Manager Backoffice/Bedrijfsbureau

Schoonmaakbedrijf Perfekt; Oosterhout; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

5% eindejaarsuitkering volgens cao

25 vakantiedagen op basis van 38-urige

Een extra vrije dag op je verjaardag

Ruimte voor initiatief en ontwikkeling

Gezellig en betrokken team

Job summary

Schoonmaakbedrijf Perfekt BV en Gevelprotect Nederland BV zoeken een Manager Backoffice/Bedrijfsbureau die dagelijks verantwoordelijk is voor de aanstuur en verdere ontwikkeling van het Bedrijfsbureau. Je leidt circa 3 fte en zorgt voor soepele planning, administratie en klantcommunicatie.

Je rapporteert aan de directie en benut ruimte voor procesverbetering. Ervaring met AFAS en Appreo is een pré; Nederlandse en Engelse taalvaardigheid is vereist.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie binnen backoffice/bedrijfsbureau of planningsomgeving.
• Ervaring met ERP-systemen; kennis van AFAS en Appreo is een pré.
• Goede kennis van MS Office.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels taalgebruik.
• Een nauwkeurige, oplossingsgerichte en commerciële instelling.

Responsibilities

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het team.
• Bewaken en optimaliseren van de planning van circa 25 tot 30 uitvoerende medewerkers.
• Verbeteren van werkprocessen en efficiënt inzetten van AFAS-Appreo.
• Controleren van werkbonnen, urenregistraties en voorbereiding van facturatie.
• Bewaken van klantcommunicatie en coördineren van klachtenafhandeling.
• Signaleren van commerciële kansen bij bestaande en nieuwe klanten.

Skills

Leidinggeven

Procesverbetering

Communicatieve vaardigheden

Teamontwikkeling

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Appreo

MS Office

Job description

Locatie Salaris Uren p/wk Uiterste soll. datum

Ben jij een organisatorisch sterke leider die overzicht houdt, mensen verbindt en processen continu wil verbeteren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor Schoonmaakbedrijf Perfekt BV en Gevelprotect Nederland BV zoeken wij een Manager Backoffice / Bedrijfsbureau die verantwoordelijk is voor de dagelijkse aansturing en verdere ontwikkeling van het Bedrijfsbureau.

Hoe ziet jouw nieuwe baan eruit?

Je geeft leiding aan een team van circa 3 fte en zorgt ervoor dat planning, werkvoorbereiding, administratie en klantcommunicatie soepel verlopen. Je bent de verbindende schakel tussen het Bedrijfsbureau, de directie, HR en de uitvoerende teams.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het team.
• Bewaken en optimaliseren van de planning van circa 25 tot 30 uitvoerende medewerkers.
• Verbeteren van werkprocessen en het efficiënt inzetten van AFAS-Appreo.
• Controleren van werkbonnen, urenregistraties en de voorbereiding van facturatie.
• Bewaken van klantcommunicatie en coördineren van klachtenafhandeling.
• Signaleren van commerciële kansen bij bestaande en nieuwe klanten.

Je rapporteert rechtstreeks aan de directie en krijgt volop ruimte om processen te verbeteren en initiatief te nemen.

Wanneer pas jij bij Perfekt?

Je bent een mensgerichte en daadkrachtige manager die structuur aanbrengt, prioriteiten stelt en graag meedenkt over verbeteringen. Je bent praktisch ingesteld, stressbestendig en hebt oog voor zowel medewerkers als klanten.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie binnen een backoffice, bedrijfsbureau of planningsomgeving.
• Ervaring met ERP-systemen; kennis van AFAS en Appreo is een pré.
• Goede kennis van MS Office.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een nauwkeurige, oplossingsgerichte en commerciële instelling.

Ervaring in de schoonmaakbranche, facilitaire dienstverlening of gevelreiniging is een pluspunt.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een salaris tussen de €3500en€4500 bruto per maand, afhankelijk van relevante werkervaring
• 8% vakantiegeld
• 5% eindejaarsuitkering volgens de cao
• 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek
• Een extra vrije dag op je verjaardag
• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen twee samenwerkende bedrijven.
• Ruimte voor eigen initiatief, opleidingen en persoonlijke ontwikkeling
• Een gezellig en betrokken team waarin je samenwerkt en veel kunt leren
• Leuke bedrijfsactiviteiten, zoals onze zomer-BBQ en het winterevent

Over Perfekt BV en Gevelprotect Nederland BV

Schoonmaakbedrijf Perfekt BV en Gevelprotect Nederland BV zijn twee samenwerkende bedrijven die zich richten op professionele dienstverlening. Met betrokken medewerkers en een praktische instelling zetten we ons dagelijks in voor kwaliteit, betrouwbaarheid en tevreden klanten.

Een goed georganiseerd Bedrijfsbureau is daarbij onmisbaar. Als Manager Backoffice / Bedrijfsbureau speel jij een sleutelrol in het verbinden van mensen, processen en resultaten.

Ben jij de organisatorische en mensgerichte manager die ons Bedrijfsbureau naar een hoger niveau tilt? En wil jij werken in een omgeving waar jouw ideeën en initiatief daadwerkelijk het verschil maken?

Dan maken we graag kennis met je!

Mocht je nog vragen hebben dan kan je die altijd stellen aan Celine of Roos. Ze zijn bereikbaar op 06-28791938. Wij hopen jou snel te spreken voor deze leuke baan!