Parttime Managementsecretaresse (20–24u) – Breda

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel zoekt per direct een secretaresse voor een zorginstelling in Breda. Het betreft een tijdelijke opdracht van 20–24 uur per week vanwege ziektevervanging, met maandag en dinsdag als verplichte werkdagen.

Je werkt samen met een duocollega en verzorgt onder meer telefoon- en agendabeheer, ontvangst van bezoekers, mailboxbeheer, postverkeer, notuleren en voorbereiden van vergaderingen; uitstekende beheersing van MS Office en Nederlandse taal vereist.

Qualifications

• Werkervaring als secretaresse met bovengenoemde taken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van MS Office pakketten, bij voorkeur Outlook.
• Proactieve houding en nauwkeurigheid in planning en organisatie.

Responsibilities

• Telefoon- en agendabeheer voor het management
• Ontvangen van bezoekers voor het management
• Mailboxbeheer en verzorgen van correspondentie
• Verspreiding van inkomende en uitgaande post
• Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• Opvolgen van afspraken voortvloeiend uit de actielijsten
• Redactie van de nieuwsbrief, bewaken van huisstijl
• Contractbeheer

Skills

Proactieve werkhouding

Plan- en organisatievaardigheden

Representativiteit en sociale vaardg.

Nederlands (vloeiend)

MS Office

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel zoekt per direct een secretaresse voor een zorginstelling in Breda. Het betreft een tijdelijke opdracht van 20–24 uur per week vanwege ziektevervanging, met maandag en dinsdag als verplichte werkdagen.

Je werkt samen met een duocollega en verzorgt onder meer telefoon- en agendabeheer, ontvangst van bezoekers, mailboxbeheer, postverkeer, notuleren en voorbereiden van vergaderingen; uitstekende beheersing van MS Office en Nederlandse taal vereist.