Senior administratief medewerker, rechtbankbreed

Rechtbank Den Haag; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Job summary

Rechtbank Den Haag zoekt een senior administratief medewerker voor de locatie Den Haag. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, tijdig stukken verstuurt en houdt zittingen in planning. Je hebt veel contact met advocaten, partijen en rechters, en werkt in een open en informele teamsfeer.

Het werk kent afwisselende taken, digitalisering van dossiers en een duidelijk traject naar een vast dienstverband bij een jaarcontract voor 32–36 uur per week. Salaris en arbeidsvoorwaarden volgen de CAO Rijk.

Qualifications

• Een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting i.c.m. minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor dossierbeheer: nieuw zaken inboeken, dossiers compleet maken en zorgen dat stukken op tijd bij juiste personen terechtkomen.
• Zittingen plannen, betrokken partijen uitnodigen en uitspraken versturen.
• Contact onderhouden met advocaten, partijen, rechtzoekenden, rechters en collega’s.
• Signaleer knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk mee met collega’s.
• Werken met papieren dossiers en digitale dossiers; soms notuleren.

Skills

Planen en organiseren

Nauwkeurigheid

Education

MBO-4 diploma administratie/juridische richting

Tools

MS Office

Job description

Als senior administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Op dit moment zoeken wij meerdere collega’s voor de locatie Den Haag.

Wat ga je doen? Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Het kan voorkomen dat je meegaat naar een zitting om aantekeningen te maken (notuleren, betreft geen juridisch inhoudelijk werk). Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Momenteel is de digitalisering van dossiers nog volop in ontwikkeling, dit betekent dat je bij de meeste administratieve afdelingen binnen onze rechtbank nog met papieren dossiers en documenten zal werken. Omdat er veel met fysieke dossiers wordt gewerkt, is het in de functie als senior administratief medewerker niet mogelijk om hybride te werken.

Een bijzondere baan, omdat door jou…

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.943,42 en € 3.660,24 per maand op basis van 36 uur (schaal 6).
• Werktijden: jouw werktijden zijn gelijk aan de openingstijden van de Rechtbank Den Haag (08:30-17.00 uur).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding (er is geen parkeergelegenheid).
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de CAO Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland (https://www.werkenvoornederland.nl/over-de-rijksoverheid/arbeidsvoorwaarden)

Wat jouw collega Dennis waardeert aan deze baan

"In mijn werk heb ik veel contact met mensen, al zou je dat in eerste instantie misschien niet denken. Ik bel met mensen die een zaak hebben lopen, spreek advocaten, stel vragen aan rechters. De lijnen zijn heel kort en dat is prettig. Je hebt echt het gevoel dat je onderdeel van het proces bent, dat je meewerkt aan een rechtszaak."

Wat we van jou verwachten

Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.

Verder heb je:

• Een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting i.c.m. minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring in een soortgelijke functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals administratief medewerker, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

Hier kom je te werken

Rechtbank Den Haag

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Meer weten over rechtbank Den Haag? Klik hier.

De teams

Wij zoeken meerdere collega’s voor onze locatie in Den Haag. De werving van nieuwe collega’s voor de administratie vindt centraal plaats. Dit houdt in dat wij naar aanleiding van jouw profiel en voorkeuren zullen bekijken binnen welk team jij het beste past.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De functie administratief medewerker valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen.