Senior stafmedewerker bedrijfsvoering

IVO Rechtspraak; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 54,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Pensioen ABP

Keuzebudget 16,5%

Reiskosten ov-kaart / vergoeding

Job summary

IVO Rechtspraak zoekt een senior stafmedewerker bedrijfsvoering in ’s-Hertogenbosch. Je bent de rechterhand van de teamvoorzitter en werkt aan strategische en operationele processen, inclusief managementafspraken, begroting en rapportages.

Je denkt mee over verlof- en verzuimbeleid, implementeert systemen en begeleidt complexe projecten hofbreed. De functie betreft 32 uur per week en salarisschaal 12, met uitzicht op vastdienstverband.

Qualifications

• WO-denkniveau is vereist.

Responsibilities

• Je bent de rechterhand van de teamvoorzitter bij teambrede bedrijfsvoeringsonderwerpen: inhoudelijk en procesmatig.
• Adviseert en begeleidt bij de managementafspraken met het bestuur en bij de begroting.
• Begeleidt de jaar- en meerjarenplanning & control cyclus en bereidt de begroting voor.
• Draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen en implementaties van systemen en applicaties.
• Licht complexen projecten toe en werkt hofbreed samen met diverse afdelingen.

Education

WO-denkniveau

Job description

Hoe beter wij onze bedrijfsvoering op orde hebben des te beter kunnen we ervoor zorgen dat zaken bij het team familie- en jeugdrecht voortvarend en zorgvuldig behandeld worden. Daarom is jouw rol als senior stafmedewerker bedrijfsvoering zo belangrijk. Jij zorgt ervoor dat de primaire- en ondersteunende processen effectief verlopen en bent een belangrijke sparringpartner voor de teamvoorzitter. Een functie waarin jij met initiatieven komt om het team verder te professionaliseren.

• WO-denkniveau
• 32 uur
• € 4.818,39 tot € 7.094,18 bruto per maand
• Gerechtshof
• Locatie ’s-Hertogenbosch

Wat ga je doen?

Je bent de rechterhand van de teamvoorzitter bij teambrede bedrijfsvoeringsonderwerpen: inhoudelijk en procesmatig. Zo adviseer je over en begeleid je het voorbereiden en uitvoeren van de managementafspraken met het bestuur. Daarnaast begeleid je de teamvoorzitter bij de jaarlijkse en meerjaren planning & control cyclus en bereid je de begroting voor. Je hebt voortdurend oog voor de financiële situatie van het team en signaleert tijdig of het team (nog) opereert binnen de kaders van deze afspraken. Je verzamelt en analyseert managementinformatie, stelt rapportages op en je adviseert het MT hierover.

Op het gebied van personeel en organisatie denk je mee over organisatie inrichting en zaken als verlof- en verzuimbeleid, en ben je een sparring partner voor de P&O-adviseur. Je hebt een proactieve werkhouding en komt met ideeën en beleidsvoorstellen, bijvoorbeeld op het gebied van het optimaliseren van de werkprocessen. Je bewaakt, monitort en evalueert processen, doet (beleids)voorstellen om te verbeteren en je betrekt de juiste collega’s hierbij. Je hebt in dat kader oog en gevoel voor wat er in het team leeft. Je (bege)leidt implementaties van nieuwe systemen en applicaties. Je (bege)leidt complexe projecten, zowel voor het team als hofbreed. Je signaleert en analyseert de ontwikkelingen binnen en buiten de Rechtspraak en het team, en gebruikt dit bij de voorbereiding voor besluitvorming over (beleids)voorstellen.

Je hebt een brede rol in het team en je bent een actief lid van het MT familie- en jeugdrecht. Je hebt regelmatig overleg met de collega’s van andere teams en je werkt nauw samen met het team bedrijfsvoering en bestuursondersteuning alsook met andere ondersteunende diensten.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• Ambities uit jaarplannen worden vertaald naar realistische doelstellingen en concrete acties;
• Verbeteringen binnen het team worden aangejaagd en doorgevoerd. Denk daarbij aan het adviseren over en begeleiding bij complexe veranderingsprocessen en bijbehorende besluitvormingsprocessen;
• Hofbrede en landelijke thema’s worden vertaald naar het team;
• De bedrijfsvoering van het team verder wordt versterkt.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin je veel eigen verantwoordelijkheid hebt en je elke dag weer aan andere vraagstukken werkt. Jouw arbeidsvoorwaarden zijn bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 12 (minimaal € 4.818,39 en maximaal € 7.094,18 op basis van 36 uur).
• Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Arbeidsovereenkomst: je start met een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.

Jouw functie valt onder de cao Rijk.

Wat jouw collega Julie waardeert aan deze baan

Deze functie heb ik met veel plezier vervuld en ik laat dan ook een ontzettend fijn team achter. Wat ik zo leuk vind aan deze rol, is de combinatie van verantwoordelijkheid, dynamiek en contact met mensen. Als rechterhand van de teamvoorzitter en lid van het MT, ben je op verschillende niveaus binnen de organisatie betrokken. Tegelijkertijd sta je midden in het team en heb je veel contact met de griffie, juridisch ondersteuners en raadsheren. Je bent echt een spin in het web. Geen dag is hetzelfde en je hebt daadwerkelijk invloed op hoe dingen binnen het team en de organisatie lopen. En minstens zo belangrijk: je komt terecht in een heel sociaal en betrokken team. Ik heb me er altijd erg prettig gevoeld en weet zeker dat je je hier snel welkom zult voelen.

Julie

Wat we van jou verwachten

Jij ziet snel verbanden tussen cijfers, ontwikkelingen en de gevolgen voor het werk en handelt daarnaar. Daarbij kom je zelf met oplossingen die onze organisatie écht verder helpen. Je bepaalt een passende aanpak voor het beoogde doel, neemt anderen daarin mee en zorgt voor voldoende draagvlak.

Verder heb je:

• Een relevante opleiding op WO-niveau;
• Brede kennis van en ervaring met bedrijfsvoering en aanpalende aandachtsgebieden;
• Vaardigheid in het gebruik van digitale systemen;
• Ervaring met complexe ontwikkelings- en/of veranderprocessen.

De functie senior stafmedewerker bedrijfsvoering valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep senior adviseur bedrijfsvoering.

Hier kom je te werken

Gerechtshof ‘s-Hertogenbosch
Bij het gerechtshof ’s-Hertogenbosch zetten we ons met ruim 300 betrokken professionals binnen én buiten de zittingszaal in voor een rechtvaardige samenleving. Wij hebben oog voor wat er leeft in de samenleving en zijn bewust van onze onafhankelijke rol in de rechtsstaat. Integriteit is verweven in ons DNA, van raadsheer tot bode. En we vinden het belangrijk dat jij je hier thuis voelt, plezier hebt in je werk en jezelf kunt zijn in een informele werksfeer.

Team familie- en jeugdrecht
Jij werkt samen met de teamvoorzitter, raadsheren en juridisch en administratief medewerkers. Samen vormen we een hecht team, zijn we er voor elkaar en helpen we elkaar vooruit. Zodat we als collectief goed werk kunnen leveren voor de maatschappij. We zijn een heel divers team qua leeftijd en achtergronden. Dat maakt onze samenwerking extra leuk.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

Voor deze functie wordt een screening uitgevoerd en wordt een Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd.