Manager bedrijfsbureau Incidentenbestrijding

ProRail; Utrecht; On-site; EUR 65,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel KeuzeBudget (IKB)

Pensioen Rail & OV

Jaarlijkse loonsverhoging 2,5%

Leasefietsvergoeding

Job summary

ProRail zoekt een manager bedrijfsbureau Incidentenbestrijding die een nieuwe afdeling opbouwt en de samenwerking tussen staf, techniek en operatie versterkt. Je geeft richting, bewaakt kwaliteit en ontwikkelt mensen en processen voor een veilige, betrouwbare inzet van Incidentenbestrijding.

Je leidt een team van 14 medewerkers over drie werkinhoudelijke teams, met focus op opleidingen, roostering, planning en contractmanagement.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring met leidinggeven.
• Vervolgens bouwen aan en positioneren van een nieuwe afdeling.
• Verbindende vaardigheden tussen staf, techniek en operatie.

Responsibilities

• Leiden van het Bedrijfsbureau Incidentenbestrijding.
• Zorg dragen voor opleidingen, roosters en contracten.
• Beheren van inkoop en administratieve processen.
• Sturen op samenwerkingsafspraken tussen afdelingen en clusters.
• Zorgen voor professionele bedrijfsvoering en ontwikkeling van medewerkers.

Skills

Leiderschap

Teamleiding

Communicatie

Education

HBO-niveau

Job description

Verbind mensen, bouw aan een nieuwe afdeling en versterk de samenwerking achter onze incidentenbestrijding.

Werk om trots op te zijn

Als er een incident op het spoor gebeurt, telt iedere minuut. De collega’s van Incidentenbestrijding komen direct in actie om de situatie veilig op te lossen en de treindienst zo snel mogelijk te herstellen. Daarnaast voeren zij preventieve werkzaamheden uit om verstoringen en incidenten waar mogelijk te voorkomen. Daarbij kunnen zij vertrouwen op een krachtige organisatie achter de operatie die hen ondersteunt met mensen, middelen en expertise.

Als manager bedrijfsbureau speel jij daarin een belangrijke rol. Je bouwt aan een nieuwe afdeling die de collega’s in het hoofdproces Besturen en binnen Incidentenbestrijding ondersteunt. Je geeft het bedrijfsbureau een duidelijke positie en zorgt voor een goede samenwerking tussen de verschillende vakgebieden. Daarbij verbind je de staf en operatie binnen Incidentenbestrijding én zoek je actief de samenwerking met andere clusters van ProRail.

Je brengt mensen samen, maakt duidelijk waar de afdeling van waarde is en zorgt dat medewerkers vanuit hun eigen expertise bijdragen aan gezamenlijke doelen. Tegelijkertijd werk je aan een professionele bedrijfsvoering, met goede opleidingen, betrouwbare roosters en heldere afspraken over inkoop en contracten. Zo bouw je aan een afdeling die stevig staat en klaar is voor de toekomst.

Je bent zowel competentiemanager als werkinhoudelijk leidinggevende. Je geeft medewerkers richting en ruimte om zich te ontwikkelen, bewaakt de kwaliteit van het werk en maakt keuzes die bijdragen aan de resultaten van ProRail. Je zorgt daarbij voor een duidelijke verantwoordelijkheidsverdeling en professionele aansturing van de afdeling.

Samen met je team zorg je voor een professionele ondersteuning van Incidentenbestrijding, van opleidingen en roostering tot administratie, contracten en bedrijfsvoering. Zo draag je bij aan een veilige en betrouwbare inzet van Incidentenbestrijding.

Goed leiderschap

Als leidinggevende creëer je een omgeving waarin medewerkers zich verbonden voelen met het eindresultaat voor reiziger, verlader en omgeving. Je bouwt aan een bevlogen team dat samen resultaten behaalt in een omgeving die steeds verandert. Je geeft medewerkers de ruimte zichzelf te zijn en daagt hen uit het beste uit zichzelf te halen. Jouw leiderschapsstijl sluit je moeiteloos aan bij wat de situatie en medewerkers nodig hebben: zowel resultaatgericht als mensgericht. Het herkennen van talent en het ontwikkelen van potentie horen daar vanzelfsprekend bij. Daarbij leg je de nadruk op resultaat en eigenaarschap. Je kijkt verder dan je eigen domein, hebt oog voor het geheel en handelt steeds in het belang van de klant.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als manager bedrijfsbureau Incidentenbestrijding is er plek binnen het managementteam van Incidentenbestrijding onder leiding van de domeinmanager. Dit zijn 4 regiomanagers aangevuld met team Techniek, de manager van de Meldkamer Spoor en de Smart Monitoring Room in het Operationeel Controle Centrum Rail (OCCR), de stafmanager, business control en HRBP.

Jij geeft leiding aan het nieuw te vormen Bedrijfsbureau, met 14 medewerkers verdeeld over drie werkinhoudelijke teams. Zij verzorgen onder meer opleidingen en trainingen, de korte- en langetermijnplanning en roostering, en de administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning. Ook inkoop en contractmanagement vallen binnen de afdeling.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een bruto maandsalaris tussen € 5.860 en € 8.972 o.b.v. 36 uur per week, schaal 10.
• Daar bovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen. Zit je nu in een ander fonds? Houd er rekening mee dat Rail & OV op 1 januari 2026 al overstapte op het nieuwe pensioenstelsel.
• Jaarlijks een automatische loonsverhoging van 2,5% tot het maximum in de salarisschaal.
• Een leasefietsvergoeding van € 25,- netto per maand.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op deze link.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wiejijbent. Voor deze functie breng je sowieso mee:

• Hbo-werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring met leidinggeven.
• Het vermogen om richting te geven, resultaten te behalen en eigenaarschap te nemen voor de ontwikkeling van mensen en processen. Ervaring met het bouwen en positioneren van een nieuwe afdeling is in je voordeel.
• Verbindende vaardigheden: je brengt staf, techniek en operatie bij elkaar en bouwt aan goede samenwerking met andere clusters.
• Leiderschap: Je stelt de juiste vragen, geeft medewerkers inhoudelijk richting en maakt keuzes die goed zijn voor de organisatie. Je hebt daarbij affiniteit met de verschillende vakgebieden binnen het Bedrijfsbureau, zodat je medewerkers kunt ondersteunen in hun ontwikkeling en de juiste afwegingen kunt maken.
• Analytisch denken/probleemoplossend vermogen: je doorgrondt complexe vraagstukken, identificeert knelpunten en ontwikkelt strategische oplossingen die bijdragen aan de lange termijn doelen van de organisatie.Je denkt in mogelijkheden en oplossingen en weet mensen mee te nemen in veranderingen en verbeteringen.