Directie- en Bestuursondersteuner

Menzis; Wageningen; On-site; EUR 29,529 - 41,102; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €2646,- en €3683,-

Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%

Goede pensioenregeling

Studiefaciliteiten

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Collectieve zorgverzekering

Sabbaticalregeling

Fietsregeling

Job summary

Een zorgcoöperatie in Wageningen zoekt een Directie ondersteuner die professionele en efficiënte ondersteuning biedt aan een Directeur. Verantwoordelijkheden omvatten agendabeheer, documentatie en relatiebeheer. De ideale kandidaat heeft een HBO diploma, minimaal 3 jaar ervaring en affiniteit met digitale tools zoals MS Teams en Office 365. Deze rol biedt een salaris tussen €2646 en €3683 bruto per maand en mogelijkheden voor hybride werken.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Goed zicht op bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Een hoge mate van integriteit met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor de Directeur.
• Complex agendabeheer coördineren en relaties samenbrengen.
• Concept agenda's en vergaderstukken opstellen.

Skills

Professionele ondersteuning

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële achtergrond

Tools

MS Teams

Office 365

Job description

Bij Menzis werk je elke dag aan iets dat er écht toe doet: goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor iedereen. Dat doen we vanuit één overtuiging: De mens eerst. Daarom investeren we in jouw groei, jouw ideeën en jouw werkplezier. Want als jij in je kracht staat, kunnen we samen impact maken. Voor onze leden, voor Nederland én voor elkaar.

Als Directie ondersteuner zorg je voor professionele, efficiënte en proactieve ondersteuning van een Directeur binnen Menzis. Je bent een zichtbaar aanspreekpunt voor interne en externe relaties, bewaakt de continuïteit van de ondersteuning en houdt het overzicht in een dynamische omgeving. Je combineert administratieve en organiserende werkzaamheden en werkt nauw samen met collega leadondersteuners en de team lead SPO.

Als Bestuur en Raadondersteuner bied je inhoudelijke ondersteuning aan zowel de Raad van Bestuur (RvB) als de Raad van Commissarissen (RvC). In nauwe samenwerking met de secretarissen bereidt je bijeenkomsten en vergaderingen voor die door de RvB of RvC worden voorgezeten of bijgewoond. Dit omvat zowel de procedurele voorbereiding als het inhoudelijk ondersteunen bij besluitvorming.

Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt én een waardevolle sparringpartner voor de Directeur die je ondersteunt.
• Je coördineert complex agendabeheer en brengt interne en externe relaties moeiteloos samen.
• Je stelt zelfstandig concept agenda’s, notities, annotaties en vergaderstukken op. Hiervoor wordt informatie opgehaald bij collega’s en omgezet tot heldere, kwalitatieve documenten. Daarnaast worden verslagen en stukken gecontroleerd op taal en structuur, zodat alle documenten vanuit de RvB/RvC professioneel en foutloos zijn.
• Je zorgt dat iedereen tijdig en volledig wordt geïnformeerd en dat alle stukken perfect zijn voorbereid.
• Je ziet kansen: je signaleert verbeteringen en draagt actief bij aan een efficiënte, toekomstgerichte ondersteuning.

Wat breng je mee?

Je bent een professionele en proactieve ondersteuner die overzicht houdt, snel schakelt en weet wat er nodig is om leads optimaal te ontzorgen. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit, sterke communicatieve vaardigheden en digitale handigheid ben je een waardevolle schakel binnen onze organisatie. Je hebt affiniteit met AI en wil dit graag toepassen in onze processen.

Verder heb jij:

• HBO werk- en denkniveau en een secretariële achtergrond.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Goed zicht op bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Een hoge mate van integriteit: jij weet als geen ander zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Up-to-date kennis van moderne IT-toepassingen zoals MS Teams en Office 365.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij Menzis: de coöperatie waar De mens eerst niet zomaar een missie is, maar de basis van alles wat we doen. We zetten ons dagelijks in voor goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor iedereen in Nederland. Nu én voor toekomstige generaties.

Bij Menzis kom je in een open en collegiale cultuur terecht, waar we elkaar zien, steunen en versterken. We geven je de ruimte om te groeien, mee te denken en initiatieven te nemen. Want als jij in je kracht staat, profiteren onze leden én de maatschappij daarvan.

Je komt terecht in het team Secretariële & Projectondersteuning, een hechte groep van 13 ondersteuners en een teamlead. Ons team werkt vanuit drie locaties, Wageningen, Groningen en Enschede, en hoewel we hybride en locatie overstijgend samenwerken, ontmoeten we elkaar elke zes weken fysiek op één van deze locaties om verbinding te houden en samen te werken.

Bij Menzis zetten we De mens eerst. We geloven in jouw talent en in wat jij kunt bijdragen aan onze maatschappelijke missie: goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor iedereen. Daarom investeren wij in vitaliteit, balans en jouw ontwikkeling, zodat jij sterk kunt zijn in wie je bent en goed in wat je doet.

En goed werk verdient goede voorwaarden. Je kunt bij ons rekenen op:

• Een salaris tussen €2646,- en €3683,- bruto per maand (op basis van 34 uur per week)
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een goede pensioenregeling
• Studiefaciliteiten en volop doorgroeimogelijkheden
• Hybride werken: flexibel vanuit huis én op kantoor
• Een thuiswerkvergoeding
• Collectieve zorgverzekering en een netto werkgeversbijdrage
• Een aantrekkelijke sabbaticalregeling
• Een fietsregeling voor duurzaam en gezond reizen

Meer weten?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Jessica Dieters, teamlead, telefoon 06-51310416. Direct solliciteren? Maak dan gebruik van het online sollicitatieformulier.