Managementondersteuner, team Toezicht

Rechtbank Den Haag; Den Haag; Hybrid; EUR 3,100 - 4,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken na inwerkperiode

Thuiswerkvergoeding

OV-kaart voor woon-werkverkeer

Flexibele werktijden

Job summary

Rechtbank Den Haag zoekt een Managementondersteuner voor een team van ruim 80 collega’s. Je beheert de agenda en mail van het MT, bereidt overleggen voor en regisseert trainingsaanvragen. Ook organiseer je bijeenkomsten met de advocatuur en ketenpartners en verwelkomt externe gasten.

Je bent de ogen en oren van het team, zorgt voor de juiste informatie en maakt een warme landing voor nieuwe collega’s. Een jaarcontract met uitzicht op vast is mogelijk, met flexibele werktijden en thuiswerkopties.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau.
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands.
• Aantoonbare ervaring als managementondersteuner.

Responsibilities

• Beheer van agenda en mailbox van het managementteam.
• Voorbereiden MT-overleggen en uitwerken van notulen.
• Verwerken van opleidingsverzoeken en organiseren van trainingen.
• Organiseren van bijeenkomsten met advocatuur en ketenpartners.
• Eerste aanspreekpunt extern en interne gasten aanmelden.

Skills

Goede spreek- en schrijfvaardigheid in

Organisatorische vaardigheden

Education

MBO 4-niveau

Job description

Allerlei zaken regelen voor een team van ruim 80 collega’s – rechters en juridisch en administratief medewerkers. Reken op een afwisselende rol met impact. Zo beheer je onder meer de agenda en mail van het managementteam (MT) en prioriteer je de berichten. Je bereidt MT-overleggen voor en werkt de verslagen uit. Verder verwerk je aanvragen voor opleidingen van collega’s en faciliteer je interne cursussen en trainingen. En je organiseert verschillende bijeenkomsten; van een teamdagen met sprekers tot overleggen met de advocatuur, andere rechtbanken en ketenpartners. Niet alleen binnen je team ben je een vraagbaak. Ook naar buiten toe ben jij het eerste aanspreekpunt. Je zorgt dat vragen van partners bij de juiste collega’s terechtkomen. Hebben we gasten? Dan meld jij ze aan en heet je ze welkom. En nieuwe collega’s maken mede dankzij jou een zachte landing in het team. Voor hen regel je onder andere werkmiddelen, systeemautorisaties en toegang tot het gebouw. Misschien wel het allermooiste: je bent de ogen en oren van het team, waardoor je weet wat er in het team speelt.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je elke dag weer aan andere vraagstukken werkt. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 7 (minimaal €3.097,95 en maximaal €3.984,50 op basis van 36 uur).
• Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je na je inwerkperiode in overleg gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 24 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (er is geen parkeergelegenheid).

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland .

Verschillende zaken tegelijk regelen, erop toezien dat je op tijd de juiste informatie krijgt en vlot schakelen tussen diverse taken: laat dat maar aan jou over. Jij beweegt je makkelijk in een team met juridische professionals en administratief medewerkers. En voelt goed aan wat je collega’s nodig hebben en welke onderwerpen direct aandacht vragen. Ook kun je belangen goed inschatten en ga je zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie. Bovendien werk je nauwkeurig, communiceer je op een heldere manier en staat jouw deur voor elke collega open.

Verder heb je:

• Minimaal mbo 4-niveau.
• Aantoonbare ervaring als managementondersteuner.
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Rechtbank Den Haag

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Meer weten over rechtbank Den Haag?

Team Toezicht

Het team behandelt alle zaken die betrekking hebben op onderbewindstelling, curatele, mentorschap. Verder houdt het team zich bezig met alle zaken op het gebied van schuldenproblematiek. Het team bestaat uit ruim 80 tot 100 medewerkers en werkt nauw samen met de kantonlocaties Gouda en Leiden. Binnen team Toezicht werken we in integrale hechte teams met rechters, juristen en administratief medewerkers. De lijnen zijn kort en we doen het samen. In ons werk staat de rechtzoekende centraal. Als managementondersteuner vervul jij een centrale rol binnen het team.

Bijzonderheden

Sollicitatie is mogelijk tot en met 21 oktober 2026.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.