Managementsecretaresse (4–5 dagen) – Agenda & Reizen

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een secretaresse voor een opdrachtgever in de horecabranche. Je werkt 4 tot 5 dagen per week naar eigen voorkeur. Na geschiktheid volgt een jaarcontract bij de opdrachtgever, met mogelijkheid tot een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden zijn onder meer agendabeheer, telefoonafhandeling, mailboxbeheer en notuleren van vergaderingen. Vereisten zijn HBO-niveau, minimaal vijf jaar ervaring als management secretaresse en uitstekende beheersing van het

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als management secretaresse.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende vaardigheden op de Nederlandse taal.
• Zeer ruime ervaring met Office-applicaties (Outlook, Word, Excel).
• Representatief, oog voor detail en kwaliteit.
• Goed kunnen anticiperen.

Responsabilités

• Agendabeheer voor het management (via Outlook).
• Beantwoorden van de telefoon voor het management.
• Mailbox beheer en correspondentie verzorgen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Bewaken van deadlines en organiseren van reizen en hotels.
• Archiefwerkzaamheden en overige administratieve taken.

Connaissances

Uitstekende sociale vaardigheden

Uitstekende communicatieve vaardighede

Representatief

Anticiperen

Formation

HBO werk- en denkniveau

Outils

Outlook

Office pakketten

Description du poste

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een secretaresse voor een opdrachtgever in de horecabranche. Je werkt 4 tot 5 dagen per week naar eigen voorkeur. Na geschiktheid volgt een jaarcontract bij de opdrachtgever, met mogelijkheid tot een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden zijn onder meer agendabeheer, telefoonafhandeling, mailboxbeheer en notuleren van vergaderingen. Vereisten zijn HBO-niveau, minimaal vijf jaar ervaring als management secretaresse en uitstekende beheersing van het