stellen van diagnoses en het bepalen van passende behandeling. Met onderzoek van weefsel, cellen, DNA en een sterke focus op innovatie en digitalisering blijft LabPON continu werken aan snelle en kwalitatief hoogwaardige diagnostiek.

De functie

Als Manager Bedrijfsbureau geef je integraal leiding aan een breed en veelzijdig onderdeel dat de dagelijkse bedrijfsvoering van Labmicta en LabPON ondersteunt. Het Bedrijfsbureau bestaat uit circa 50 medewerkers, verdeeld over Gebouwbeheer, Inkoop & Magazijn, Financiële administratie, Personeels- en salarisadministratie, Receptie, Apparatuurbeheer en de Vervoersdienst. Voor Gebouwbeheer en de Vervoersdienst is de dagelijkse operationele aansturing belegd bij twee coördinatoren.

Je zorgt ervoor dat mensen, processen en dienstverlening goed op elkaar aansluiten en blijft voortdurend kijken waar het slimmer, efficiënter of toekomstbestendiger ingericht kan worden. Vanuit jouw rol adviseer je directie en management over organisatieontwikkeling, investeringen, werkprocessen en verandertrajecten. Binnen Labmicta maak je deel uit van het managementteam en draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Daarnaast:

• Ontwikkel en implementeer je beleid binnen het Bedrijfsbureau;
• Ben je verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus, budgetten en financiële sturing van de ondersteunende diensten;
• Initieer en begeleid je verbeter- en verandertrajecten, zowel binnen het Bedrijfsbureau als organisatiebreed;
• Optimaliseer je dienstverlening en processen op het gebied van onder andere digitalisering en samenwerking;
• Bewaak je de naleving van wet- en regelgeving, kwaliteitsnormen en relevante certificeringen;
• Werk je nauw samen met collega’s, management en externe partners om de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.

Wij zoeken een ervaren manager die vertrouwen geeft en mensen de ruimte biedt om vanuit hun eigen expertise te werken. Je houdt overzicht, bewaart de hoofdlijn en weet wanneer je moet faciliteren, richting geven of juist loslaten. Met een ondernemende en nieuwsgierige blik zie je kansen voor verbetering en durf je verandering in beweging te brengen. Daarbij werk je vanuit gelijkwaardigheid, ben je organisatiesensitief en weet je verschillende belangen met elkaar te verbinden.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Facilitair management of een vergelijkbare richting;
• Minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring; ervaring binnen de zorgsector is een pre;
• Ervaring met integraal management en organisatieontwikkeling;
• Ervaring met budgetverantwoordelijkheid en financiële sturing;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een verbindende, coachende leiderschapsstijl.

Dit bieden wij jou

Wij bieden een veelzijdige managementfunctie binnen twee professionele organisaties, met veel ruimte voor ontwikkeling, samenwerking en eigen initiatief. Daarbij kun je rekenen op:

• Een dienstverband van 28 uur per week;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de intentie deze daarna om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen;
• Inschaling in FWG 60 (€ 4.246,- tot € 6.220,- bij een fulltime dienstverband);
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantietoeslag;
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
• Een prettige werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.

Ben jij de Manager Bedrijfsbureau die met visie, verbindend leiderschap en bedrijfskundige expertise wil bijdragen aan onze toekomst?

Labmicta en LabPON laten zich bij het invullen van deze vacature ondersteunen door de Zorg Management Groep, Werving & Selectie en Interim Management.

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met:

Tjeerd Bakker, directeur, telefoon: 085 4835404 / 06 51840661.