Manager Bedrijfsbureau (28 uur)

LABPON; Netherlands; Remote; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

28 uur per week

1 jaar met intentie tot verlenging

CAO Ziekenhuizen

Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

Prettige werksfeer

Job summary

LabPON in Oost-Nederland zoekt een ervaren Manager Bedrijfsbureau die vanuit het MT de integrale aansturing van de ondersteunende organisatieonderdelen oppakt. Je geeft leiding aan Gebouwbeheer, Financiële administratie, HR/salaris en de Vervoersdienst.

Je ontwikkelt beleid, bewaakt planning en control, budgetten en financiële sturing, en initieert organisatiebrede verbeter- en veranderprojecten. Je adviseert directie en MT en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en kwaliteitsnormen.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur in de (ziekenhuis)zorg of een medisch diagnostische omgeving.
• Ervaring met integraal management en organisatieontwikkeling.
• Ervaring met budgetverantwoordelijkheid en financiële sturing.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een verbindende leiderschapsstijl.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor integrale aansturing van Bedrijfsbureau, inclusief Gebouwbeheer, Financiële administratie en Vervoersdienst.
• Leidinggeven aan 50 medewerkers en dagelijkse operationele aansturing door een coördinator.
• Advies aan directie en MT over organisatieontwikkeling en doorontwikkeling van het Bedrijfsbureau.
• Zorg voor naleving van wet- en regelgeving, kwaliteitsnormen en certificeringen.
• Initieer en begeleid organisatiebrede verbeter- en veranderprojecten.
• Optimaliseer werkprocessen op gebied van dienstverlening en digitalisering.
• Samenwerking met interne en externe stakeholders om continuïteit van dienstverlening te waarborgen.

Skills

Leidinggevende ervaring

Verbindende leiderschap

Organisatieontwikkeling

Budgetverantwoordelijkheid

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO/WO-opleiding Bedrijfskunde of vergelijkbaar

Job description

Ben jij een ervaren manager met een brede blik en hart voor de zorg? Weet jij mensen te verbinden, processen te verbeteren en onze ondersteunende diensten optimaal te laten functioneren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

De werkgever

Je werkt met het bedrijfsbureau zowel voor medisch microbiologisch laboratorium Labmicta en voor pathologielaboratorium LabPON:

• Vanuit passie voor microbiologie geeft Labmicta een positieve impuls aan de gezondheidszorg via de beste aanpak bij infecties. In ons medisch microbiologisch laboratorium analyseren we lichaamsmateriaal van patiënten op ziekmakende micro-organismen: virussen, bacteriën, schimmels of parasieten. Met onze 180 professionals zijn we vanuit Twente voor alle zorgpartners –vooral in Oost-Nederland en soms landelijk- dé partner voor het voorkomen, snel diagnosticeren, gericht behandelen en indammen van infecties.
• Voor de pathologie levert LabPON een belangrijk bijdrage aan de patiëntenzorg in de regio. Met behulp van histologisch (weefsel), cytologisch (cellen) en moleculair (analyse op DNA) onderzoek op lichaamsmateriaal streven wij samen met onze zorgpartners naar de beste behandeling voor de patiënt. LabPON kenmerkt zich als een innovatieve organisatie waarbij digitalisering centraal staat, zodat we op een snelle en kwalitatief hoogwaardige manier een diagnose kunnen stellen. Met een scherpe blik op de buitenwereld blijven we continue ontwikkelen en de nieuwste zorgtechnieken volgen.

De functie

Als Manager Bedrijfsbureau ben je vanuit het MT verantwoordelijk voor de integrale aansturing en verdere doorontwikkeling van de ondersteunende organisatieonderdelen binnen onze laboratoria:

• Gebouwbeheer
• Financiële administratie
• Personeels- en salarisadministratie
• Vervoersdienst

Je zorgt ervoor dat de werkprocessen optimaal aansluiten op de behoeften van onze laboratoria en bijdragen aan hoogwaardige dienstverlening. Je geeft leiding aan 50 medewerkers, waarbij de dagelijkse operationele aansturing van het team Gebouwbeheer en de Vervoersdienst zijn belegd bij een coördinator. Vanuit jouw expertise adviseer je de directie en het managementteam over organisatieontwikkeling, de doorontwikkeling van het Bedrijfsbureau, optimalisatie van werkprocessen, investeringen en verandertrajecten. Daarbij creëer je de randvoorwaarden waarmee collega’s binnen het Bedrijfsbureau dagelijks hun bijdrage kunnen leveren aan het optimaal ondersteunen van het primaire proces.

Daarnaast:

• Ontwikkel en implementeer je beleid binnen het Bedrijfsbureau.
• Ben je verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus, budgetten en financiële sturing van de ondersteunende diensten.
• Initieer en begeleid je organisatiebrede verbeter- en veranderprojecten.
• Optimaliseer je processen op het gebied van dienstverlening, digitalisering en samenwerking.
• Draag je vanuit het MT bij aan de verdere doorontwikkeling van de organisatie.
• Zorg je voor naleving van wet- en regelgeving, kwaliteitsnormen en relevante certificeringen.
• Werk je nauw samen met interne en externe stakeholders om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren, verbindende en coachende manager die medewerkers inspireert en ruimte geeft voor ontwikkeling. Je bent organisatiesensitief en weet verschillende belangen samen te brengen. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur in de (ziekenhuis)zorg of een medisch diagnostische omgeving.
• Ervaring met integraal management en organisatieontwikkeling.
• Ervaring met budgetverantwoordelijkheid en financiële sturing.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een verbindende leiderschapsstijl.

Wij bieden

Wij bieden een uitdagende managementfunctie binnen twee professionele organisaties, waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan:

• Een dienstverband van 28 uur per week.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de intentie om deze na afloop te verlengen voor onbepaalde tijd.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een prettige werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.

Om een indruk te krijgen van het Laboratorium Pathologie Oost Nederland kun je de virtuele tour bekijken. Je krijgt een inkijk in het proces en wordt meegenomen bij de diverse laboratoriumbewerkingen tot aan het stellen van de diagnose.